Office: Word-Vorlagen für mehrere Nutzer

hallo,

wir nutzen Word 2003 (aus Small Business 2003).
Word ist auf einem Server (Microsoft Windows Server 2003 R2) installiert mit mehreren Nutzern.

Ich habe Vorlagen in Word erstellt.

Gibt es eine Möglichkeit, sie für alle Nutzer gleichzeitig anzulegen in einem zentralen Vorlagenordner. Dann bräuchte ich sie nicht bei jedem Nutzer einzeln anzulegen und Änderungen wären zentral wirksam. Wo wäre ein solcher zentraler Ordner zu finden?

Wenn ich sie unter .dot abspeichere lande ich in meinem eigenen Vorlagenordner (Anwendungsdaten/microsoft/vorlagen).
Wenn ich bei einem neuen Dokument eine Vorlage "auf meinem Computer" hole, dann geht er auch in diesen Vorlagenordner.

Wie verändere ich dann die Einstellung, dass ich automatisch auf den zentralen Vorlagenordner zugreife, wenn ich ein neues Dokument mit Vorlage öffnen will.

Danke für jeden Hinweis.
chaucer

 

Hallo Chaucer -

In Word gibt es die Möglichkeit, Dokumentvorlagen nach Wunsch in einem beliebigen Ordner abzulegen: EXTRAS > OPTIONEN > SPEICHERORT FÜR DATEIEN > BENUTZERVORLAGEN > ÄNDERN. (Bei mir habe ich zum Beispiel einen Ordner "Vorlagen" unter "Eigene Dateien".)

Wenn Du dort einen Ordner auf dem Server eingibst, und die gleiche Änderung auf allen Rechnern gemacht wird, die auf diesen Server zugreifen, dann könnte es gehen.

Ich füge aber vorsichtshalber hinzu, daß ich mit Netzwerken keine Erfahrung habe.

 

das wäre bei mir auch sehr passend die vorlagen aufm zentralen server abzulegen. zwar is es nicht das große problem bei 5-6 pcs in einer kleinen firma die dokumentvorlagen nach jeder änderung (die hoffentlich nicht so oft vorkommt) upzudaten, doch in größeren firmen wäre es sehr gut.

hat das jemand ausprobiert? klappt das mit dem zentralen server?

 

Word Vorlagen im Netz

Habe das gleiche Problem mit dem Speichern im Netz. Wenn ich aber einen Ordner im Netz wähle (habe Word 2000 :cry: ), dann kann ich die Vorlage nicht öffnen mit dem Befehl "neu", was idiotensicher wäre für nur "Anwender" ohne Hintergrundwissen.
Hat denn keiner eine Antwort auf diese Netz-Frage?
Wir haben ein "NOVELL-NETZWERK"