Office: Aktualisieren Ihrer Besprechungs Stunden mithilfe der Profilkarte

Aktualisieren Ihrer Besprechungs Stunden mithilfe der Profilkarte
Outlook im Web Mehr... Weniger Hinweis: Der Vorschlag, ihre Besprechungs Stunden auf Ihrer Profilkarte zu aktualisieren, wird zurzeit ausgeführt, sodass Sie Sie möglicherweise noch nicht in Ihrem Geschäfts-oder Schulkonto sehen.

Wenn sich Ihre Arbeitsaktivität in Microsoft 365 von dem unterscheidet, was in Ihrem Kalender als Ihre verfügbare Zeit angezeigt wird, erhalten Sie möglicherweise einen Vorschlag für Ihre Profilkarte , um Ihre Besprechungs Stunden entweder automatisch oder manuell zu aktualisieren. Sie können Ihre Stunden in Ihrem Kalender in Outlook manuell aktualisieren. Informationen finden Sie unter Kalendereinstellungen in Outlook im Web. Wenn Sie den Terminplanungs-Assistenten in Outlook im Web verwenden, werden die Besprechungs Stunden jedes Teilnehmers in den vorgeschlagenen Besprechungszeiten berücksichtigt.  

Ich möchte keine Benachrichtigungen über vorgeschlagene Besprechungs Stunden auf meiner Profilkarte erhalten
Wenn Sie die Benachrichtigung auf Ihrer Profilkarte sehen, können Sie die Benachrichtigung über vorgeschlagene Stunden endgültig schließen, indem Sie "entlassen" auswählen. 

Wie werden vorgeschlagene Besprechungs Stunden berechnet? 
Vorgeschlagene Besprechungs Stunden werden durch Auswertung von Daten aus ihrer täglichen Arbeit in Microsoft 365 und Windows generiert. Dazu gehören Aktivitäten in Word-, Excel-, PowerPoint-, e-Mail-und Kalenderdaten. Sie umfasst außerdem Chat-und Anrufsignale von Skype for Business und Teams sowie Aktivitäten in OneDrive und SharePoint. 

Wie werden meine Daten geschützt? 
Um die vorgeschlagenen Stunden zu berechnen, lesen wir Informationen aus Ihrem Microsoft 365-Postfach. Wir speichern Ihre Daten in Ihrem Postfach selbst. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf die gleiche Weise geschützt werden, wie Ihre e-Mails und Kalenderinformationen vertraulich und geschützt sind. Wir verwenden die Daten nur zur Berechnung der Stunden. 

Jede Berechnung der Dienst, der die vorgeschlagenen Stunden generiert, basiert auf den Daten, die Sie erhalten können, indem Sie Metadaten Ihrer e-Mails, Besprechungen, Anrufe und Sofortnachrichten wie Start-und Endzeit sowie deren Betreffzeilen erfassen und untersuchen.  

Die Einsichten werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen bereits an den folgenden Stellen zur Verfügung stehen: 

• Ihr Exchange Online-Postfach
  
  
• Ihre Aktivität in OneDrive-und SharePoint-Dokumenten
  
  
• Ihr Chat-und Anrufprotokoll von Teams und von Skype for Business
  
  

Wer kann die Vorschläge auf meiner Profilkarte sehen? 
Nur Sie erhalten eine Benachrichtigung darüber, wie Sie Ihre Besprechungs Stunden in Ihrem Kalender aktualisieren können. Ihr Manager oder System Administrator kann Ihre vorgeschlagenen Besprechungs Stunden nicht anzeigen. Vorgeschlagene Besprechungs Stunden sind nicht dazu vorgesehen, Mitarbeiterbewertungen, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung zu ermöglichen. 

Allgemeine Datenschutzbestimmungen (dsgvo)-Compliance 
Vorgeschlagene Besprechungs Stunden unterstützen die Einhaltung der dsgvo-Anforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft.com/GDPR. 

Für Microsoft 365-Administratoren
Deaktivieren oder Aktivieren von vorgeschlagenen Besprechungs Stunden
Die vorgeschlagenen Besprechungs Stunden sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Berechnung und Anzeige der vorgeschlagenen Besprechungs Stunden deaktivieren möchten, verwenden Sie die API für Element Einblicke-Einstellungen. 

Hinweis: Ab Oktober 2020 wird der Vorschlag zur Aktualisierung der Besprechungs Stunden nach und nach veröffentlicht und ist noch nicht allgemein verfügbar.

Siehe auch 
Kalendereinstellungen in Outlook im Web 

Einstellungen für Element Einblicke (für M365-Administratoren)

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