Office: Bewährte Methoden für Schulleiter beim Erstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams ...

Bewährte Methoden für Schulleiter beim Erstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams für Education
Microsoft Teams for Education Mehr... Weniger Wenn Sie ein Schulleiter oder IT-Administrator sind und Microsoft Teams zum ersten Mal bereitstellen, besteht das Ziel darin, Ihre Administratoren, Schulen und Lehrer vom ersten Tag an zum Erfolg zu versetzen. Optimieren Sie einige bewährte Methoden zum Entwerfen von Teams und Kanälen, um eine optimierte Kommunikation und eine zeitsparende Organisation zu gewährleisten. Wir haben es in diesem praktischen Leitfaden für Sie aufgeschlüsselt. 

Wir empfehlen, Lehrer zu weniger, besser organisierten Teams im Vergleich zu einem Team für jede schulinitiative hinzuzufügen, um bewährte Methoden von Anfang an zu modellieren. Als Lehrer beginnen, an Teams teilzunehmen, um mit ihren Kollegen und Administratoren zu kommunizieren, lernen Sie gleichzeitig, wie Sie Ihre Teams für Schüler organisieren und optimieren. Dieser Ansatz kann eine phantastische Strategie für die Einführung von Spiel wechselnden Teams in ihrer Schule oder ihrem Distrikt sein. Wir sind der Meinung, dass Sie die ressortübergreifende Effizienz und die verbesserte Kommunikation auch zu schätzen wissen!

Sehen wir uns zunächst die Teamtypen an, die für Pädagogen verfügbar sind.



 

Teams stehen für Kurse, professionelle Lerngemeinschaften (SPS), Mitarbeiter und andere Personen zur Verfügung, die für Vereine oder andere Interessengruppen verwendet werden können.

Weitere Informationen: Auswählen eines Team Typs zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Empfehlung: beginnen Sie mit Mitarbeitern Teams
Wir konzentrieren uns in erster Linie auf Mitarbeiterteams, die Ihnen helfen werden, ihren Distrikt nach Schulleitung, Schule und/oder Abteilung zu organisieren. Überlegen Sie sich dies wie ihr Pilotprojekt. Von dort aus gewinnen Lehrer wissen und Komfort mit Teams als Tool und fühlen sich selbstbewusster, Sie in ihren Unterrichtsräumen bereitzustellen. Beachten Sie, dass alle Team Typen Kanäle enthalten, die nach Szenario angepasst werden können. Weitere Beispiele finden Sie weiter unten.

Was sind Mitarbeiterteams und Kanäle?
Sie können Personal Teams für verschiedene Projekte, Aktivitäten, Ausschüsse und Prozesse nach Bedarf erstellen. Teamleiter können andere Personen in der Schule oder dem Distrikt einladen, als Teammitglieder beizutreten.

Hinweis: Es ist möglicherweise verlockend, eine Reihe von e-Mail-Verteilerlisten einzelnen Mitarbeiterteams zuzuordnen, doch in Teams geht es darum, in einer hochgradig kollaborativen Umgebung zu einem gemeinsamen Ziel zu arbeiten. Sie können die Einschränkungen von Verteilerlisten überwinden, indem Sie Ihre Mitarbeiterteams auf den richtigen Ebenen für Arbeitsgruppen in ihrer Schule oder ihrem Distrikt erstellen.

Einzelne Mitarbeiterteams können weiter in Kanäle unterteilt werden, die Registerkarten für Unterhaltungen, Dateien, Notizen und vieles mehr enthalten. Kanäle sollten basierend auf den unterschiedlichen Anforderungen des Teams, beispielsweise nach Thema, Disziplin oder Betreff, erstellt werden. Registerkarten ermöglichen den Mitarbeitern das Hochladen, Überprüfen und Bearbeiten von Dateien, Notizen und angepassten Inhalten (zum Beispiel Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen, Videos, externe Links, andere Anwendungen und vieles mehr). Alle Teammitglieder können dann leicht auf diese Inhalte zugreifen.

Was ist der Kanal "Allgemein"?
Jeder Teamtyp enthält einen allgemeinen Kanal. Die Registerkarten "Kurs Notizbuch", "Mitarbeiter Notizbuch" und "SPS-Notizbuch" finden Sie in diesem Kanal für diese Teamtypen. Kurs Teams verwalten auch Aufgaben für diese Klasse über den Kanal allgemein.

Wir empfehlen, den allgemeinen Kanal in einem beliebigen Team als Raum zu verwenden, um Ankündigungen zu veröffentlichen, Mitarbeiter einzuführen und wichtige Dokumente hinzuzufügen, auf die häufig Bezug genommen werden muss. Sie können den allgemeinen Kanal schreibgeschützt machen, indem Sie dessen Einstellungen ändern.

Hinweis: Wenn Sie die Kanaleinstellungen für den Kanal "Allgemein" oder andere ändern möchten, wählen Sie auf der Team Kachel Weitere Optionen

aus   . Wählen Sie dann Team >Einstellungen verwalten > Mitglieder Berechtigungenaus.





Beispiele für Teams für Bildungsszenarien
Sehen Sie sich die Ziele für Ihre Abteilung, Ihre Schule oder Ihren Distrikt an und treffen Sie eine Entscheidung über:

• Aktuelle Berichterstattung Zuständigkeiten.
  
  
• Die Ziele von e-Mail-Listen oder Besprechungen, die in Onlineunterhaltungen und Dateifreigaben konvertiert werden können.
  
  
• Wie Sie möchten, dass die Kommunikation durchströmt und wer gemeldet wird.
  
  
• Die wichtigsten Mitglieder, die Sie für jedes Team benötigen, und die Rolle, die Sie spielen sollten.
  
  
• Die beste Methode, um die Dateien und Unterhaltungen zu organisieren, die Sie in den einzelnen Teams haben werden.
  
  

Im folgenden haben wir einige Beispiele dafür zusammengestellt, wie ein Distrikt, eine Schule oder eine andere Abteilung ihre Teams und Kanäle einrichten kann, um eine optimierte Zusammenarbeit zu schaffen und alles an einem zentralen Ort zu platzieren. Vergessen Sie nicht: Dies sind nur Ideen, um Ihnen den Einstieg zu verschaffen. Wir wissen, dass Sie über einzigartige Kenntnisse über die Bedürfnisse ihrer Schulen, Schüler und Pädagogen verfügen.

Team	Mitglieder/Rollen	Kanäle	Dateien und Apps	Vorteile
Schultafel US-Erziehungsministerium (Department of Education) Großflächige Bildungsinitiativen (Mitarbeiter oder SPS-Team)	Präsident, Mitglieder und Treuhänder des Schul Rats Ausschussvorsitzende Superintendenten Organisationsleiter	Ankündigungen Besprechungen Kalender und Zeitpläne Kanäle für jeden Distrikt, jede Grafschaft oder Organisation Kanäle für Ausschüsse oder untergeordnete Teams Zielverfolgung	Power BI zum nachvollziehen von Kursteilnehmerdaten und Leistung. Website-Portale Updates für Länder-/Bundesland-und Bundesland Standards und-Gesetze. Sitzungsprotokolle für Besprechungen, Anwesenheit, Kommentare und Notizen. Richtlinien und Verfahren	Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mail-Ketten Optimierte bidirektionale Kommunikation zwischen Stakeholdern, Administratoren und Schulleitern Erhöhen Sie die Veranstaltungsorte, um Feedback zu erhalten und zu protokollieren. Erstellen Sie einen Ort für den Zugriff auf Besprechungsprotokolle und wichtige Dokumente. Beitrag zur Transparenz und Effizienz von großflächigen Operationen
Schulleitung (Mitarbeiterteam)	Superintendent Support Mitarbeiter Schulleiter, die für die Aktualisierung des Superintendenten für wichtige Initiativen verantwortlich sind.	Schul Ratssitzungen Kanäle für jede Schule. Kanal, um den Fortschritt auf Distriktebene zu chartern.	Power BI zum nachvollziehen von Kursteilnehmerdaten und Leistung. Charter Informationen Updates für Länder-/Bundesland-und Bundesland Standards und-Gesetze. Sitzungsprotokolle für Besprechungen, Anwesenheit, Kommentare und Notizen. Richtlinien und Verfahren Personal-und Einstellungs Initiativen Besprechungen	Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mail-Ketten Erstellen einer zentralen Stelle für den Zugriff auf Besprechungsprotokolle und wichtige Dokumente Erstellen Sie einen "Papierpfad", der auf wichtige gebietsübergreifende Diskussionen verweist. Schulabteilungen Beispiele: Sonderpädagogik, sprach Künste, Gymnasium Mathematik (SPS oder Mitarbeiterteam) Schulleiter und/oder Lehrstühle Lehrkräfte Berufliche Entwicklung Ziele für Standards und Lernziele Budgets, Terminplanung Zusammenarbeit im Curriculum Beobachtungen im Unterricht IEP-Planung Mitarbeiterbesprechungen Anmerkungen zur Unterrichtsraum Beobachtung Personal-und Einstellungs Initiativen Kalender und Datumsangaben für Semester/Quartale Mitarbeiterhandbuch Ressourcen für die professionelle Entwicklung Ressourcen für Planung und Curriculum IEPs Mitarbeiter-Besprechungsnotizen Besprechungen Gezeiten Diagramme Arbeitsbeispiele für Schüler/Studenten Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mail-Ketten Erstellen einer zentralen Stelle für den Zugriff auf Besprechungsprotokolle und wichtige Dokumente Ermutigen Sie jeden Erzieher, auf eine gerechtere Art und Weise zu leisten und Community Erstellen Sie einen "Papierpfad", der auf wichtige gebietsübergreifende Diskussionen verweist. Stellen Sie einen informellen und wenig einschüchternderen Ort für den Austausch von Lehr Ideen und Feedback bereit Schulen (Mitarbeiterteam) Schulleiter Support Mitarbeiter Lehrkräfte Baugruppen und schulübergreifende Ereignisplanung Ankündigungen Richtlinien und Kommunikation zu Sicherheitsplänen Anwesenheit Verbesserungsplan für Schulen Beobachtungen im Unterricht Ersatz Anforderungen Forschungs-und/oder Arbeitsgruppen IEP-Planung Mitarbeiter-oder Schul Handbücher Tagesordnungen und Notizen der Mitarbeiter Kurs Beobachtungs Notizen Unterrichtspläne Testen von Datenergebnissen Professionelle Entwicklungsplanung Kalender IEPs Gezeiten Diagramme Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mail-Ketten Positive Mitarbeiter Interaktionen zulassen Bereitstellen eines kollaborativen Arbeitsbereichs Sparen Sie Budget durch Kopier-und Papierkosten Einsparungen Bildungstechnologie (Mitarbeiter oder beliebiges Team) Schulleiter Personalentwicklung professionell Lehr Coaches Spezialist für Bildungstechnologie Curriculum und Software-Piloten Geräte-und Website Bewertungen Planung von Veranstaltungen und Schulungen LMS/SIS-Koordination Kalender Credentials Richtliniendokumente Feld Feedback Budgets LMS/SIS-Problembehandlung und Anmeldeinformationen Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mails Bereitstelleneiner "Train the Trainer"-Umgebung für wichtige Mitarbeiter des technischen Supports an der Schule Konsolidieren von technischen und Curriculum-Outreach-Zielen an einem zentralen Ort IT-Abteilung (Mitarbeiter oder beliebiges Team) IT-Administrator IT-Supportmitarbeiter Lehrer Technologie Leads Lehr Coach Spezialist für Bildungstechnologie Geräte Zeitplan und-Nachverfolgung Support Anfragen Geräte Käufe und-Rollouts Netzwerk Nachverfolgung LMS/SIS-Koordination Kalender Bestellinformationen Credentials Support Tickets und Problembehandlung Budgets Geräte Anforderungs-und Auscheck Formulare Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mails Bereitstellen eines "Hubs" für den Schul-oder Distrikt weiten technischen Support und die Problembehandlung Zentralisieren der Geräteverwaltung Ermutigt die IT-Wertschätzung für die APP und ermöglicht es Ihnen, technischen Mitarbeitern in der Technik überragenden technischen Support zu bieten. Teacher plc (SPS-Team) Lehrkräfte Lehrkräfte Lerngruppen Lehrplanentwicklung Berufliche Entwicklung Diskussionsforum öffnen Hackathons Kurs Texte Support Gruppe für National Boards Schulungs-und Supportressourcen Standardbezüge Ziele für Schulen und Abteilungen Forschungsergebnisse und-Artikel Kalender Arbeitsbeispiele für Schüler/Studenten Zeit sparen Reduzieren unproduktiver e-Mail-Ketten Ermutigen Sie alle Erzieher, ihr Fachwissen beizusteuern und die Community zu stärken. Stellen Sie Lehrern einen Platz zur Verfügung – virtuelle "Teacher es Lounge" Kurse  (Klassen Team) Lehrkräfte Lehrkräfte Schüler Einheiten Themen Kleine Gruppenarbeit Ankündigungen Labs Gruppen für differenzierte Lernende Lehrplan Kursregeln Angeheftete Referenzblätter und Websites Kursinhalte Aufgaben Projekte Videos Genehmigungs-und Abwesenheits Formulare Microsoft Forms-Quiz Flipgrid Quizlet Ermutigt zum21. Jahrhundert-lernen Verstärkt jede Sprachschüler-Stimme 4 C Digitale Transformation im Unterricht Fördert die digitale Staatsbürgerschaft Bietet Schülern Zugriff auf Kursmaterialien, unabhängig vom Zugriff auf Geräte oder Microsoft 365 Suite Ermutigt das Funktionieren des Exekutiven Spart Zeit Zentralisierung von Aufgaben und Benotung an einem zentralen Ort Erleichtert das Freigeben und Verteilen von Aufgaben und Kursinhalten Bietet einen umfassenden Bereich für die Zusammenarbeit   Hier sind nur einige Beispiele von Lehrern und Mitarbeitern, die zusammenarbeiten, die gut an Mitarbeiterteams weiterleiten: Szenario Beschreibung Beratungsausschuss für Verbesserungen von Bildungseinrichtungen (School Improvement Advisory Committee, SIAC) Effektive Verbesserungsprogramme und -initiativen für Bildungseinrichtungen setzen voraus, dass die Mitarbeiter Zugriff auf umfangreiche Datenanalysen haben (beispielsweise Rangordnungen nach Perzentilen) und dass die verschiedenen Teams aus Administratoren, Lehrpersonal und anderen im Bezirk reibungslos zusammenarbeiten können. Pläne für die Reaktion auf Vorfälle Bei Vorfällen (beispielsweise bei Gesundheitsgefahren) trägt schnelle und präzise Kommunikation dazu bei, effektive Reaktionen sicherzustellen. Mithilfe von Microsoft Teams können Teams für die Reaktion auf Vorfälle leicht zeitgerechte, angemessene Informationen entwerfen und an Schüler oder Studenten, Eltern und die Gemeinschaft weitergeben und zusätzliche Ressourcen koordinieren (zum Beispiel medizinisches Personal vor Ort). Programme für soziales und emotionales Lernen (SEL) SEL-Programme können den Bildungserfolg und positives Verhalten fördern, während sie gleichzeitig emotionalen Stress und allgemeines Fehlerverhalten verringern¹. Kanäle in Microsoft Teams können beispielsweise nach den fünf SEL-Schlüsselkompetenzen organisiert werden: Selbsterkenntnis, Selbstmanagement, soziales Bewusstsein, Beziehungsfertigkeiten und verantwortungsbewusste Entscheidungsfindung. Bewertungen von Lehrkräften Die Bewertung der Leistung von Lehrkräften ist eine zeitraubende, aber wichtige regelmäßige Aktivität. Mithilfe von Microsoft Teams können Administratoren Ressourcen für die berufliche Weiterentwicklung für alle Lehrkräfte im Kanal „Allgemein“ teilen und private Kommunikation (in Unterhaltungen) und Inhalte (beispielsweise mithilfe von OneNote-Mitarbeiternotizbüchern) mit einzelnen Lehrkräften in separaten Kanälen verwalten. Erstellen einer Hierarchie In ihrem Distrikt oder ihrer Schule ist es möglich, Teams zu erstellen, die einer Organisationsstruktur folgen. Verwenden Sie diese Vorgehensweise, wenn Sie über strenge Berichterstattungsanforderungen verfügen, einen großen Distrikt mit hohen Personalnummern verwalten oder Ziele haben, um die Transparenz in verschiedenen Schulen und Mitarbeitern zu erhöhen. Hier sehen Sie, wie das aussehen könnte, wenn Teams die Kette an andere Teams "melden". Dies stellt sicher, dass Schulleiter, Mitarbeiter und Lehrer Mitglieder in den Teams sind, die für Sie relevant sind. So benennen Sie Ihre Teams Wir empfehlen die Verwendung von School Data Sync (SDS) , um Ihre Teams zu erstellen. School Data Sync ist ein kostenloser Service, der Dienstpläne und Namen von Ihrem SIS abruft. Dadurch wird sichergestellt, dass die Namensgebung im gesamten Distrikt einheitlich ist und die Mitgliedschaft automatisch aktualisiert wird, wenn Kursteilnehmer Kurse oder Schulen ändern. Allerdings haben viele Schulen und Distrikte ihre eigenen Tipps und Kniffe für Naming staff, PLC oder Staff Teams geteilt:   Abteilung oder SPS-Team Kurs Antragstellername + Kurs Jahr + Standort (z. b. Physik 2018 Pineview) GEBÄUDECODE oder Name + Abteilung/Besoldungsgruppe (z. b.: PHS 7) Schul Code + Abteilung (ex: Abteilung PHS-Geschichte) Alle Schulteams Präfix mit Schul Initialen (ex: PHS) Kurs Teams Schulcode + Fach Zeittabelle Code + Jahr (ex: PHS 11PH1 18-19) Suffix nach Jahr für einfache Archivierung (z. b.: 2018-19) Schul Initialen + Name des Lehrers + Kursname (ex. PHS Asher ADV deu 11a) Beginnen Sie mit dem Nachnamen des Lehrers, damit die Suche nach Kursen nach Name einfach ist. (Ex: Asher ADV eng 11a PHS) Sehen Sie sich die Teams in Aktion an. Beispiel für Team-und Kanal Ansichten: Für Schulen, Mitarbeiter und Abteilungen:     Für Lehrkräfte: Weitere Unterstützung erhalten Schnell Start Handbuch für Microsoft Teams für Education IT-Administrator Microsoft Teams – schnell Start für Lehrkräfte und Kursteilnehmer Microsoft Educator Center für professionelle Entwicklungs-und Schulungs Microsoft Teams: erste Schritte für Leiter von Bildungseinrichtungen School Data Sync Support für Microsoft Teams für Bildungseinrichtungen Microsoft Teams für Bildungs Schulungen Weitere Ressourcen für Lehrkräfte :)   Tutorials, 1. Januar 2020 #1 (Du musst angemeldet oder registriert sein, um eine Antwort erstellen zu können.) Ignorierte Inhalte anzeigen Thema: Bewährte Methoden für Schulleiter beim Erstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams ... Die Seite wird geladen... 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