Office: Anwenden von Briefpapier, Hintergründen oder Designs auf e-Mail-Nachrichten

Anwenden von Briefpapier, Hintergründen oder Designs auf e-Mail-Nachrichten
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Mehr... Weniger Briefpapier in Microsoft Outlook umfasst Hintergründe und Muster und bietet eine Reihe von vereinheitlichten Designelementen wie Schriftarten, Aufzählungszeichen, Farben und Effekte. Sie können aus einer vordefinierten Liste mit Outlook-Briefpapier und-Designs auswählen, sodass Sie HTML-formatierte e-Mail-Nachrichten problemlos personalisieren können.

Neuere Versionen Office 2010 Office 2007  Hinweis: Diese Verfahren funktionieren nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Informationen zum Verwenden von HTML als Nachrichtenformat finden Sie unter: wie ändere ich das Format aller meiner neuen Nachrichten in HTML?

Anwenden von Outlook-Briefpapier und-Designs auf alle Nachrichten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf E-Mail.
   
   
4. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.
   
   
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
   
   Hinweis: Wenn Sie dieses Verfahren ohne HTML als Nachrichtenformat ausprobieren, werden die Nachrichten Designs nicht installiert angezeigt.
   
   
6. Klicken Sie unter Design auswählenauf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
7. Wählen Sie die Schriftartoptionen aus, die Sie verwenden möchten.
   
   

Wie ändere ich das Format aller meiner neuen Nachrichten in HTML?

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf E-Mail.
   
   
4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassenin der Liste Nachrichten in diesem Nachrichtenformat verfassen auf HTML.
   
   

Anwenden von Outlook-Briefpapier und-Designs auf eine einzelne Nachricht

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
   
   
2. Klicken Sie in der Gruppe neu auf neue Elemente, zeigen Sie auf e-Mail-Nachricht verwenden, und klicken Sie dann auf weiteres Briefpapier.
   
   
3. Klicken Sie unter Design auswählenauf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
4. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.
   
   

Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und-Designs

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf E-Mail.
   
   
4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Briefpapier und Schriftarten.
   
   
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
   
   
6. Klicken Sie unter Design auswählenauf (kein Design).
   
   

Weitere Informationen zu Nachrichtenformaten
Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

• HTML     Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. Es ist auch das beste Format, das Sie verwenden können, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten ähnlich sind, mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungszeichen. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die eine Formatierung (HTML oder Rich-Text) zulassen, wird die Nachricht standardmäßig im HTML-Format gesendet. Wenn Sie also HTML verwenden, wissen Sie, dass das, was Sie senden, dem Empfänger angezeigt wird.
  
  
• Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen unterstützt. Sie können Outlook so einrichten, dass Nachrichten geöffnet werden, die nur im nur-Text-Format angezeigt werden. Nur-Text unterstützt keine Fetten, kursiven, farbigen Schriftarten oder andere Textformatierungen. Es werden auch keine Bilder unterstützt, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Sie die Bilder als Anlagen einbeziehen können.
  
  
• Outlook-Rich-Text-Format (RTF)     Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:
  
  • Microsoft Exchange-Client Versionen 5,0 und 4,0
    
    
  • Microsoft Office Outlook 2007
    
    
  • Microsoft Office Outlook 2003
    
    
  • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97
    
    Sie können RTF verwenden, wenn Sie Nachrichten in einer Organisation senden, die Microsoft Exchange verwendet. Wir empfehlen jedoch, dass Sie das HTML-Format verwenden. RTF unterstützt die Textformatierung, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpften Objekten. Outlook wandelt RTF-formatierte Nachrichten standardmäßig automatisch in HTML um, wenn Sie Sie an einen Internet Empfänger senden, damit die Nachrichtenformatierung beibehalten und Anlagen empfangen werden. Outlook formatiert ebenfalls automatisch Besprechungs-und Aufgabenanforderungen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen, damit diese Elemente ungeachtet des Standardformats der Nachricht über das Internet an andere Outlook-Benutzer gesendet werden können. Wenn es sich bei der internetgebundenen Nachricht um eine Aufgabe oder eine Besprechungsanfrage handelt, wird Sie von Outlook automatisch in das Internetkalender Format konvertiert, einem allgemeinen Format für Internetkalender Elemente, damit Sie von anderen e-Mail-Anwendungen unterstützt werden können.
    
    

Verwandte Informationen
Erstellen von Briefpapier für E-Mail-Nachrichten

Entfernen oder Ändern des Briefpapiers und von farbigen Hintergründen für Antworten und Weiterleitungen

Hinweis: Diese Verfahren funktionieren nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Informationen zum Verwenden von HTML als Nachrichtenformat finden Sie unter: wie ändere ich das Format aller meiner neuen Nachrichten in HTML?

Anwenden von Outlook-Briefpapier und-Designs auf alle Nachrichten

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf E-Mail.
   
   
4. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.
   
   
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
   
   Hinweis: Wenn Sie dieses Verfahren ohne HTML als Nachrichtenformat ausprobieren, werden die Nachrichten Designs nicht installiert angezeigt.
   
   
6. Klicken Sie unter Design auswählenauf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
7. Wählen Sie die Schriftartoptionen aus, die Sie verwenden möchten.
   
   

Wie ändere ich das Format aller meiner neuen Nachrichten in HTML?

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf E-Mail.
   
   
4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassenin der Liste Nachrichten in diesem Nachrichtenformat verfassen auf HTML.
   
   

Anwenden von Outlook-Briefpapier und-Designs auf eine einzelne Nachricht

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe neu auf neue Elemente, zeigen Sie auf e-Mail-Nachricht mit, und klicken Sie dann auf weiteres Briefpapier.
   
   
2. Klicken Sie unter Design auswählenauf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
3. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.
   
   

Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und-Designs

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie auf Optionen.
   
   
3. Klicken Sie auf E-Mail.
   
   
4. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Briefpapier und Schriftarten.
   
   
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
   
   
6. Klicken Sie unter Design auswählenauf (kein Design).
   
   

Weitere Informationen zu Nachrichtenformaten
Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

• HTML     Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. Es ist auch das beste Format, das Sie verwenden können, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten ähnlich sind, mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungszeichen. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die eine Formatierung (HTML oder Rich-Text) zulassen, wird die Nachricht standardmäßig im HTML-Format gesendet. Wenn Sie also HTML verwenden, wissen Sie, dass das, was Sie senden, dem Empfänger angezeigt wird.
  
  
• Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen unterstützt. Sie können Outlook so einrichten, dass Nachrichten geöffnet werden, die nur im nur-Text-Format angezeigt werden. Nur-Text unterstützt keine Fetten, kursiven, farbigen Schriftarten oder andere Textformatierungen. Es werden auch keine Bilder unterstützt, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Sie die Bilder als Anlagen einbeziehen können.
  
  
• Outlook-Rich-Text-Format (RTF)     Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:
  
  • Microsoft Exchange-Client Versionen 5,0 und 4,0
    
    
  • Microsoft Office Outlook 2007
    
    
  • Microsoft Office Outlook 2003
    
    
  • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97
    
    Sie können RTF verwenden, wenn Sie Nachrichten in einer Organisation senden, die Microsoft Exchange verwendet. Wir empfehlen jedoch, dass Sie das HTML-Format verwenden. RTF unterstützt die Textformatierung, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpften Objekten. Outlook wandelt RTF-formatierte Nachrichten standardmäßig automatisch in HTML um, wenn Sie Sie an einen Internet Empfänger senden, damit die Nachrichtenformatierung beibehalten und Anlagen empfangen werden. Outlook formatiert ebenfalls automatisch Besprechungs-und Aufgabenanforderungen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen, damit diese Elemente ungeachtet des Standardformats der Nachricht über das Internet an andere Outlook-Benutzer gesendet werden können. Wenn es sich bei der internetgebundenen Nachricht um eine Aufgabe oder eine Besprechungsanfrage handelt, wird Sie von Outlook automatisch in das Internetkalender Format konvertiert, einem allgemeinen Format für Internetkalender Elemente, damit Sie von anderen e-Mail-Anwendungen unterstützt werden können.
    
    

Verwandte Informationen
Erstellen von Briefpapier für E-Mail-Nachrichten

Kopieren von Briefpapier auf einen anderen Computer

Entfernen oder Ändern des Hintergrunds und des Briefpapiers für Antworten und Weiterleitungen

Hinweis: Diese Verfahren funktionieren nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte E-Mail-Format. Klicken Sie in der Liste in diesem Nachrichtenformat verfassen auf HTML.

Anwenden von Outlook-Briefpapier und-Designs auf alle Nachrichten

1. Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte e-Mail-Format .
   
   
2. Klicken Sie in der Liste in diesem Nachrichtenformat verfassen auf HTML.
   
   
3. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.
   
   
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
   
   
5. Klicken Sie unter Design auswählenauf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
   
   
   
   
6. Wählen Sie die Schriftartoptionen aus, die Sie verwenden möchten.
   
   
7. Wenn Kommentare, die Sie in Nachrichten Antworten eingeben, mit Ihrem Namen gekennzeichnet werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen meine Kommentare markieren , und geben Sie eine Beschriftung ein, beispielsweise Ihren Namen.
   
   
8. Wenn Sie möchten, dass Ihre Schriftart jedes Mal in einer anderen Farbe angezeigt wird, wenn Sie auf eine Nachricht antworten oder Sie weiterleiten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neue Farbe beim beantworten oder weiterleiten auswählen.
   
   
9. Klicken Sie zweimal auf OK. 
   
   Wenn Sie neue Nachrichten erstellen, wird automatisch das von Ihnen ausgewählte Briefpapier oder Design verwendet.
   
   

Tipp: Wenn Sie Outlook-Briefpapier oder Designs aus einer geöffneten Nachricht auswählen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe einbeziehen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen. Klicken Sie auf die Registerkarte Persönliches Briefpapier , und klicken Sie dann auf Design.

Hinweis: Outlook-Briefpapier oder Designs können nicht angepasst werden.

Anwenden von Outlook-Briefpapier und-Designs auf eine einzelne Nachricht

1. Zeigen Sie im Hauptfenster von Outlook im Menü Aktionen auf neue e-Mail-Nachricht mit, und klicken Sie dann auf weiteres Briefpapier.
   
   
2. Klicken Sie unter Design auswählenauf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
3. Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.
   
   

Hinweis: Briefpapier oder Designs können nicht auf Antworten angewendet werden.

Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und-Designs

1. Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte e-Mail-Format .
   
   
2. Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.
   
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
   
   
4. Klicken Sie unter Design auswählenauf kein Design, und klicken Sie dann auf OK , um die Dialogfelder zu schließen.
   
   

Weitere Informationen zu Nachrichtenformaten
Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:

• HTML     Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. Es ist auch das beste Format, das Sie verwenden können, wenn Sie Nachrichten erstellen möchten, die herkömmlichen Dokumenten ähnlich sind, mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungszeichen. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die eine Formatierung (HTML oder Rich-Text) zulassen, wird die Nachricht standardmäßig im HTML-Format gesendet. Wenn Sie also HTML verwenden, wissen Sie, dass das, was Sie senden, dem Empfänger angezeigt wird.
  
  
• Nur-Text     Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen unterstützt. Sie können Outlook so einrichten, dass Nachrichten geöffnet werden, die nur im nur-Text-Format angezeigt werden. Nur-Text unterstützt keine Fetten, kursiven, farbigen Schriftarten oder andere Textformatierungen. Es werden auch keine Bilder unterstützt, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Sie die Bilder als Anlagen einbeziehen können.
  
  
• Outlook-Rich-Text-Format (RTF)     Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:
  
  • Microsoft Exchange-Client Versionen 5,0 und 4,0
    
    
  • Microsoft Office Outlook 2007
    
    
  • Microsoft Office Outlook 2003
    
    
  • Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 und 97
    
    Sie können RTF verwenden, wenn Sie Nachrichten in einer Organisation senden, die Microsoft Exchange verwendet. Wir empfehlen jedoch, dass Sie das HTML-Format verwenden. RTF unterstützt die Textformatierung, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpften Objekten. Outlook wandelt RTF-formatierte Nachrichten standardmäßig automatisch in HTML um, wenn Sie Sie an einen Internet Empfänger senden, damit die Nachrichtenformatierung beibehalten und Anlagen empfangen werden. Outlook formatiert ebenfalls automatisch Besprechungs-und Aufgabenanforderungen sowie Nachrichten mit Abstimmungsschaltflächen, damit diese Elemente ungeachtet des Standardformats der Nachricht über das Internet an andere Outlook-Benutzer gesendet werden können. Wenn es sich bei der internetgebundenen Nachricht um eine Aufgabe oder eine Besprechungsanfrage handelt, wird Sie von Outlook automatisch in das Internetkalender Format konvertiert, einem allgemeinen Format für Internetkalender Elemente, damit Sie von anderen e-Mail-Anwendungen unterstützt werden können.
    
    

Verwandte Informationen
Entfernen oder Ändern des Hintergrunds und des Briefpapiers für Antworten und Weiterleitungen

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