Office: Word generiert Seiten

Hallo,

ich habe ein riesiges Problem: Ich formatiere gerade einen etwa 250-seitigen Text in Word 2000 (allerdings weiß ich nicht mit welcher Version er erstellt wurde). Der Text enthält auch Grafiken und Tabellen, und ich glaube, das Problem entsteht, wenn ich diese verschieben will:

Word fängt einfach an Seiten zu generieren, ich glaube es sind unendlich viele, aber bei über 10.000 Seiten habe ich den Vorgang abgebrochen.

Außerdem habe ich nun auch Probleme, die Datei überhaupt noch abzuspeichern.

Das Problem, das Word Seiten generiert, taucht auch auf, wenn ich den Text in eine neue Datei kopiere.

Weiß jemand Rat? Würde mich sehr freuen! LG etsy

 

Hallo,

zum einen sind 250 Seiten in einem Dokument einfach zu viel, und zum anderen darf beim Kopieren in eine neue Datei das letzte Absatzendezeichen nicht mitkopiert werden, da dort die Fehler drin stecken...

Ich würde an Deiner Stelle die Texte kapitelweise in neue Dokumente kopieren...

 

Hallo,

vielen Dank schon mal für die Info! Das mit dem letzten Absatzzeichen habe ich gestern schon ausprobiert, da ich es in einem anderen Thread gelesen hatte, es hat aber leider nichts gebracht. Gerade bin ich dabei, die Kapitel einzeln abzuspeichern. Allerdings habe ich Angst, dass beim zusammenführen zum Schluss dann wieder Formatierungen verloren gehen. Kann ich das irgendwie verhindern, vielleicht indem ich mit Abschnittswechseln arbeite? Oder sollte ich die Abschnitte erst in der PDF-Datei zusammenführen?

Bin dankbar für jeden Rat!
LG etsy

 

Hallo etsy,

wozu willst Du die Dateien nach mühsamen Trennens denn wieder zusammenführen? Lass sie doch einzeln. Ein Inhaltsverzeichnis kannst Du auch mittels der RD-Felder über mehrere Dateien generieren.

Die pdf-Dateien kannst Du dann ja wieder zusammenführen, das ist unproblematisch...

 

Hallo, habe das Dokument nun in mehrere Dateien unterteilt. Die Seitengenerierung tritt immer noch auf und zwar manchmal dann, wenn ich Grafiken verschiebe. Kann es vielleicht doch damit zusammenhängen? LG etsy

 

Obwohl, vielleicht tritt der Fehler auch auf, wenn ich Absätze entferne, ich bin mir nicht ganz sicher...

 

Hallo,

grundsätzlich sollte man niemals Grafiken als "über dem Text" formatieren, sondern immer als "mit Text in Zeile", weil ersteres immer wieder Probleme bereitet. Man kann sie zwar dann nicht mehr frei verschieben, in jedem Fall aber mit den Absatzformaten "links-/rechtsbündig, zentriert", "Abstand vor / Abstand nach" etc. formatieren...

Vielleicht hast Du die Grafiken ja auch in Textfeldern platziert. Auch das sollte man tunlichst vermeiden, da es hierbei Fehler gibt, die sich auf das gesamte Dokument und/oder den Druck etc. auswirken. Hier ist es besser, eine Tabellenzelle ohne (sichtbare) Rahmenlinien zu verwenden...