Office: (Office 2013) Vorlage > Arbeitsvertrag > m/w

Hallo zusammen,

bevor ich euch mein Problem erläutere, möchte ich mich kurz bei euch vorstellen.

Ich bin der Cole, 33 Jahre alt und als Personalreferent tätig. Mit Word, Excel etc. bin ich bisher immer gut zurecht gekommen hab mir aber mehr oder weniger alles selbst beigebracht aber eigentlich nur an der Oberfläche gekratzt.

Seit einem Jahr arbeite ich nun in der Personalabteilung eines Start-Up Unternehmens, welches über noch keine ERP-System verfügt, sondern nur über ein einfaches System zur Arbeitszeiterfassung. Das bedeutet, bei uns gibt es Unmengen an unstrukturierten Word und Excel Vorlagen.

Da bei uns sehr viele Auswertungen erstellt werden müssen, ich zudem ein Faible dafür habe, dinge zu automatisieren und zu verbessern besuche ich mittlerweile einen Excel Kurs besonders wegen VBA. Dadurch ist es mit gelungen bereits einige Arbeitsstunden in unserem Unternehmen einzusparen.

Mein aktuelles Problem ist aber ein Word Problem, wahrscheinlich noch ein recht simples, allerdings habe ich heute einige Arbeitsstunden investiert ohne eine Lösung zu finden.

Es geht dabei um unsere Arbeitsverträge, bisher gibt es mehrere Vorlagen die alle immer noch händisch befüllt bzw. getippt werden müssen. Das ist sehr zeitaufwändig und zusätzlich anfällig für Tippfehler. Darum habe ich heute mehrere Dropdowns, sowie Datumsfelder eingefügt, was mir alles soweit ganz gut gefällt und prima funktioniert.

Allerding scheitere ich gerade daran, wenn ich bei der Anrede Frau / Herr auswähle, dass mir der ganze Arbeitsvertrag in Angestellte oder Angestellter formatiert wird


Natürlich könnte man hergehen und zwei Versionen erstellen, allerding ist das nicht mein Anspruch und ich möchte soviel wie möglich aus einem Dokument herausmachen.

Am liebsten wäre mir eine Excel Eingabe Maske welche anschließend den richtigen Arbeitsvertrag erstellt… Momentan wäre ich aber mit einer sich anpassenden Word Vorlage zufrieden.

Ich denke, ich muss mit der „IF“ Funktion arbeiten, richtig!? Da bin ich heute daran gescheitert, den Bezug zum Dropdown-Menü herzustellen, in der ich die Anrede auswähle.

Für Vorschläge und Hilfestellungen bedanke ich mich jetzt schon vielmals bei euch!

Grüße
Cole

:)

 

Ich hab hier was zur Syntax für genus-spezifische Anreden in Serienbriefen aufgeschrieben, was Du an die erste Auswahl des Dropdown anpassen kannst. (Mehr zum Formularthema findest Du hier.)

Gruß
G.O.

 

Danke für den Tipp, werde es mal so versuchen!

Gruß
Cole

 

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Gruß
Rainer