Office: Ändern der Teilnehmereinstellungen für Teams-Besprechungen

Ändern der Teilnehmereinstellungen für Teams-Besprechungen
Microsoft Teams Mehr... Weniger Obwohl die Standardeinstellungen für die Teilnehmer durch den IT-Administrator einer Organisation bestimmt werden, kann ein Besprechungsorganisator diese für eine bestimmte Besprechung ändern. Organisatoren können diese Änderungen auf der Webseite " Besprechungsoptionen " vornehmen.

Zu den Besprechungsoptionen wechseln
Je nach Art der Besprechung können Sie auf diese Seite auf verschiedene Arten zugreifen.

Geplante Besprechungen
Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um zu den Besprechungsoptionen für eine geplante Besprechung zu gelangen:

• Wechseln Sie in Teams zu Kalender
  
  , wählen Sie eine Besprechung aus und wählen Sie dann Besprechungsoptionen aus.
  
  
• Wählen Sie in einer Besprechungseinladung Besprechungsoptionen aus.
  
  
• Wählen Sie während einer Besprechung die Option Teilnehmer
  
  in den Besprechungs Steuerelementen anzeigen aus. Wählen Sie dann über der Liste der Teilnehmer die Option Berechtigungen verwalten
  
  aus.
  
  

Sofortbesprechungen
Nachdem Sie eine Besprechung begonnen haben, klicken Sie auf jetzt besprechen

(in einem Kanal oder in Ihrem Kalender):

1. Wählen Sie in den Besprechungs Steuerelementen
   
   Teilnehmer anzeigen aus. Es wird eine Liste aller Personen in der Besprechung angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie oberhalb der Liste die Option Berechtigungen verwalten
   
   aus, um zu den Besprechungsoptionenzu wechseln.
   
   

Ändern der Teilnehmereinstellungen
Es gibt mehrere verschiedene Teilnehmereinstellungen, die ein Besprechungsorganisator ändern kann. 

Auswählen, wer den Wartebereich umgehen kann
Als Besprechungsorganisator können Sie entscheiden, wer direkt in Ihre Besprechungen gelangt, und wer darauf warten soll, dass jemand Sie eingibt.

Wenn Sie festlegen, dass andere Personen warten möchten, wird eine Liste der Personen in der Lobby angezeigt, die Sie (und alle anderen Personen können zulassen, dass Sie Sie zulassen) sehen. Von dort aus können Sie auswählen, ob Sie sie zulassen oder ablehnen möchten.

Wer kann den Wartebereich umgehen?	Folge dieser Option	Empfohlene Verwendung
Nur du	Als Besprechungsorganisator können Sie nur direkt in Ihre Besprechung einstweilen. Alle anderen Personen werden in der Lobby warten.	Sie möchten, dass alle anderen Personen in der Lobby warten, bis Sie bereit sind, Sie zuzulassen.
Personen in meiner Organisation	Nur Personen in Ihrer Organisation, einschließlich Kollegen und Gäste mit unterschiedlichen E-Mail-Domänen als Sie, können direkt in Ihre Besprechungen eintreten.	Sie möchten, dass alle externen Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie nacheinander genehmigen können.
Personen in meiner Organisation und vertrauenswürdige Organisationen	Nur Personen in Ihrer Organisation und externe Gäste aus vertrauenswürdigen Organisationen können direkt auf Ihre Besprechungen zugreifen.	Sie möchten, dass einige externe Gäste in dem Wartebereich warten, damit Sie sie einzeln genehmigen können.
Jeder	Jede Person, die über den Besprechungslink verfügt, kann sofort an der Besprechung teilnehmen, auch die Personen, die sich einwählen.	Sie möchten nicht, dass jemand in dem Wartebereich wartet. Sie möchten, dass jeder Teilnehmer an Besprechungen ohne spezifische Genehmigung teilnehmen kann.

Lassen Sie zu, dass Personen, die sich per Telefon einwählen, den Wartebereich umgehen
Sie sehen eine Umschaltfläche neben Anrufer können den Wartebereich immer umgehen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Personen, die per Telefon anrufen, an Ihrer Besprechung teilnehmen, ohne warten zu müssen, bis sie von einer anderen Person hereingelassen werden. 

Sie können diese Einstellung mit der Umschaltfläche aktivieren bzw. deaktivieren. 

Benachrichtigung erhalten, wenn Anrufer beitreten oder gehen
Möglicherweise möchten Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine Person, die per Telefon anruft, Ihre Besprechung beitritt oder verlässt. (Ggf. hat Ihr Administrator diese Benachrichtigungen standardmäßig aktiviert.)

Wenn Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen Sie die Umschaltfläche neben Ankündigen, wenn Teilnehmer beitreten bzw. gehen?

Auswählen, wer präsentieren darf
Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung. 

Hinweis: Besprechungsräume sind Bestandteil Ihrer Organisation, sodass sie Besprechungen auf die gleiche Weise wie jedes andere Konto in Ihrer Organisation beitreten werden.

Verhindern, dass Teilnehmer sich selbst stumm schalten
Um zufällige Geräusche und Ablenkungen in umfangreichen Besprechungen zu vermeiden, sollten Sie entscheiden, ob Teilnehmer die Stummschaltung aufheben können. Ausführliche Informationen finden Sie unter Verwalten von audioberechtigungen für Teilnehmer in Teams-Besprechungen.

Um zu verhindern, dass Teilnehmer die Stummschaltung aufheben, deaktivieren Sie die Umschaltfläche neben, damit Teilnehmer die Stummschaltungaufheben können.

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