Office: Word 2003, Dropdownmenüauswahl füllt Formularfelder

Hallo Leute,

ist folgendes möglich:

Ein Serienbrief enthält ein Dropdownmenü,
daraus wähle ich zum beispiel den Namen Meyer aus.

Dann soll automatisch die Telefonnummer und die Adresse in andere
Felder eingefügt werden.

Geht das?

Danke Peeti

 

Hallo,

wozu soll das in einem Serienbrief gut sein? Da gibt es doch eine Datenquelle, in der alle Angaben stehen. Dann muß doch nur noch im Serienbrief das entsprechende Seriendruckfeld eingefügt werden...

 

das ist der Knackpunkt

Ich möchte folgendes lösen:

6 Mitarbeiter vergeben Werkstattaufträge.
Alle haben Name, Anschrift usw. in einer Exceltabelle
mit dem Namen Mitarbeiter.

Die Aufträge gehen an rund 30 unterschiedliche Firmen.
Die Firmenadressen stehen ebenfalls in einer Exceltabelle mit dem
Namen Firmen.

Die Aufträge basieren auf Fahrzeugdaten. Diese Fahrzeugdaten
stehn in einer Exceltabelle mit Namen Fahrzeuge.

Schreibt nun ein Mitarbeiter einen Auftrag, muss er zunächst seine
eigenen Daten, Sachbearbeiter, Tel, Fax usw. eintragen.

Dann sucht er die Firma und trägt diese Daten in den Auftrag.

Dann sucht er das betreffende Fahrzeug und trägt diese Daten ein.

Ganz schön kompliziert und aufwendig.

Ich dachte deshalb:

Dropdownmenü mit Mitarbietername und die zugehörigen Daten werden
automatisch ausgewählt.

Dropdownmenü mit Firmennamen und die Firmendaten werden automatisch ausgewählt.

Dann Serienbrieffelder mit Basis Fahrzeug.xls Auswahl Kennzeichen und
die Daten werden automatisch in die Serienbrieffelder eingetragen.

Das sind die Probleme.

Peeti

 

Hallo Peeti,

ach Du grüne Neune :lol: ...

Es geht alles, mit viiiiel Aufwand und vba-Programmierung. Ich werde freaky mal anschreiben, daß er sich diesen Beitrag ansieht... Der ist nämlich Spezialist für sowas :lol: ...

 

Hi,

...das ist ja ein Geflecht... ;-)

Auf jeden Fall würde ich das ohne Serienbrieffunktion machen. So eie ich das verstehe, hat das nichts mit einem Sereinbrief zu tun.

Eine einfache Vorlage genügt, die einfach - am besten in einer Userform - die Daten abruft aus den einzelnen Exceldateien.

Ich bastele mal ein Beispiel zusammen - allerding erst gen Abend! Kann also noch etwas dauern....

 

schon mal vielen dank

geb schon mal ein virtuelles bier aus!!

 

Hi,

sorry - komme jetzt erst dazu mir alles geauer anzusehen (das virtuelle Bier war schon gut gekühlt!). Da gibt es doch noch einige Rückfragen:

Mitarbeiterdaten sind soweit klar.

Firma ist auch soweit klar - aber das mit den Autos hab ich noch nicht verstanden. Besteht eine Beziehung zwischen Autos und Firmen? Also bestimmte Autos sind nur für bestimmte Firmen auswählbar. Oder ist das egal.

Und noch etwas zum Ergebnis:

Es geht ja um Aufträge. Sieht es denn so aus, dass für jede Firma eine Auswahl in einem Arbeitsgang gewählt werden soll? Können für eine Firma mehrere Fahrzeuge gewählt werden? Soll es dann in dem Schreiben so iene Art Tabelle für die Fahrzeuge geben?

..Wenn ich es schon mache - dann doch gleich richtig! ;-)

Noch einfacher wäre es, wenn Du mal verkürzte Exceltabellen hier hochladen könntest - dann sehe ich es noch klarer...

Wenn Du damit ein Problem hast kannst du mir die Dateien auch einfach mal zumailen - es wird auf jeden Fall vertraulich behandelt:

freaky.forum[at]hoprah.de ([at] durch ein @ ersetzen...)

PS: hab aber schon mal damit angefangen....!!!! ;-)

 

Moin moin,

nein es besteht keine Beziehung zwischen
Mitarbeiter
Firmen und Autos.

Es ist möglich, das Mitarbeiter A einen Auftrag an die Firma X
für das Auto Y schreibt.

Es gibt also keine Abhängigkeiten untereinander.
Jedes Auto kann von jeder Firma repariert werden und von jedem Mitarbeiter beauftragt werden.

Die Tabellen sind wie folgt aufgebaut:

Mitarbeiter:
Name, Vorname, Tel., Fax, Straße, Ort

Firma:
Name, Vorname, Tel., Fax, Straße, Ort

Autos:
Kennzeichen, Typ, Baujahr, KW, Hubraum, HU, Fahrgestellnummer und noch einige andere.

Man benötigt in der Dokumentvorlage 3 Auswahlmöglichkeiten:

Einmal den Mitarbeiter, einmal die Firma und einmal das Auto.

Wählt man das jeweilige aus, werden die Daten aus der jeweiligen Exceltabelle in das Dokument an entsprechenden Platzhaltern ( vielleicht Textmarken ) eingetragen.

Peeti

 

Hi,

alles klar - dann ist es einfach.

Hätte ja auch anders sein können... ;-)

Mache ich heute fertig! Du müsstest es dann nur Deinen "Bedingungen" anpassen..

 

lege noch ein Eis ins Kühlfach, DANK schon mal.

Peeti

 

Hi,

schau dir mal das Beispiel im Anhang an.

Du musst alle Dateien in ein Verzeichnis speichern. Das ist wichtig!

In den Exceldateien gibt es jeweils nur eine Tabelle. Der Bereich, der angesprochen wird, ist mit einem "Namen" versehen. Sollten Daten hinzugefügt werden müsste der Bereich entsprechend erweitert werden. Sonst werden diese Daten nicht eingelesen.

Sonst einfach die Vorlage diuch einen Doppelklick starten - dann siehst Du schon, was alles passiert.

Fehlerroutinen habe ich nicht weiter eingebaut....


aber nur mal so zur Anregung: Wäre da nicht sogar schon ene Access-Datenbank ggf. besser als die Excellisten? Das wäre alles auf jeden Fall bedienerfreundlicher...

 

Hallo,
danke schon mal, bin am anpassen.

Es geht leider nur Excel, da was anderes im Netz nicht läuft.

Peeti

 

Hi,

viel Spaß mit dme Anpassen...

Du kannst übrigens auch andre Pfade für die Exceldateien benutzen. Die müssten dann aber in den Code eingetragen werden. Als Beispiel ist es so besser...

Wenn Du noch Hilfe brauchst melde Dich!

 

Ein Problem

soweit so gut,
wenn ich jedoch in den Exceltabellen weitere Daten eintrage,
zum Beispiel zusätzliche Mitarbeiter, oder zusätzliche Fahrzeuge,
werden diese nicht in der Userform nach einem erneuten Aufruf
der Vorlage angezeigt.

Was ist da die Ursache?

Wenn ich noch zusätzliche Spalten bei den Fahrzeugen einbinden möchte, zum Beispiel Asu, was müsste ich alles ändern im Code?

Danke Peeti

 

Hallo Peeti,

bis freaky wieder da ist... Was Deine erste Frage angeht, hat freaky doch in seinem Beitrag gesagt: