Office: (Office 2010) Wenn-dann-Funktion auch ohne Seriendruck??

Hallöchen,

ich hätte mal wieder ein Anliegen... wisst ihr, ob eine Wenn-Dann-Funktion auch ohne Seriendruck funktioniert?

Mein Beispiel: in meiner Brief-Vorlage gibt es ein Dropdownfeld, bei den man unseren Mitarbeiter auswählen kann. Jetzt hätte ich gern automatisch die Platzhalter "Durchwahl" und "Email-Adresse" mit dem richtigen Inhalt für jeden Mitarbeiter gefüllt.
Das heißt, wenn ihr euch das Feld anschaut, wenn ich Lieschen Müller auswähle, dann müsste bei "Durchwahl" z.B. die 15 erscheinen und bei "Email" Lieschen.mueller@xy.de

Habt ihr eine Idee, wie und ob ich das bewerkstelligen kann, ohne dass ich viel VBA brauche?

Liebe Grüße
Martina

:)

 

Hi,

kommt drauf an, um wieviele Mitarbeiter es sich handelt *grins

TT

 

Ich plane momentan mit 6 Mitarbeitern, wenn ein anderer die Vorlage verwendet, muss er den Inhalt halt überschreiben?

 

Das geht.

Guck einfach mal in das angehängte Dokument und wenn du Fragen hast, meldest du dich wieder. OK?

Das Problem ist halt nur, dass sich die Felder nicht von alleine aktualisieren, sondern immer F9 benötigen *frown.gif*

TT

 

SAGENHAFT *biggrin.gif*

Nur eins sollte ich noch wissen: hast du schlichtweg ein Textfeld genommen und selbst reingeschrieben, oder wie hast du das gemacht???
Wie kann ich das selber basteln?

Sorry, ich weiß, ich frage wie eine Vollmeise *rolleyes.gif*

 

Hab doch gesacht : bei Fragen fragen ...

Also: Ich habe dem kompletten DropDown eine Textmarke (Einfügen > Textmarke) namens "Mitarbeiter" verpasst (DropDown vorher komplett markiert).

In die jeweiligen Tabellenzellen (Durchwahl und eMail = einfach nur Text, kein einziges Feld) kommen dann die ganzen IF Abfragen, für jeden Mitarbeiter eine - einfach hintereinander weg, ohne Absatz.

In den IF Abfrage beziehe ich mich mit REF auf den Inhalt des DropDowns.

Wenn du also dein DropDown mit der Textmarke "Mitarbeiter" versiehst, kannst du die IFs eigentlich kopieren und bei dir entsprechend anpassen.

TT

 

Ok... und jetzt nochmal für Vollmeisen...

Ich markiere mein DropDown und setze eine Textmarke namens Mitarbeiter.
Ich schreibe als Text {If Karl Mustermann = "Karl Mustermann" "KMustermann@abc.de"} aber wie wird das ein Feld, das ich mit dem DropDown verknüpfe???

Ich könnte es ja auch einfach kopieren, aber dann wüsste ich nicht, wie ich das mal ändere, falls ich es brauche...



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OK, nochmal damit mir das Licht voll aufgeht:

Ich tippe ein: {If {Ref Mitarbeiter} = „Mr. Schulz“ „62“}{If {Ref Mitarbeiter} = „Mrs. Müller“ „69“}{If {Ref Mitarbeiter} = „Mr. Maier“ „63“}. Aber wie passiert das jetzt, dass dieses IF auch für mich arbeitet... bis jetzt steht der Text nur so da?
Sorry, ich schäme mich ja fast, so blöd zu fragen *frown.gif*

Deinen Text habe ich jetzt übrigens reinkopiert, und es geht... wie formatiere ich meinen, dass er auch funktioniert????

 

Ist doch bekannt, dass es keine blöen Fragen gibt, oder?

So wie das bei dir aussieht

hast du das wirklich alles 'brav' eingegeben.

Aufgrund deines Posts "Wenn- dann..." bin ich schlichtweg davon ausgegangen, dass du dich mit Feldern auskennst. Scheint aber nicht so ... *wink.gif*

Die {} Klammern, sind keine 'normalen' Klammern, sondern 'Zauberklammern'. Sie werden ausschließlich für Felder verwendet und können nur über Strg F9 erzeugt werden. Wenn du das tust, siehst du sofort, dass die Klammern anders sind. Da kannst du deinen Text dann reinschieben und du wirst sehen, dass aus den typografischen Anführungsstrichen auch gerade Anführungsstriche werden.

Alles klar ?
TT

 

Ich werd verrückt *grins super, duper, prima *biggrin.gif*

Ich hab vor JAHREN mal mit Feldern gearbeitet, aber lass das 15 Jahre her sein... inzwischen sieht alles anders aus, und ich weiß dreimal die Hälfte nicht mehr *rolleyes.gif* von der Zeit kenn ich halt auch noch wenn-dann *wink.gif* aber als du vorhin IF gesagt hast, da haben sich doch zumindest ein paar der grauen Zellen wieder aktiviert *wink.gif*


Also nochmal vielen, vielen, vielen, vielen Dank für die Hilfe *Smilie

 

Fein, hört man gerne.

Sollten noch Mitarbeiter hinzukommen, die Obergrenze bei IF liegt - wenn ich mich recht entsinne - bei 20.

Ansonsten: Solch verschachtelte Abfragen, die man immer mal wieder braucht, kann man einfach als Autotext ablegen *wink.gif* . Schont die grauen Zellen ... *boah

TT

 

Schon abgelegt *grins *grins *grins
(so wie die momentan arbeiten habe ich das morgen sonst schon wieder verdrängt *mrcool )

 

Dann kannst Du das Thema eigentlich auf 'gelöst' setzen oder ?

TT

 

Hi Tom Tom.

ich habe deinen Thread mit der If Funktion und dem Drop Down gefunden.
Ich habe versucht dies auf mein Dokument anzuwenden. Leider zeigt er mir das Ergebnis nicht an, sondern nur die Formel.
Kannst du sehen, was ich falsch mache?

Ich würde mich über eine Antwort freuen. *Smilie

 

Hallo climb,

1.
Zum Umschalten zwischen Feldcode und Feldergebnis benutze die Tastenkombination Alt-F9 oder Rechtsklick > Feldfunktion ein/aus

2.
Du hast dein Dropdown mit einem Tag versehen; laut Anleitung aus Beitrag 6 solltest du aber eine Textmarke vergeben: "Ich habe dem kompletten DropDown eine Textmarke (Einfügen > Textmarke) namens "Mitarbeiter" verpasst (DropDown vorher komplett markiert)"

3.
In deiner Feldkonstruktion muss dieser Textmarkenname verwendet werden: {if {ref Mittagspause} = "Nein "12:20" "???"}

4.
Statt der Fragezeichen notiere hier, was passieren soll, wenn Mittagspause ungleich nein.

Ich hab dein Dokument mal entsprechend zugerichtet.

Aber 5.:
So ganz glücklich wird man mit Inhaltssteuerelementen und Textmarken nie: Um das Ergebnis zu sehen, musst du das Feld noch aktualisieren. Das geht entweder per markieren und F9 oder per Drucken (hier genügt das temporäre Schalten in die Druckvorschau).

 

Hallo zusammen,
passend dazu habe ich auch eine Frage.
In einem Dropdown kann ich eine leere Zelle eingeben.
Ist es machbar, dass bei dieser leeren (dann ausgewählten) Zelle gleichzeitig ein frei beschreibares Textformularfeld aktiv ist?
Danke für eure Infos hierzu und eure Vorschläge!
Gruß mhz