Office: Wie Fließtext in Tabellenspalte einfügen?

Hallo!

Ich habe bisher einen Text, der - ganz normal eben - aus Überschriften und Standardtext besteht.

Dieser Text soll nun in eine Tabelle eingefügt werden.

Die Tabelle soll aus zwei Spalten bestehen und - jetzt kommt das Schwierige - jeder Absatz des Fließtextes soll in der rechten Tabellenspalte eine eigene Zeile bekommen...

Wenn ich copy/paste mache, habe ich alle 80 Seiten zwar in der rechten Spalte der Tabelle, aber in einer (!) Zeile.

Gibt es einen schnelleren Weg als 10 Millionen Absätze (na ja, fast) einzeln - jeweils - in eine Zeile zu kopieren?

Vielen Dank und viele Grüße
Fin

 

Hallo Fin -

Bei 10 Millionen sehe ich Probleme. :lol: Aber wenn Du z. B. 10 Absätze hast, markiere sie, kopiere sie in die Zwischenablage, markiere 10 Tabellenzellen und drücke Strg + V.
Word ist dann so schlau und kopiert jeden Absatz in eine eigene Zelle.

Allerdings ist auch eine Überschrift in der Regel ein separater Absatz und landet folglich in einer Einzelzelle.

Über EXTRAS > WÖRTER ZÄHLEN kannst Du u. a. die Absätze des Fließtextes zählen. Sollte die Zählung z. B. 169 ergeben, kannst Du danach gezielt eine Tabelle mit zwei Spalten und 169 Zeilen erzeugen, den Fließtext in die Zwischenablage kopieren, dann die rechte Spalte markieren und Strg + V drücken.

 

Vielen Dank! So funktioniert es.

Ein kleiner Nachtrag vielleicht noch für alle, die dieses Problem auch haben: Es genügt, wenn die Anzahl der markierten Zeilen mind. der Anzahl der Absätze gleichkommt. Wenn ihr euch also nicht sicher seid, wie viele Absätze der Text hat - wobei natürlich die Wordfunktion "Wörter zählen" da weiterhift -, könnt ihr eine Tabelle erstellen, die auf jeden Fall reicht (z. B. 2 Mio. Zeilen reichen in der Regel, wenn der Text einen durchschnittlichen Umfang nicht überschreitet). Na ja, der Gedanke ist verstanden, denke ich.

Fin

 

Vielleicht gibt's da Versionsunterschiede - aber zumindest bei mir muß man schon genau zählen.
Wenn ich 5 Absätze Fließtext im Zwischenspeicher habe und 8 Tabellenzellen markiere, werden die alle mit Text gefüllt, nach dem Prinzip 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 1 - 2 - 3.

 

Du hast Recht. Der Text war in meinem Fall einfach so, dass es so schien, als gäbe es keine Wiederholungen.

Dann muss man sich also auf die Zählfunktion verlassen.

Gruß
Fin