Office: Planen eines Liveereignisses in Teams

Planen eines Liveereignisses in Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger Wenn Sie der Organisator eines Liveereignisses sind, können Sie es in Teams auf die gleiche Weise planen, wie Sie eine reguläre Teams-Besprechung planen. Durch diesen Vorgang wird das Live-Ereignis zu den Kalendern ihrer und ihrer Ereignisgruppe hinzugefügt. Danach müssen Sie die Teilnehmer einladen.

1. Wählen Sie in Teams in der linken Leiste Kalender
   
   aus.
   
   
2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des nächsten Bildschirms die Option neue Besprechung > Live-Ereignisaus.
   
   
   
   
   
   
3. Fügen Sie den Titel, Datum und Uhrzeit der Besprechung sowie weitere Details hinzu.
   
   
   
   
   
   
4. Fügen Sie im Feld Personen zu ihrer Ereignisgruppe einladen die Namen der Ereignisgruppehinzu, die Personen, die das Ereignis präsentieren und produzieren. Die Ereignisgruppe kann aus beliebigen Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation bestehen. Laden Sie einfach keine Teilnehmer zu diesem Zeitpunkt ein – Sie erhalten einen Link, der später für Sie freigegeben wird.
   
   
5. Wählen Sie Weiter aus.
   
   
6. Wählen Sie unter Live Event-Berechtigungendie Personen aus, die an Ihrem Live-Event teilnehmen können:
   
   
   
   
   
   

Berechtigungstyp	Beschreibung
Personen und Gruppen	Das Ereignis kann nur von Personen, Kontaktgruppen oder Microsoft 365 Gruppen überwacht werden, die Sie angeben (max. 150-e-Mail-Adressen).
Org-Wide	Jeder in Ihrer Organisation kann das Live-Ereignis, einschließlich der Gäste, sehen.
Öffentlich	Jeder kann teilnehmen – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch außerhalb davon.

1. Treffen Sie eine Auswahl unter wie produzieren Sie Ihr Live-Event?
   
   
   
   
   • Wenn Sie in Teams produzieren:
     

Einstellung	Beschreibung
Aufzeichnung für Hersteller und Referenten verfügbar	Eine Aufzeichnung steht Herstellern zum Download für 180 Tage nach Ablauf der Veranstaltung zur Verfügung.
Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar	Teilnehmer können das Ereignis bei Bedarf mithilfe von DVR-Optionen für 180 Tage ansehen.
Beschriftungen	Beschriftungen stehen für Ereignis Teilnehmer zur Verfügung.
Teilnehmer-Mitwirkungsbericht	Laden Sie einen Bericht herunter, der die Teilnahme an Teilnehmern nachverfolgt.
F & A	Teilnehmer können mit Erzeugern und Referenten in einem moderierten Q&a interagieren.

1. • Wenn Sie eine externe APP oder ein externes Gerät verwenden:
     
     

Einstellung	Beschreibung
Aufzeichnung für Teilnehmer verfügbar	Diese Option wird automatisch aktiviert und kann nicht deaktiviert werden. Teilnehmer können das Ereignis bei Bedarf mithilfe von DVR-Optionen beobachten, bis die Ereignisaufzeichnung explizit vom Besitzer in Microsoft Stream gelöscht wird.
Beschriftungen	Beschriftungen stehen für Ereignis Teilnehmer zur Verfügung.
F & A	Teilnehmer können mit Erzeugern und Referenten in einem moderierten Q&a interagieren.

Hinweis: Microsoft Stream macht Live Ereignisse, die außerhalb von Teams produziert werden, so dass ein Organisator eine gültige Datenstrom Lizenz benötigt, um ein Ereignis auf diese Weise zu erzeugen.

1. Wählen Sie Zeitplan aus, um das Ereignis zu den Kalendern ihrer und ihrer Ereignisgruppe hinzuzufügen.
   
   Hinweis: Nachdem Sie das Ereignis geplant haben, müssen Sie in Microsoft Teams Änderungen daran vornehmen. Bearbeiten Sie dieses Ereignis nicht in Outlook.
   

Wichtig: Durch diesen Vorgang werden die Teilnehmer nicht zu Ihrem Live-Event eingeladen! Informationen zu den bewährten Methoden zum Einladen von Teilnehmern und zur Bekanntgabe Ihres Live-Ereignisses finden Sie unter einladen von Teilnehmern zu einem Live-Event von Teams.

Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Übersicht über Live-Events in Teams

Produzieren eines Liveereignisses

Erstellen eines Liveereignisses mit einem externen Encoder

Abhalten einer Präsentation bei einem Liveereignis

Checkliste für Organisatoren von Liveereignissen

Einladen der Teilnehmer

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