Office: (Office 2010) Wenn-dann-Funktion auch ohne Seriendruck??

Hallo mhz,

"In einem Dropdown kann ich eine leere Zelle eingeben."
Ich nicht. Selbst wenn ich die "leere Zelle" als leeren Eintrag interpretiere: Es muss mindestens ein Leerzeichen rein. Ist es so gemeint?

"Ist es machbar, dass bei dieser leeren (dann ausgewählten) Zelle gleichzeitig ein frei beschreibares Textformularfeld aktiv ist?"
Auch hier weiß ich nicht genau, wie das gemeint ist. Aber ohne Makro wohl nicht. Im Anhang eine simple Lösung für das, was ich denke, dass gemeint sein könnte.

 

Hallo zusammen,

kann man die wenn dann Formel in Word eigentlich nicht verketten?

ich will in meinem Fall die Telefonnummern/Mailadressen von Kollegen automatisch erstellen lassen. Dazu habe ich folgenden Text eingegeben:

{if{Ref MA}="Berge" "137" {if{Ref MA}="Banz" "190" {if{Ref.... }}}

Wenn ich das Feld dann aktualisieren, streicht er mir das zusammen auf

{if{Ref MA}="Berge" "137" "190"}, was mich nicht weiter bringt, da ich damit nur 2 Ergebnisse erzielen könnte. Das ist bei 8 Kollegen leider nicht genug... *frown.gif*

Mache ich hier etwas falsch oder kann Word keine verschachtelten wenn dann Formeln?

Vielen Dank für eure Hilfe!

 

Hallo Gruetz,

Word kann schon-IF Felder verschachteln, wenn ich mich recht erinnere bis zu 8 mal. Die schlechte Nachricht dabei ist: Es ist ein unglaubliches Gefummel, und einmal irgendwo ein Anführungszeichen vergessen ruiniert das Ganze schnell.

Die gute Nachricht ist aber: Dir ist offenbar entgangen, dass du die Felder gar nicht verschachteln musst: Du schreibst sie einfach hintereinander ohne Leerzeichen, und zwar jedes Feld ohne einen "Andernfalls"-Teil.

In deinem Fall also so: {if{Ref MA}="Berge" "137"}{if{Ref MA}="Banz" "190"} usw. Jedes Feld mit unzutreffender Bedingung hinterlässt im Dokument keinerlei Spuren, so dass am Ende immer nur ein Feldergebnis zu sehen ist.

 

Hallo,

mit eurer Hilfe habe ich das geschafft, was auch Marti1982 wissen wollte. Vielen Dank hierfür.

Nun möchte ich das ganze um ca. 100 versch. Auswahlmöglichkeiten erweitern. Wie kann ich es sinnvoll gestalten, dass es für Kolleg*innen mit wenig Routine gut und einfach händelbar ist? Es handelt sich um ein Anschreiben (kein Serienbrief). Es sollen ca. 50 Kolleg*innen 50 Tagungsstätten anwählen/eintragen können. Im Prinzip das selbe wie oben.

Beispiel:
Kollege Max schreibt eine einzelne Einladung, soll sich selbst anwählen oder eintragen können, automatisch werden seine Telefonnr. und E-Mail-Adressen ausgefüllt. Im selben Dokument soll Max eine aus vielen Tagungsstätten wählen können, hier soll ein Link auf die Anfahrtsbeschreibung und ein Link auf die Homepage angezeigt werden. Genauso soll es Kollegin Charli auch für sich anwenden können usw.

Am Ende soll das Dokument mit einem individuellen Text als Anhang in einer Mail verschickt werden. Leider kommen die E-Mail-Adressen aus einer alten Datenbank, die nicht mit Outlook kompatibel ist, die aber ein Muss ist. Outlook ist auch ein Muss, es kommt nichts anderes in Frage.

Ich bin gespannt ob so etwas möglich ist. Es wäre toll, wenn ihr die Lösung ohne Fachbegriffe schreiben könntet. Ich bin eigtl. auch nur Anwenderin (mit Interesse für geschickte Lösungen). Viell. gibts es solche Themen schon, ich konnte aber mit meinen Suchbegriffen nichts finden, wobei ich wahrsch. nur nicht die richtige Bezeichnung weiß.

Viele Grüße