Office: Word 2 unabhängige Inhaltsverzeichnisse

Hallo Leute,

ich habe eine Word-Datei, in der es 2 unabhängige Inhaltsverzeichnisse geben soll. Im ersten Verzeichnis stehen immer nur die neuesten Infos. Im zweiten Verzeichnis stehen alle älteren Infos. Dafür habe ich 2 Textmarken "Alt" und "Neu" angelegt und dem neuesten Absatz "Neu" zugewiesen und dem restlichen Text "Alt".

Dann habe ich ganz oben Strg + F9 gedrückt, sodass {} erschien. Dazwischen habe ich "TOC \b Neu" geschrieben und wieder F9 gedrückt. Nun erscheint auch der neue Absatz im ersten Verzeichnis. Dann habe ich unter dem neuen Absatz, aber über dem alten Text {TOC \b Alt} eingefügt und F9 gedrückt. Jetzt folgt ein Inhaltsverzeichnis für den kompletten restlichen Text ABER der Abschnitt, dem ich die Textmarke "Neu" zugewiesen habe taucht dort auch mit auf. Der soll ja eigentlich nur in Verzeichnis 1 stehen. Das seltsame ist auch, sobald ich Verzeichnis 1 aktualisieren will, steht dort auf einmal auch alles drin! Also komplett so wie im Verzeichnis 2.

Was mache ich falsch? Ich habe den Überschriften vorher Formatvorlagen "Überschrift" und den Texten "Standard" zugewiesen. Diese habe ich farblich und von der Schriftart noch angepassst. Allerdings verwende ich für den neuen und alten Text die gleichen Formatvorlagen. Ist das ein Problem?

Wichtig ist auch, dass ich in Zukunft sobald neuer Text folgt dem jetzigen neuen Abschnitt "Alt" zuweisen kann und der dann nur noch im Verzeichnis 2 auftaucht und in Verzeichnis 1 eben nur der neueste Abschnitt, dem ich dann "Neu" zuweise.

Ich hoffe Ihr könnt mir folgen und helfen ;)

Vielen Dank und liebe Grüße!
André

 

Hallo André,

das sollte mit Textmarken und dem Schalter \b funktionieren, so wie du es beschrieben hast. Dass du die gleichen Formatvorlagen in beiden Teilverzeichnissen verwendest, ist kein Fehler.

Ich vermisse zwar in deiner Beschreibung den Schalter für die einzubeziehenden Ebenen (z.B. \o "1-3), aber wenn du nicht mehr als 3 Ebenen hast, sollte es auch ohne diesen Schalter klappen.

Vielleicht sind deine Textmarken versehentlich geändert worden? Kontrolliere das, indem du in den Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen die Option Textmarken anzeigen aktivierst.

Ansonsten kannst du ein Musterdokument hochladen (mit anonymisierten, verkürzten Texten; es sollten pro Inhaltsverzeichnis zwei Überschriften und ein bisschen Text dabei sein, und natürlich deine Inhaltsverzeichnisse.

Dann kann man sich das mal angucken.

 

Hallo Gerhard,

Danke für die schnelle Antwort. Ich habe das jetzt in den Optionen eingestellt und es sieht nun so aus wie im Screenshot. Wo genau sehe ich jetzt die Marken?

LG

 

Kann man das Bild sehen?

 

Hallo André,

nein, ich kann dein Bild nicht sehen. Im Gegenzug eins von mir, aber einfacher wäre es, du erstelltest ein Musterdokument.

Nachtrag: Musterdokument von mir. Es könnte doch am fehlenden Schalter \o liegen.

 

Danke erstmal! Ich melde mich Anfang nächster Woche dazu. Ein schönes We :)

 

Hallo Leute. Vielen Dank für eure Hilfe! Der Schalter hatte sich anscheinend durch eine globale Aktualisierung zerschossen. Ich wusste nicht, dass man da nachträglich reinschauen kann. Nachdem wieder alles korrekt eingetragen wurde und zusätzlich im Schalter der Befehl für die Hyperlinks ergänzt wurde, funktioniert nun alles. Nur über "Referenzen -> Inhaltsverzeichnis" darf man das Inhaltsverzeichnis komischerweise nicht ändern. Dann geht alles kaputt. Man muss im Schalter direkt angeben, dass man z.B. keine Seitenzahlen haben möchte.

Danke und noch eine schöne Woche!