Office: Wenn-Dann-Funktion ohne Serienbrief

Hallo und guten Abend,

bin im Internet auf dieses Forum gestoßen, denn ich kommen nicht weiter und hoffe, dass ihr mir helfen könnt.

Ich habe einen Serienbrief, der auf eine unübbliche Exc-Datei greift (mehrere Überschriften, etwas kompliziert).

Ich möchte manuell im Text einen Ort eintragen, z. B. Frankfurt. Und nur, wenn "Frankfurt" eingetragen ist, soll ein weiterer Text erscheinen, der auch noch einen Unterschied zum Geschlecht macht. "Frankfurt" kann ich leider nicht in der Exc-Liste hinterlegen, daher manuelle Eintragung. Mann/Frau kann ich hinterlegen und im einzufügenden Text müsste die weibliche bzw. männliche Anrede berücksichtigt werden.

Ich freue mich über viele Tipps und euer Schwarmwissen.

LG
Lärchen

 

Eine Serienbrief-Steuerdatei sollte ausschließlich die Inhalte für die Mergefields enthalten. Kannst Du das nicht vorher säubern?
Warum Du "Frankfurt" nicht von vornherein in der Steuerdatei unterbringen kannst, erschließt sich mir auch nicht. Wann, wie und wo trägst Du das händisch nach?
Die Auswertung als Bedingung sollte aber nach demselben Prinzip mit {IF} funktionieren wie diese Lösung des Anredeproblems.

Gruß
G. O.

 

Hallo G.O.,

ich muss leider die Exc-Tabelle so nehmen wie sie ist und darf sie nicht ändern. Sie ist für eine richtig gute Serienbrieffunktion nicht besonders geeignet.
Die IF-Funktion für Frankfurt kann ich nicht anwenden, da Frankfurt ja kein Mergefield ist oder sehe ich das falsch?

Prinzipiell möchte ich nur wissen, ob es möglich ist einen Text einzufügen, wenn ein bestimmtes Word (was ich vielleicht mit einer Textmarke?! versehe) erscheint.
LG

 

Du bist auf dem richtigen Weg: Belege Frankfurt mit einer Textmarke, die kannst Du mit {IF} genauso abfragen wie ein Mergefield.
Das mit dem "nicht die Excel-Tabelle verändern dürfen" wäre für mich ein Grund zur Arbeitsverweigerung. Kannst Du denn nicht einfach eine Kopie machen und anpassen?

Gruß
G. O.