Office: Word 03 - Formular erstellen

Hallo,
ich habe ein Formular mit Textfeldern und Dropdown Menüs erstellt. Textfelder und Dropdown sind mit Schattierung hinterlegt. Das Formular soll im Intranet hinterlegt werden. Wenn es dann ausgefüllt ist, soll es als Anlage an E-Mail Empfänger geschickt werden. Beim Empfänger soll es dann aber als Brief ohne die Schattierungen ankommen. Geht so etwas überhaupt ?
Nehme ich die Schattierungen raus, sieht der Anwender nicht wo sich die Textfelder undn Dropdown Menüs befinden.
Hat vielleicht jemand einen Vorschlag oder eine Lösung ?

Danke
Fraenkie :-?

 

Brief aus Formular erstellen

Hallo Fraenkie -

Verstehe ich das richtig, daß der Email-Empfänger nichts mehr ausfüllen, sondern einen normalen Brief ohne Felder bekommen soll? Der "Ausfüller" soll aber die Schattierungen sehen, damit er besser ausfüllen kann, richtig?

In dem Fall könnte man vor dem Absenden jeweils die Felder in Text umwandeln. Danach sind die Schattierungen ja sowieso weg.

Dokumentschutz aufheben > alles markieren mit Alt + A > Strg + Shift + F9.

Diese letzten drei Befehle kannst Du auch in ein Makro packen:

Code:

Sub feld_zu_text()
    ActiveDocument.Unprotect Password:=""
    Selection.WholeStory
    Selection.Fields.Unlink
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
End Sub

Man kann es dann so einrichten, daß nach Ausfüllen des Formulars dieses Makro durch eine frei gewählte Tastenkombination ausgeführt wird.

Alternative: Die Umwandlung von Feldern in Text geschieht vollautomatisch, sobald man das ausgefüllte Formular schließt.

Code:

Sub AutoClose()

If ActiveDocument.ProtectionType <> wdNoProtection Then
    ActiveDocument.Unprotect Password:=""
End If
    Selection.WholeStory
    Selection.Fields.Unlink
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
End Sub

Ich hoffe, das war ungefähr, was Du wolltest... :-)

P.S.: Natürlich sollte das Formular als Dokumentvorlage gespeichert sein.

 

Formular erstellen

Hallo Krino,
vielen Dank für die rasche Antwort und den Tip.
Habe versucht Deinen Rat umzusetzen, aber es klappt nicht. Auch Dir eine E-Mail zu schicken scheint hier nicht zu klappen.
Trotzdem Danke
Fraenkie

 

Felder in Text wandeln mit Makro

Hallo Fraenkie -

Ja, ich denke schon, ich wollte nur erst mal abwarten, ob ich Dich richtig verstanden habe.

Also, Dein Formular liegt vor als Formular.dot (oder wie es auch immer heißt), davon gehe ich mal aus.

Suche am besten im Windows-Explorer dein Formular.dot, mache einen Rechtsklick und wähle ÖFFNEN.

Jetzt Alt + F11. Die jetzt erscheinende Ansicht ähnelt dem Win-Explorer, ganz oben steht was von Visual Basic.

In der linken Spalte sollten zwei fettgedruckte Einträge stehen, nämlich oben Normal und weiter unten Deine Vorlage mit den Feldern drin. Den bitte markieren.

Dann: EINFÜGEN > MODUL. Wahrscheinlich wird dann links "Modul1" erscheinen, rechts eine weiße Fläche.

Alles so lassen, wie es ist, zum Forum gehen, mein Makro (oberes oder unteres, nach Bedarf) in die Zwischenablage kopieren.

Dann den Cursor in die weiße Fläche setzen (Modul 1) und mit Strg + V den Makrotext einfügen.

Dann bitte kurz SPEICHERN mit Strg + S. Das Makrofenster zumachen (oben rechts im Bildschirm auf [X]).

Nun solltest Du also wieder Dein Formular sehen.

Falls Du die obere Variante gewählt hast, kannst Du jetzt auch Dein Formular.dot zumachen.

Falls die untere (mit der automatischen Ausführung): Genauso, nur wirst Du jetzt nach dem Klick auf das [X] gefragt, ob Du die Änderungen speichern möchtest. Dann nein sagen (wichtig), sonst hast Du nachher eine Vorlage ohne Felder. Der Klick auf das [X] führt zum Umwandeln der Felder in Text, deshalb müssen die Anwender des Formulars nachher diese Frage mit ja beantworten.

Frage: Ist Dir der Umgang mit Dokumentvorlagen im Prinzip vertraut? Bitte habe keine Hemmungen, weiter zu fragen. :-)