Office: Abfragekriterien, Teil 2: Wie was?

Abfragekriterien, Teil 2: Wie was?
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In Teil 1 dieser dreiteiligen Reihe haben Sie ein grundlegendes Beispiel für die Verwendung von Kriterien in einer Abfrage zur spezifischeren Fragestellung kennengelernt. Das ist hervorragend, wenn Sie genau wissen, wonach Sie suchen. Doch was ist, wenn Sie teilweise Übereinstimmungen anzeigen möchten, z. B. alle Personen, deren Nachname mit "Th" beginnt? Da haben Sie Glück, denn Access bietet leistungsstarke Tools, die Sie in den Abfragekriterien zum Abrufen teilweiser Übereinstimmungen verwenden können: Platzhalterzeichen und den WIE-Operator.

Platzhalterzeichen
Wenn Sie schon einmal Poker gespielt haben, können Sie sich wahrscheinlich vorstellen, welche Aufgabe Platzhalterzeichen haben. Diese Zeichen können als Ersatz für andere Zeichen verwendet werden. Es gibt zehn Platzhalterzeichen, doch können nur jeweils fünf in einer Datenbank verwenden werden. Fünf von ihnen entsprechen einem Standard, der als ANSI-89 bekannt ist, und die anderen fünf entsprechen dem ANSI-92-Standard. Jede Datenbank unterstützt entweder den einen oder den anderen Standard, aber niemals beide. Sie können eine Option festlegen, um den zu verwendenden ANSI-Standard anzugeben.

ANSI-89-Zeichen

Zeichen	Beschreibung	Beispiel
*	Dieses Zeichen entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen. Sie können den Stern an einer beliebigen Stelle in einer Zeichenfolge verwenden.	Wh * findet wohin und woher, aber nicht warum woher.
?	Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen alphabetischen Zeichen.	B?ll findet Ball, Bell und Bill.
[ ]	Wird für andere Zeichen verwendet (die in die eckige Klammer eingeschlossen sind). Dieses Zeichen entspricht den einzelnen Zeichen innerhalb der Klammer.	B [ Ae ] ll findet Ball und Bell, aber nicht Bill.
!	Wird innerhalb einer Klammer zusammen mit anderen Zeichen verwendet. Dieses Zeichen entspricht allen Zeichen, außer denen in der Klammer.	b [! AE ] llen findet bollen und Bullen, aber nicht ballen oder bell
-	Wird innerhalb einer Klammer zusammen mit anderen Zeichen verwendet. Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen beliebigen Zeichen innerhalb des angegebenen Bereichs. Sie müssen den Bereich in aufsteigender Reihenfolge angeben (A bis Z, nicht Z bis A).	b[a-c]d findet bad, bbd und bcd.
#	Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen numerischen Zeichen.	1#3 findet 103, 113 und 123.

ANSI-92-Zeichen

Zeichen	Beschreibung	Beispiel
%	Dieses Zeichen entspricht einer beliebigen Anzahl von Zeichen. Es kann entweder als erstes oder als letztes Zeichen der Zeichenfolge verwendet werden.	Wh % findet wohin und woher, aber nicht warum woher.
_	Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen alphabetischen Zeichen.	B_ll findet Ball, Bell und Bill.
[ ]	Wird zusammen mit anderen Zeichen verwendet. Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen Zeichen innerhalb der eckigen Klammer.	B [ Ae ] ll findet Ball und Bell, aber nicht Bill.
^	Wird innerhalb einer Klammer zusammen mit anderen Zeichen verwendet. Dieses Zeichen entspricht allen Zeichen, außer denen in der Klammer.	b [^ Ae ] llen findet bollen und Bullen, aber nicht war und bell
-	Wird innerhalb einer Klammer zusammen mit anderen Zeichen verwendet. Dieses Zeichen entspricht einem einzelnen beliebigen Zeichen innerhalb des angegebenen Bereichs. Sie müssen den Bereich in aufsteigender Reihenfolge angeben (A bis Z, nicht Z bis A).	b[a-c]d findet bad, bbd und bcd.

WIE-Operator
Access erfordert das Wort "Wie" in jedem Kriterium, das Platzhalterzeichen verwendet. Sie verwenden den WIE-Operator unmittelbar vor der Zeichenfolge, die die Platzhalterzeichen enthält. Außerdem muss die Zeichenfolge in Access in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Wenn z. B. nach Textdaten gesucht werden soll, die den Buchstaben "T" enthalten, verwenden Sie den folgenden Ausdruck:

WIE "*t*"

In neueren Versionen werden der WIE-Operator und die Anführungszeichen von Access hinzugefügt, falls Sie diese vergessen haben. Wenn Sie also den Ausdruck *t* verwenden, ändert Access ihn in Wie "*t*", sobald Sie die Abfrage ausführen oder den Cursor außerhalb des Kriteriums bewegen.

WIE-Operator und Platzhalterzeichen in Aktion
Wenn Sie ein Video zur Verwendung dieser Tools ansehen möchten, versuchen Sie, diese .

Als Nächstes in Teil 3 dieser dreiteiligen Reihe: Eingabeaufforderung mithilfe eines Parameters.

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