Office: Vorlage zum schnellen erstellen von Übersichten

Moin,
und zwar folgendes:
Ich frage mich ob es eine Funktion gibt, mit der man z.B. einfach ein oder 2 Textfelder anordnet und die irgendwie da speichert und man dann einfach dadrunter ein "+" oder so drücken kann und das dann genau das gleiche sauber darunter nochmal kopiert wird.
Es geht um einen Übersichtsplan mit einer Legende, wo das bisher so läuft das man immer wieder einzeln hin und her kopiert und dauernd form und position anpassen muss damit es am ende schön aussieht.
Es geht nur ums einfachere Erstellen, nicht Präsentieren oder so
Gibt es irgendwie sowas? Kann da wer helfen?
Danke schonmal