Office: Word, Excel, Outlook Zusammenspiel

Habt Ihr vielleicht so etwas schon mal gemacht:

1. Angebote sollen in Word geschrieben werden. Mit drin soll jeweils eine rechnende Excel-Tabelle sein, die mit dem Erzeigen des Angebots auf der Basis einer Word-Vorlage automatisch mit angelegt wird. Ich würde also die Zahlen direkt in Word eintippen, Excel rechnen lassen und hätte am Ende alles schön aufsummiert. So etwas muß ich jeden Tag machen... achja, dahinter verlinkt steckt natürlich jeweils eine Excel-Datei mit den Produktpreisen, die sich etwa alle 6 Monate ändern.

2. Natürlich muß ich darüber Bericht erstatten. Ich würd gerne die ganzen Excel-Dateien, die dabei herauskommen, jeweils aufsummieren in eine weitere Tabelle, die sich Forecast nennt (wer im Vertrieb arbeitet weiß was das ist). Natürlich möchte ich, daß die Angebotssummen aus allen Angeboten beispielsweise aus der ersten Juli-Woche automatisch drin sind und ich die Dinger nicht alle einzeln aufmachen muß. Der Name der Excel-Dateien ist natürlich immer anders, könnte sich aber vielleicht mit dem, was in 1. steht, automatisch vergeben lassen... hoffe ich...

3. Ich würde gerne aus Outlook alle Besuchstermine, die bestimmte Kategorien haben, autmatisch in einer Tabelle auflisten und jeweils Summen der Kategorien bilden. Wie macht man das ohne große Mühe?

 

Hallo,

hast Du selbst schon etwas probiert?

Es geht alles... Aber das, was Du hier wissen willst, klingt nach einer Auftragsarbeit... Anders sieht es aus, wenn Du selbst probierst, nicht weiterkommst, und gezielte Fragen stellst. Zu 1) kannst Du zum Beispiel über Einfügen | Objekt ein Excel-Arbeitsblatt einfügen. Wenn Du es vorher bereits in Excel erstellt hast, geht das dann über Aus Datei....

Zu 2)
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Zu 3)
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Hallo, Wordmouse,

ja, habe schon etwas probiert. EIne Tabelle in Word zu bekommen ist eigentlich ja keine Kunst.

Ich habe eine Word-Vorlage namens "Angebot". Damit mir Excel auf der Basis meiner Datei "Angebotstabelle" eine neue Tabelle einbaut gebe ich den Befehl wie von Dir beschrieben. Die Frage ist allerdings, wie ich das automatisieren kann und es geschieht so bald ich mit der Word-Vorlage ein neues Angebot erstelle.

Was ich übrigens nicht verstehe: angenommen, mein Word-Dokument heisst "Angebot an Müller", dann erstellt mir Excel offenbar auf der Basis der "Angebotstabelle" ein neues Excel-Dokument namens "Tabelle von Angebot an Müller". Liegt dieses Dokument IN der Word-Datei? Kann es nämlich nicht finden.

 

Hallo,

wenn Du von Word aus ein Tabellen-Objekt einfügst, ist diese Tabelle in Word eingebunden, dann gibt es keine extra xls-Datei.

Ich persönlich würde mit allen Formatierungen und Berechnungen das Teil in Excel erstellen, um es dann mittels Einfügen | Objekt | Aus Datei einzufügen.

Wenn Du das Ganze dann noch in Word als Dokumentvorlage (*.dot) speicherst, kannst Du immer über Datei | Neu.. ein neues Angebot erstellen mit Blanko-Tabelle etc.

Vielleicht kannst Du ja mal Dein Dokument hochladen, damit man sich ansehen kann, was Du gemacht hast??