Office: (Office 365) Word Etiketten Seriendruck

Helfe beim Thema Word Etiketten Seriendruck in Microsoft Word Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hi Leute, ich habe ein Problem bzgl. Word/Excel und Seriendruck. Lustigerweise hätte ich es selbst schon gelöst gehabt (durch Zufall) aber dann war... Dieses Thema im Forum "Microsoft Word Hilfe" wurde erstellt von Joggl150998, 14. November 2024.

  1. Word Etiketten Seriendruck


    Hi Leute,
    ich habe ein Problem bzgl. Word/Excel und Seriendruck. Lustigerweise hätte ich es selbst schon gelöst gehabt (durch Zufall) aber dann war leider die Nummerierung der Fotos falsch.

    Also zur Erklärung:
    ich habe Barcodes als .PNG-Dateien, ca. 900 Stk.
    Diese sollen nun in eine Word-Datei mit Etikettenlayout importiert werden.

    Die Bildateien sind mit dem Wort "barcode" und den EANs durchnummiert.
    In der Excel-Datei gibt es bloß eine Spalte mit Spaltenüberschrift "Bildpfade"
    In den Zellen darunter sind dann entsprechend die Bildpfade der Bilder, in der ersten
    Zeile steht z.B. C:\\barcodes png reihenfolge\\barcode_4251784300008.png

    In Word öffne ich eine neue Datei, starte den Etikettenseriendruck und Wähle den Empfänger bzw. die Datenbank aus. Die Dateien sind nun verbunden.
    Ich klicke in das erste Etikettenfeld im ausgewählnten Layout.
    Ich drücke "Strg und F9", es öffnenen sich die geschweiften Klammern, dort gebe ich folgende Formel ein:
    { INCLUDEPICTURE "X" \*MERGEFORMAT \d }
    Das X dient hier bloß als Platzhalter (die Gänsefüßchen stehen jedoch in der Formel). So dort wo das X steht setze ich den Cursor und füge über den Button "Seriendruckfeld einfügen" entsprechend das Seriendruckfeld "Bildpfade" aus der Excel-Datei ein und drücke F9. Jetzt wird das erste Bild importiert.
    Dann wähle "Etiketten aktualisieren" aus, allerdings erscheint dann in den weiteren Etikettenfeldern wieder das gleiche Bild bzw. der selbe Barcode. Obwohl hier der nächste kommen sollte. Wenn ich keine Bilder oder Formeln sondern bloß das Seriendruckfeld einfüge und auf "Etiketten aktualisieren" klicke, dann schreibt er mir in jede Etikette den richtigen Datensatz aus der Excel-Datei. Daher verstehe ich nicht weshalb mir, wenn ich das Seriendruckfeld einfüge in Kombination mit der INCLUDEPICTURE-Formel, mir Word immer das gleiche Foto des gleichen Datensatzes bzw. Pfades einfügt.

    Ich hatte das Problem durch Zufall wie oben erwähnt selbst gelöst gehabt bis mir aufgefallen ist, dass die Reihenfolge der Bilderbeschriftung usw. nicht passte. Nun musste ich es nochmal machen, finde aber einfach den Fehler nicht. Ich hoffe daher jemand von euch kann mir hier weiterhelfen, es dürfte auch kein zu großes Problem sein, da er den Pfad usw. ja grundsätzlich findet und ich es ja schonmal gelöst hatte, weiß bloß nicht wie ich das angestellt hatte.

    Hoffe sehr auf eure Hilfe, wäre sehr sehr wichtig.
    Bin schon seit zwei Tagen am versuchen.

    Besten Dank euch und Viele Grüße!
    Joggl1509
     
    Joggl150998, 14. November 2024
    #1
  2. Gerhard H Erfahrener User
    Hallo Joggi,

    ich habs jetzt nur flüchtig durchgelesen, daher ein Schnellschuss: In dem Dokument, in dem in jedem Etikett dasselbe Bild zu sehen ist, markiere alles und drück F9.

    Wenn das nicht hilft, lad bitte ein Muster deiner Excel-Tabelle hoch (3 Datensätze genügen) und ein Muster deines Etikettendokuments (ein ausgefülltes Etikett genügt).
     
    Gerhard H, 14. November 2024
    #2
Thema:

Word Etiketten Seriendruck

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