Office: Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments zulassen

Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments zulassen
Word für Microsoft 365 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Mehr... Weniger Sie können ein Dokument als schreibgeschützt kennzeichnen und dennoch Änderungen an bestimmten Teilen zulassen.

Sie können die Teile des Dokuments, die keiner Zugriffseinschränkung unterliegen, für alle Benutzer zugänglich machen, die das Dokument öffnen, oder nur bestimmten Benutzern entsprechende Berechtigungen erteilen, damit nur diese die uneingeschränkt zugänglichen Teile des Dokuments ändern können.

Neuere Versionen Office 2010 Office 2007  Schützen eines Dokuments und Kennzeichnen der Teile, die geändert werden können

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
   
   
3. Klicken Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen auf Keine Änderungen (Schreibgeschützt).
   
   
4. Markieren Sie den Teil des Dokuments, an dem Änderungen zulässig sein sollen.
   
   Markieren Sie beispielsweise einen Block von Absätzen, eine Überschrift, einen Satz oder ein Wort.
   
   Tipp: Wenn Sie mehrere Teile des Dokuments gleichzeitig markieren möchten, markieren Sie zunächst den gewünschten Teil. Drücken Sie dann STRG, und markieren Sie bei gedrückter STRG-Taste weitere Teile.
   
   
5. Führen Sie unter Ausnahmen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Damit jeder, der das Dokument öffnet, den markierten Teil bearbeiten kann, aktivieren Sie in der Liste Gruppen das Kontrollkästchen Jeder.
     
     
   • Damit nur bestimmte Personen den markierten Teil bearbeiten können, klicken Sie auf Weitere Benutzer, und geben Sie dann die Benutzernamen ein.
     
     Fügen Sie Ihren Namen hinzu, wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, diesen Teil des Dokuments zu bearbeiten. Trennen Sie die einzelnen Namen durch ein Semikolon voneinander.
     
     Wichtig: Wenn Sie beabsichtigen, das Dokument mithilfe der Benutzerauthentifizierung und nicht durch ein Kennwort zu schützen, geben Sie für die Benutzernamen unbedingt die E-Mail-Adressen ein.
     
     
   • Klicken Sie auf OK, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen vor den Namen der Personen, die Sie zum Bearbeiten des markierten Dokumentteils berechtigen möchten.
     
     Hinweis: Wenn Sie mehrere Personen auswählen, werden diese im Feld Gruppen hinzugefügt, sodass Sie sie schnell erneut auswählen können.
     
     
6. Markieren Sie weitere Teile des Dokuments, und weisen Sie Benutzern weitere Berechtigungen zum Bearbeiten dieser Teile zu.
   
   
7. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
   
   
8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie dem Dokument mit einem Kennwort schützen möchten, damit Benutzer, die das Kennwort kennen, den Schutz aufheben und das Dokument bearbeiten können, geben Sie in das Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein Kennwort ein, und bestätigen Sie das Kennwort.
     
     Hinweis: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass andere Personen gleichzeitig mit Ihnen an dem Dokument arbeiten können sollen.
     
     Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet. .
     
     Sie müssen sich das jeweilige Kennwort unbedingt merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es auch von Microsoft nicht mehr abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.
     
     
   • Um das Dokument zu verschlüsseln, sodass nur authentifizierte Besitzer den Dokumentschutz entfernen können, klicken Sie auf Benutzerauthentifizierung.
     
     Hinweis: Mit dem Verschlüsseln des Dokuments verhindern Sie, dass andere das Dokument gleichzeitig bearbeiten können.
     
     

Aufheben des Dokumentschutzes
Wenn Sie den Schutz eines Dokuments vollständig entfernen möchten, benötigen Sie das Kennwort des Dokuments. Oder Sie müssten als authentifizierter Besitzer des Dokuments aufgelistet sein.

Wenn Sie ein authentifizierter Besitzer des Dokuments sind oder wenn Ihnen das Kennwort zum Entfernen des Kennwortschutzes bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken auf Schutz aufheben.
   
   
3. Wenn Sie zur Angabe eines Kennworts aufgefordert werden, geben Sie es ein.
   
   

Vornehmen von Änderungen an einem Dokument mit Zugriffseinschränkung
Wenn Sie ein geschütztes Dokument öffnen, schränkt Word ein, welchen Teil des Dokuments Sie ändern können. Dabei wird zugrunde gelegt, ob der Dokumentbesitzer Ihnen Berechtigungen zum Ändern eines bestimmten Dokumentteils erteilt hat.

Der Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken enthält Schaltflächen, über die Sie zu den Bereichen des Dokuments gelangen, die Sie Ihren Berechtigungen entsprechend ändern können.





Falls Sie nicht über Berechtigungen zum Bearbeiten von Dokumentteilen verfügen, schränkt Word die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung "Das Dokument wurde von Word durchsucht" an, wenn Sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken klicken.

Suchen von Teilen, die bearbeitet werden können
Wenn Sie den Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken schließen und dann versuchen, Änderungen vorzunehmen, zu denen Sie nicht berechtigt sind, zeigt Word in der Statusleiste die folgende Meldung an:

Diese Änderung ist nicht zulässig, weil die Auswahl gesperrt ist.

Wenn Sie wieder zum Aufgabenbereich wechseln und nach einem Bereich suchen möchten, für den Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Ändern verfügen, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf Nächster bearbeitbarer Bereich oder auf Alle bearbeitbaren Bereiche anzeigen.
   
   

Siehe auch
Verwaltung von Informationsrechten in Office

Einschränken oder Zulassen von Formatierungsänderungen

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

Was ist Zugriffsschutz?

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020
Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Schützen und Kennzeichnen der Teile, die geändert werden können

Aufheben des Dokumentschutzes

Vornehmen von Änderungen an einem Dokument mit Zugriffseinschränkung

Schützen und Kennzeichnen der Teile, die geändert werden können

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschr..
   
   
   
   
   
   
2. Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
   
   
3. Klicken Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen auf Keine Änderungen (Schreibgeschützt).
   
   
4. Markieren Sie den Teil des Dokuments, an dem Änderungen zulässig sein sollen.
   
   Markieren Sie beispielsweise einen Block von Absätzen, eine Überschrift, einen Satz oder ein Wort.
   
   Tipp: Wenn Sie mehrere Teile des Dokuments gleichzeitig markieren möchten, markieren Sie zunächst den gewünschten Teil. Drücken Sie dann STRG, und markieren Sie bei gedrückter STRG-Taste weitere Teile.
   
   
5. Führen Sie unter Ausnahmen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Damit jeder, der das Dokument öffnet, den markierten Teil bearbeiten kann, aktivieren Sie in der Liste Gruppen das Kontrollkästchen Jeder.
     
     
   • Damit nur bestimmte Personen den markierten Teil bearbeiten können, klicken Sie auf Weitere Benutzer, und geben Sie dann die Benutzernamen ein.
     
     Fügen Sie Ihren Namen hinzu, wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, diesen Teil des Dokuments zu bearbeiten. Trennen Sie die einzelnen Namen durch ein Semikolon voneinander.
     
     Wichtig: Wenn Sie beabsichtigen, das Dokument mithilfe der Benutzerauthentifizierung und nicht durch ein Kennwort zu schützen, geben Sie für die Benutzernamen unbedingt die E-Mail-Adressen und nicht die Microsoft Windows- oder Windows Vista-Benutzerkonten ein.
     
     
   • Klicken Sie auf OK, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen vor den Namen der Personen, die Sie zum Bearbeiten des markierten Dokumentteils berechtigen möchten.
     
     Hinweis: Wenn Sie mehrere Personen auswählen, werden diese im Feld Gruppen hinzugefügt, sodass Sie sie schnell erneut auswählen können.
     
     
6. Markieren Sie weitere Teile des Dokuments, und weisen Sie Benutzern weitere Berechtigungen zum Bearbeiten dieser Teile zu.
   
   
7. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
   
   
8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass Benutzer, denen das Kennwort bekannt ist, den Dokumentschutz aufheben können, geben Sie es im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein, und bestätigen Sie es.
     
     Hinweis: Sie müssen diese Option verwenden, wenn Sie das Dokument veröffentlichen möchten, damit mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können.
     
     Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.
     
     Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.
     
     
   • Um das Dokument zu verschlüsseln, sodass nur authentifizierte Besitzer den Dokumentschutz entfernen können, klicken Sie auf Benutzerauthentifizierung.
     
     Hinweis: Durch Verschlüsselung des Dokuments wird verhindert, dass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können.
     
     Weitere Informationen zur Benutzerauthentifizierung finden Sie unter Information Rights Management in Office 2010.
     
     

Aufheben des Dokumentschutzes
Wenn Sie den Schutz eines Dokuments vollständig entfernen möchten, benötigen Sie das Kennwort des Dokuments. Oder Sie müssten als authentifizierter Besitzer des Dokuments aufgelistet sein.

Wenn Sie ein authentifizierter Besitzer des Dokuments sind oder wenn Ihnen das Kennwort zum Entfernen des Kennwortschutzes bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken auf Schutz aufheben.
   
   
3. Wenn Sie zur Angabe eines Kennworts aufgefordert werden, geben Sie es ein.
   
   

Vornehmen von Änderungen an einem Dokument mit Zugriffseinschränkung
Wenn Sie ein geschütztes Dokument öffnen, schränkt Microsoft Word 2010 ein, welchen Teil des Dokuments Sie ändern können. Dabei wird zugrunde gelegt, ob der Dokumentbesitzer Ihnen Berechtigungen zum Ändern eines bestimmten Dokumentteils erteilt hat.

Der Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken enthält Schaltflächen, über die Sie zu den Bereichen des Dokuments gelangen, die Sie Ihren Berechtigungen entsprechend ändern können.





Falls Sie nicht über Berechtigungen zum Bearbeiten von Dokumentteilen verfügen, schränkt Word die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung "Das Dokument wurde von Word durchsucht" an, wenn Sie auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken klicken.

Öffnen des Aufgabenbereichs "Formatierung und Bearbeitung einschränken"
Wenn Sie den Aufgabenbereich schließen und dann versuchen, Änderungen vorzunehmen, zu denen Sie nicht berechtigt sind, zeigt Word in der Statusleiste die folgende Meldung an:

Diese Änderung ist nicht zulässig, weil die Auswahl gesperrt ist.

Wenn Sie wieder zum Aufgabenbereich wechseln und nach einem Bereich suchen möchten, für den Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Ändern verfügen, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf Nächster bearbeitbarer Bereich oder auf Alle bearbeitbaren Bereiche anzeigen.
   
   

Siehe auch
Verwaltung von Informationsrechten in Office

Einschränken oder Zulassen von Formatierungsänderungen

Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

Was ist Zugriffsschutz?

Was möchten Sie tun?
Schützen und Kennzeichnen der Teile, die geändert werden können

Aufheben des Dokumentschutzes

Vornehmen von Änderungen an einem Dokument mit Zugriffseinschränkung

Schützen und Kennzeichnen der Teile, die geändert werden können

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf Formatierung und Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Aktivieren Sie im Bereich Bearbeitungseinschränkungen das Kontrollkästchen Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen.
   
   
3. Klicken Sie in der Liste der Bearbeitungseinschränkungen auf Keine Änderungen (Schreibgeschützt).
   
   
4. Wählen Sie den Teil des Dokuments aus, für den Sie den Zugriffsschutz aufheben möchten.
   
   Markieren Sie beispielsweise einen Block von Absätzen, eine Überschrift, einen Satz oder ein Wort.
   
   Tipp: Wenn Sie mehrere Teile des Dokuments gleichzeitig markieren möchten, markieren Sie zunächst den gewünschten Teil. Drücken Sie dann STRG, und markieren Sie bei gedrückter STRG-Taste weitere Teile.
   
   
5. Führen Sie unter Ausnahmen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Damit jeder, der das Dokument öffnet, den markierten Teil bearbeiten kann, aktivieren Sie in der Liste Gruppen das Kontrollkästchen Jeder.
     
     
   • Damit nur bestimmte Personen den markierten Teil bearbeiten können, klicken Sie auf Weitere Benutzer, und geben Sie dann die Benutzernamen ein. Trennen Sie die jeweiligen Namen durch Semikolons. Klicken Sie auf OK, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen vor den Namen der Personen, die Sie zum Bearbeiten des markierten Dokumentteils berechtigen möchten.
     
     Wichtig: Wenn Sie beabsichtigen, das Dokument mithilfe der Benutzerauthentifizierung und nicht durch ein Kennwort zu schützen, geben Sie für die Benutzernamen unbedingt die E-Mail-Adressen und nicht die Microsoft Windows- oder Windows Vista-Benutzerkonten ein.
     
     Hinweis: Wenn Sie mehrere Personen auswählen, werden diese im Feld Gruppen hinzugefügt, sodass Sie sie schnell erneut auswählen können.
     
     
6. Markieren Sie weitere Teile des Dokuments, und weisen Sie Benutzern weitere Berechtigungen zum Bearbeiten dieser Teile zu.
   
   
7. Klicken Sie unter Schutz anwenden auf Ja, Schutz jetzt anwenden.
   
   
8. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Um dem Dokument ein Kennwort zuzuweisen, sodass Benutzer, denen das Kennwort bekannt ist, den Dokumentschutz aufheben können, geben Sie es im Feld Neues Kennwort eingeben (optional) ein, und bestätigen Sie es.
     
     Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.
     
     Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.
     
     
   • Um das Dokument zu verschlüsseln, sodass nur authentifizierte Besitzer den Dokumentschutz entfernen können, klicken Sie auf Benutzerauthentifizierung.
     
     

Aufheben des Dokumentschutzes
Die Berechtigung zum Ändern des Dokuments ist nicht dasselbe wie die Berechtigung zum Entfernen des Dokumentschutzes. Auch bei einem Dokument, bei dem jeder Berechtigung hat, Änderungen am Inhalt vorzunehmen, haben nur die authentifizierten Besitzer oder Personen, die das richtige Kennwort eingeben, die Berechtigung zum Entfernen des Dokumentschutzes.

Wenn Sie ein authentifizierter Besitzer des Dokuments sind oder wenn Ihnen das Kennwort zum Entfernen des Kennwortschutzes bekannt ist, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf Formatierung und Bearbeitung einschränken.
  
  
  
  
  
  
• Klicken Sie im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken auf Schutz aufheben.
  
  

Vornehmen von Änderungen an einem Dokument mit Zugriffseinschränkung
Wenn eine Person ein geschütztes Dokument öffnet, beschränkt Microsoft Office Word 2007 Änderungen basierend darauf, ob der Person Berechtigungen zu Ändern eines bestimmten Teils des Dokuments gewährt wurden. Wenn das Dokument geöffnet wird, werden im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken Schaltflächen zum Wechseln zu bearbeitbaren Bereichen des Dokuments angezeigt. Wenn die Berechtigung für Alle Benutzer gewährt wurde, damit diese Änderungen an Teilen des Dokuments vornehmen können, kann jeder, der das Dokument öffnet, zu dem von ihm geänderten Teilen wechseln, indem er auf Nächster bearbeitbarer Bereich klickt.





Wenn die Berechtigung zum Ändern von Teilen des Dokuments nur bestimmten Personen gewährt wurde, können nur diese Personen zu den Teilen wechseln, die geändert werden können. Für alle anderen schränkt Office Word 2007 die Bearbeitung ein und zeigt die Meldung "Das Dokument wurde von Word durchsucht" an, wenn auf die Schaltflächen im Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken klicken.

Öffnen des Aufgabenbereichs "Formatierung und Bearbeitung einschränken"
Wenn Sie den Aufgabenbereich schließen und dann versuchen, Änderungen vorzunehmen, zu denen Sie nicht berechtigt sind, zeigt Word 2007 in der Statusleiste die folgende Meldung an:

Diese Änderung ist nicht zulässig, weil die Auswahl gesperrt ist.

Wenn Sie wieder zum Aufgabenbereich wechseln und einen Bereich finden, für den Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Ändern verfügen, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen, und klicken Sie dann auf Formatierung und Bearbeitung einschränken.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf Nächster bearbeitbarer Bereich oder auf Alle bearbeitbaren Bereiche anzeigen.
   
   

Siehe auch
Hinzufügen oder Entfernen von Schutz in einem Dokument, einer Arbeitsmappe oder einer Präsentation

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