Office: Word-Aufzählungszeichen -- gelöschte Formatvorlage taucht immer wieder auf

Hallo zusammen,

ich habe mir vor gefühlten Jahrzehnten einmal eine benutzerdefinierte Formatvorlage für ein spezielles "Aufzählungszeichen" erstellt. Die Aufzählung bzw. das Aufzählungszeichen lautet "Abb. 1", und dann in jedem Folgeabsatz mit fortlaufender Nummer 2, 3, 4... usw.

Dieses Aufzählungsformat benötige ich nicht mehr und habe die Formatvorlage daher aus meiner Normal.dot gelöscht.

Allerdings taucht dieses Aufzählungsformat bei allen möglichen Gelegenheiten immer wieder unerwünscht auf. So wird beispielsweise jedem Text mit beliebigem Aufzählungszeichen (z.B. Bullets) dieses Aufzählungsformat zugewiesen, wenn ich den Text kopiere und in ein anderes Programm einfüge. Mit anderen Worten, es werden dann dort keine Bullets, sondern "Abb. 1..." usw. eingefügt.

Es gab vor Urzeiten einmal eine private Webseite, die das etwas spezielle, um nicht zu sagen problematische Verhalten von Word-Aufzählungszeichen im Detail aufgedröselt hat. Ich kann mich an die Adresse aber nicht mehr erinnern.

Danke für alle Tipps, wie ich dieses Aufzählungsformat möglichst endgültig loswerden kann.

MfG Eberh@rd

 

Vielleicht hast du die noch in ein paar anderen Dokumenten drin?
Die Seite, die du meinst findest du vermutlich nur im Webarchiv.
https://web.archive.org/web/20070103053317/http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/

 

Haha danke, genau die Seite meinte ich, von Rene Probst über den Horror mit den Windows Aufzählungszeichen:

Aufzhlungen und nummerierte Listen in MS Word (alias: Jurassic Park la Microsoft)

Schon bei einem kurzen Blick darauf zeigt sich wieder, dass die Aufzählungszeichen offenbar z.T. auch in der Windows Registry gespeichert werden, was haarsträubender Unsinn ist.

Werde bei nächster Gelegenheit die Seite einmal wieder genüsslich studieren, und finde dort hoffentlich die Lösung für mein Problem.

Jedenfalls hatte ich die fragliche Liste sowohl aus den Formatvorlagen meines aktuellen Dokuments als auch aus der normal.dot gelöscht. Dann Word neu gestartet, das fragliche Dokument geöffnet, und das unerwünschte Verhalten war wieder da -- obwohl die Formatvorlage weiterhin nicht mehr vorhanden war.

 

Vollständigkeitshalber gehört hier auch noch die Seite von Shauna Kelly hin.

How to control bullets in Microsoft Word | ShaunaKelly.com

 

Zitat aus dem unschätzbaren Werk von René Probst:

Die Schaltknöpfe «Nummerierung» und «Aufzählungszeichen»

[...] Erstens kommt beim Klick auf die fragliche Schaltfläche jenes Listenmuster zum Zuge, welche zuletzt angewandt wurde (und das ist dann vielleicht nicht jenes, welches Sie angepasst haben) und zweitens sind diese Listenvorgaben weder im Dokument noch in der Dokumentvorlage, sondern - wie wir inzwischen auch schon erfahren haben - in der Registrierdatenbank gespeichert. Arbeiten Sie also auf einem anderen Rechner mit dem Dokument weiter, oder öffnet eine andere Person, welche sich unter einer anderen Kennung in MS Windows angemeldet hat, das fragliche Dokument, um es z.B. zu erweitern, dann kommen andere Listenvorlagen zum Zuge. Faktisch gesehen verlieren MS Word Dokumente damit Ihre Portabilität! Dieses Faktum wird übrigens von Microsoft bestätigt, wie das folgende Zitat aus dem «kb-Artikel» 211418 aufzeigt:

The gallery of custom bullets and numbering schemes (Bullets and Numbering dialog box) is stored on the individual computer. Therefore, a custom scheme created on one computer is unlikely to be available on another computer.
​

Langsam aber sicher braut sich das nackte Chaos zusammen, und ich warte eigentlich nur noch auf den Urknall.
​

Nächstes Kapitel in der Geschichte der Word-Aufzählungszeichen aus der Hölle. Ich habe die mich seit 2008 verfolgende, unerwünschte Version der damals erstellten Aufzählungszeichen sowohl aus meinem fraglichen Word-Dokument, als auch aus der Vorlage normal.dot, und jetzt auch noch aus der Registry gelöscht (steht dort unter
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Word\List Gallery Presets

Und dennoch tauchen diese verd*mmten Aufzählungszeichen erneut auf, wenn ich die fragliche Aufzählung aus dem fraglichen Word-Dokument kopiere und anderswo einfüge.

Naja, ich werde über den weiteren Verlauf berichten

 

Und es geht weiter. Testweises Löschen der normal.dot zeigt, dass damit auch das unerwünschte Aufzählungsformat "Abb. x" verschwindet.

Allerdings enthält die normal.dot massenweise andere Anpassungen wie geänderte Menüs, Toolbars, Makros usw., so dass ich nicht einfach auf diese verzichten kann.

Sämtliche Formatvorlagen aus der normal.dot habe ich bereits gelöscht, das hilft aber nichts. Sobald diese normal.dot wieder verwendet wird, taucht das unerwünschte Aufzählungsformat ebenfalls wieder auf.

Gibt es eine nachvollziehbare Anleitung, wie alle gewünschten Einstellungen und Inhalte aus einer alten normal.dot in eine neue normal.dot übertragen werden können, sodass die alte gelöscht werden kann?

Die normal.dot ist ja leider in einem binären Format, sodass man mit einem Texteditor nicht weit kommt.

Vielen Dank vorab

 

Mit einer Aktion wirst Du das nicht schaffen, aber die genannten Teile lassen sich ja einzeln exportieren.
Allerdings wundert es mich, dass eine FV, die Du selbst angelegt hast, sich nicht löschen lässt. Das kenne ich nur von den mitgelieferten.
Gruß
Burkhard

 

Das ist immer eine gute Idee, die Normal zu löschen wenn man solche Probleme hat. Unter Umständen auch die Einträge in der Registry. Nachdem du immer von der Normal.dot sprichst, gehe ich davon aus, dass du noch eine alte Version von Word/Office benutzt, denn die neuen heißen ja .dotm
Du kannst die Einstellungen wie Symbolleisten aber in den alten Versionen aber auch ganz gut übertragen. Dort gibt es unter den Extras einen Punkt, wo man solche Sachen organisieren kann, das ist aber schon so lange her, das habe ich inzwischen nur noch sehr dunkel in Erinnerung. Immerhin kannst du dort Formatvorlagen die du haben willst und Makros recht einfach hin und her schaufeln. (Der Weg funktioniert heute auch noch genauso, ist nur etwas versteckter)
Es tut Word generell sehr gut, ab und an die Normal zu erneuern. Wichtige Formatvorlagen speichere ich generell in einer Vorlage die nicht automatisch geladen wird zur Sicherheit doppelt, bzw. generiere Dokumente nur mit Vorlagen die für diese spezifisch angelegt wurden.
Wenn du Copy-Pate veranstaltest, dann ist das aber auch schon immer ganz normal, dass du dir die Pest und Cholera an Bord deines Dokuments holst, wenn du nicht nur den Text einfügst. Das kannst du in den Optionen steuern, dass das auch mit Strg+v so passiert wenn es aus einer Dokumentfremden Quelle kommt. Mit sauberen Aufzählungsvorlagen hast du den Text ruckzuck sauber formatiert.

 

Danke, habe es inzwischen auch wieder gefunden, unter "Extras" -> "Vorlagen und Add-Ins" -> "Organisieren":



Dort lassen sich die Kategorien wie insbesondere Makros, Formatvorlagen und Symbolleisten aus der alten normal.dot in eine neue verschieben.

Leider scheint das jedoch ausgerechnet nicht für die eingebaute Menüleiste zu gelten. Sprich, deren Anpassungen lassen sich anscheinend nicht übertragen.

Diese habe ich seit Jahrzehnten hochgradig angepasst und will darauf nicht verzichten, oder diese komplett neu erstellen müssen:

Ja, diese vor ca. 15 Jahren von mir angelegte Formatvorlage wird nicht einmal angezeigt, so dass ich sie löschen könnte. Oder ich finde sie einfach nicht...?

 

Das sind alle verbliebenen Formatvorlagen in der normal.dot. Von denen lässt sich keine mehr löschen:


Beispielsweise die Formatvorlage für die Bullets/Aufzählungszeichen sieht so aus:


Die meisten der oben sichtbaren Formatvorlagen lassen sich allerdings "ändern". Gibt es eine Möglichkeit, alle womöglich geänderten Formatvorlagen auf Werkseinstellung zurückzusetzen?

 

Welche Version hast du?

 

Word 2003 und Office 365. Hier geht es aber nur um v.2003

 

Da konnte man die Symbolleisten mit VBA sichern und wieder herstellen. Mal sehen ob ich da noch was drüber finde.

 

Das wäre cool, ich befürchte allerdings, dass dies auch nur für die benutzerdefinierten Symbolleisten geht und nicht für die Menüleiste. Diese lässt sich hier beispielsweise auch nicht abwählen:

 

Also, ein Menü ist auch ein commandbar-Objekt.
Hab da einen Code gefunden, der mit O2003 noch klappen müsste.
ist von Rene Probst, daher gehe ich davon aus, dass das klappt. Umgekehrt müsste sich das dann aber auf ähnlichem Weg auslesen lassen und dann sichern.

Code:

Private Const SL = "Menu Bar"
Private Const Tag = "RP20000515"

Sub NeuesMenueErstellen()
  Dim Menue As CommandBarPopup, Knopf As CommandBarButton
  Set Menue = CommandBars.FindControl(Tag:=Tag)
  If Not Menue Is Nothing Then Menue.Delete
  CustomizationContext = NormalTemplate
  Set Menue = CommandBars(SL).Controls.Add(Type:=msoControlPopup, Before:=3)
  With Menue
    .Tag = Tag
    .Caption = "Allerlei"
    Set Knopf = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With Knopf
      .Caption = "Macht Lärm"
      .OnAction = "Lärm"
      .TooltipText = "Macht nur ein wenig Lärm"
      .FaceId = 273
    End With
    Set Knopf = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With Knopf
      .Caption = "Rechner"
      .OnAction = "Calculator"
      .TooltipText = "Ich kann's nicht im Kopf"
      .FaceId = 283
    End With
    Set Knopf = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With Knopf
      .Caption = "Editor"
      .OnAction = "Editor"
      .TooltipText = "Notepad starten"
      .FaceId = 286
    End With
  End With
  NormalTemplate.Save
End Sub

Sub Lärm()
  Beep
End Sub

Sub Calculator()
  Shell "calc.exe", vbNormalFocus
End Sub

Sub Editor()
  Shell "notepad.exe", vbNormalFocus
End Sub

Ach ja, vielleicht hilft dir das hier noch weiter:
Word - Symbolleisten sichern und weitergeben