Office: Erstellen von Formularen, die in Word ausgefüllt oder gedruckt werden können

Erstellen von Formularen, die in Word ausgefüllt oder gedruckt werden können
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Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"
Wenn die Registerkarte Entwicklertools im Menüband nicht angezeigt wird, lesen Sie Anzeigen der Registerkarte Entwicklertools.

Öffnen einer Vorlage oder eines leeren Dokuments, auf dem das Formular basieren soll
Um Zeit zu sparen, beginnen Sie mit einer Formularvorlage, oder beginnen Sie mit einer leeren Vorlage ganz neu.

Beginnen mit einer Formularvorlage

1. Wechseln Sie zu Datei > neu.
   
   
2. Geben Sie in Vorlagen für die Suche OnlineFormulare oder den gewünschten Typ des Formulars ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
   
3. Wählen Sie eine Formularvorlage aus, und wählen Sie dann Erstellen oder herunterladenaus.
   
   

Beginnen mit einem leeren Dokument

1. Wechseln Sie zu Datei > neu.
   
   
2. Wählen Sie Leeres Dokument aus.
   
   

Hinzufügen von Inhalten zum Formular
Wechseln Sie zu Entwickler, und wählen Sie dann die Steuerelemente aus, die Sie dem Dokument oder Formular hinzufügen möchten. Wenn Sie ein Inhaltssteuerelement entfernen möchten, wählen Sie das Steuerelement aus, und drücken Sie ENTF. Sie können Eigenschaften für Steuerelemente nach dem Einfügen festzulegen .

Hinweis: Sie können Formulare drucken, die mithilfe von Inhaltssteuerelementen erstellt wurden. Doch die Felder um die Inhaltssteuerelemente werden nicht gedruckt.

Einfügen eines Textsteuerelements
In einem Rich-Text-Inhaltssteuerelement können Benutzer Text fett oder kursiv formatieren, und sie können mehrere Absätze eingeben. Wenn Sie einschränken möchten, was Benutzer hinzufügen können, fügen Sie das Nur-Text-Inhaltssteuerelement ein.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.
   
   
2. Wählen Sie Entwickler > Rich-Text-Inhaltssteuerelement
   
   oder nur-Text- Inhaltssteuerelement
   
   aus.
   
   

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Bildsteuerelements
Ein Bildsteuerelement wird häufig für Vorlagen verwendet. Sie können jedoch auch einem Formular ein Bildsteuerelement hinzufügen.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.
   
   
2. Wählen Sie Entwickler > Bildinhalts Steuerelement
   
   aus.
   
   

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Baustein-Steuerelements
Sie können Baustein-Steuerelemente verwenden, wenn Benutzer einen bestimmten Textblock auswählen können sollen. Beispielsweise sind Baustein Steuerelemente hilfreich, wenn Sie je nach den spezifischen Anforderungen des Vertrags unterschiedliche Textbausteine hinzufügen müssen. Sie können Rich-Text-Inhaltssteuerelemente für jede Version des Textbausteins erstellen und dann ein Baustein-Steuerelement als Container für die Rich-Text-Inhaltssteuerelemente verwenden.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.
   
   
2. Navigieren Sie zu EntwicklerBaustein-Katalog-Inhaltssteuerelement
   
   (oder Baustein-Inhaltssteuerelement).
   
   
3. Wählen Sie Entwickler -und Inhaltssteuerelemente für den Baustein aus.
   
   
   
   
   
   

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement einfügen möchten.
   
   

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Kombinationsfelds oder einer Dropdownliste
In einem Kombinationsfeld können Benutzer eine Auswahl aus einer von Ihnen bereitgestellten Liste treffen, oder sie können eigene Informationen eingeben. In einer Dropdownliste können Benutzer nur Optionen aus einer Liste auswählen.

1. Wechseln Sie zu Entwickler > Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement
   
   oder Dropdownliste Inhaltssteuerelement
   
   .
   
   
2. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, und wählen Sie dann Eigenschaftenaus.
   
   
3. Wenn Sie eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten erstellen möchten, wählen Sie unter Dropdownlisten Eigenschaftendie Option Hinzufügen aus.
   
   
4. Geben Sie eine Auswahl in Anzeige Nameein, beispielsweise Ja, Neinoder vielleicht.
   
   Wiederholen Sie diesen Schritt, bis sich alle Einträge in der Dropdownliste befinden.
   
   
5. Ergänzen Sie alle weiteren gewünschten Eigenschaften.
   
   Hinweis:  Wenn Sie das Kontrollkästchen Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden aktivieren, können Benutzer nicht auf eine der Auswahlmöglichkeiten klicken.
   
   

Einfügen einer Datumsauswahl

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie das Datumsauswahl-Steuerelement einfügen möchten.
   
   
2. Wählen Sie Entwickler > Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement
   
   aus.
   
   

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Einfügen eines Kontrollkästchens

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der das Kontrollkästchen-Steuerelement eingefügt werden soll.
   
   
2. Wählen Sie Entwickler > Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement
   
   aus.
   
   

Informationen zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement finden Sie unter festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente.

Verwenden der Steuerelemente für Legacyformulare
Legacy-Formularsteuerelemente dienen der Kompatibilität mit älteren Word-Versionen und bestehen aus Legacy Formular-und Active X-Steuerelementen.

1. Klicken oder tippen Sie auf die Stelle, an der Sie ein Legacysteuerelement einfügen möchten.
   
   
2. Wechseln Sie zu Entwickler > Legacy Formularen
   
   Dropdownliste.
   
   
3. Wählen Sie das Legacy-Formular Steuerelement oder das aktive X-Steuerelement aus, das Sie einbeziehen möchten.
   
   

Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für Inhaltssteuerelemente
Jedes Inhaltssteuerelement hat Eigenschaften, die Sie festlegen oder ändern können. So verfügt das Datumsauswahl-Steuerelement z. B. über Optionen für das Format, das Sie für die Anzeige des Datums verwenden möchten.

1. Wählen Sie das Inhaltssteuerelement aus, das Sie ändern möchten.
   
   
2. Wechseln Sie zu Entwickler > Eigenschaften.
   
   
   
   
   
   
3. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften.
   
   

Hinzufügen eines Schutzes zu einem Formular
Wenn Sie das Maß einschränken möchten, indem andere ein Formular bearbeiten oder formatieren können, wählen Sie den Befehl Bearbeitung einschränken:

1. Öffnen Sie das Formular, das Sie sperren oder schützen möchten.
   
   
2. Wählen Sie Entwickler > die Bearbeitung einschränkenaus.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie nach dem Auswählen von Einschränkungen die Option Ja aus, um den Schutz zu erzwingen.
   
   
   
   
   
   

Erweiterter Tipp:

Wenn Sie nur Teile des Dokuments schützen möchten, trennen Sie das Dokument in Abschnitte, und schützen Sie nur die gewünschten Abschnitte.

Wählen Sie dazu im Bereich Bearbeitung einschränken die Option Abschnitte auswählen aus. Weitere Informationen zu Abschnitten finden Sie unter Einfügen eines Abschnittsumbruchs.





Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"
Wenn die Registerkarte Entwicklertools im Menüband nicht angezeigt wird, lesen Sie Anzeigen der Registerkarte Entwicklertools.

Öffnen einer Vorlage oder Verwenden eines leeren Dokuments
Wenn Sie ein Formular in Word erstellen möchten, das andere ausfüllen können, beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem Dokument, und fügen Sie Inhaltssteuerelemente hinzu. Inhaltssteuerelemente umfassen Elemente wie Kontrollkästchen, Textfelder und Dropdownlisten. Wenn Sie mit Datenbanken vertraut sind, können diese Inhaltssteuerelemente auch mit Daten verknüpft werden.

Beginnen mit einer Formularvorlage

1. Wechseln Sie zu Datei > Neu aus Vorlage.
   
   
   
   
   
   
2. Geben Sie in der Suchfunktion Formularein.
   
   
3. Doppelklicken Sie auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten.
   
   
4. Wählen Sie Datei > Speichernunter aus, und wählen Sie einen Speicherort zum Speichern des Formulars aus.
   
   
5. Geben Sie in Speichernunter einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichernaus.
   
   

Beginnen mit einem leeren Dokument

1. Wechseln Sie zu Datei > Neues Dokument.
   
   
   
   
   
   
2. Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter.
   
   
3. Geben Sie in Speichernunter einen Dateinamen ein, und wählen Sie dann Speichernaus.
   
   

Hinzufügen von Inhalten zum Formular
Wechseln Sie zu Entwickler, und wählen Sie dann die Steuerelemente aus, die Sie dem Dokument oder Formular hinzufügen möchten. Wenn Sie ein Inhaltssteuerelement entfernen möchten, wählen Sie das Steuerelement aus, und drücken Sie ENTF. Sie können Optionen für Steuerelemente nach dem Einfügen einstellen. In den Optionen können Sie ein-und Austritts Makros hinzufügen, die ausgeführt werden, wenn Benutzer mit den Steuerelementen interagieren, sowie Listenelemente für Kombinationsfelder.

Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zum Formular

1. Klicken oder tippen Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie ein Inhaltssteuerelement hinzufügen möchten.
   
   
2. Wählen Sie im EntwicklerFeld Textfeld, Kontrollkästchenoder Kombinationsfeldaus.
   
   
   
   
   
   
3. Zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement wählen Sie Optionenund festlegen aus.
   
   
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jedes Steuerelement, das Sie hinzufügen möchten.
   
   

Festlegen von Optionen
Mit Optionen können Sie allgemeine Einstellungen festlegen sowie bestimmte Einstellungen steuern. Wählen Sie ein Steuerelement aus, und wählen Sie dann Optionen zum Einrichten oder vornehmen von Änderungen aus.

• Allgemeine Eigenschaften einrichten
  
  • Wählen Sie das auszuführende Makro aus, damit Sie ein aufgezeichnete oder Benutzer definiertes Makro auswählen können, das beim ein-oder verlassen des Felds ausgeführt werden soll.
    
    
  • Lesezeichen Festlegen eines eindeutigen Namens oder einer Textmarke für jedes Steuerelement
    
    
  • Beim Beenden berechnen Dadurch wird erzwungen, dass Word Berechnungen ausführt, beispielsweise den Gesamtpreis, wenn der Benutzer das Feld verlässt.
    
    
  • Hinzufügen von Hilfe Text Geben Sie Hinweise oder Anweisungen für jedes Feld ein.
    
    
  • Okay Speichert die Einstellungen und verlässt das Panel.
    
    
  • Abbrechen Vergisst Änderungen und verlässt das Panel.
    
    
• Bestimmte Eigenschaften für ein Textfeld einrichten
  
  • F Wählen Sie regulärer Text, Zahl, Datum, Aktuelles Datum, aktuelle Uhrzeit oder Berechnung aus.
    
    
  • Standardtext legt optionalen Anweisungstext fest, der im Textfeld angezeigt wird, bevor der Benutzer in das Feld eingibt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Textfeld , damit der Benutzer Text in das Feld eingeben kann.
    
    
  • Maximale Länge legt die Länge von Text fest, die ein Benutzer eingeben kann. Der Standardwert ist unbegrenzt.
    
    
  • Im Text Format kann festgesetzt werden, ob Text automatisch in groß-, klein-oder groß Buchstaben oderTitel Groß-/Kleinschreibungformatiert werden soll.
    
    
  • Textfeld aktiviert Ermöglicht es dem Benutzer, Text in ein Feld einzugeben. Wenn Standardtext vorhanden ist, wird er durch den Benutzer Text ersetzt.
    
    
• Bestimmte Eigenschaften für ein Kontrollkästcheneinstellen.
  
  • Standardwert Wählen Sie zwischen nicht aktiviert oder als Standard aktiviert aus.
    
    
  • Kontrollkästchengröße Stellen Sie eine Größe exakt oder Auto ein, um die Größe bei Bedarf zu ändern.
    
    
  • Kontrollkästchen aktiviert Ermöglicht dem Benutzer das Aktivieren oder Deaktivieren des Textfelds.
    
    
• Bestimmte Eigenschaften für ein Kombinationsfeld einrichten
  
  • Dropdownelement Geben Sie Zeichenfolgen für die Listenfeldelemente ein. Drücken Sie + oder EINGABETASTE, um der Liste ein Element hinzuzufügen.
    
    
  • Elemente in der Dropdownliste Zeigt die aktuelle Liste an. Wählen Sie ein Element aus, und verwenden Sie die nach -oben- oder nach-unten-Taste, um die Reihenfolge zu ändern.
    
    
  • Dropdown aktiviertErmöglicht es dem Benutzer, das Kombinationsfeld zu öffnen und eine Auswahl zu treffen.
    
    

Schützen des Formulars

1. Wechseln Sie zu Entwickler > Formular schützen.
   
   
   
   
   
   Hinweis: Wenn Sie den Schutz des Formulars aufheben und die Bearbeitung fortsetzen möchten, wählen Sie Formular erneut schützen aus.
   
   
2. Speichern und schließen Sie das Formular.
   
   

Testen des Formulars (optional)
Wenn Sie möchten, können Sie das Formular vor dem Verteilen testen.

1. Schützen Sie das Formular.
   
   
2. Öffnen Sie das Formular erneut, füllen Sie es wie ein Benutzer aus, und speichern Sie dann eine Kopie.
   
   

Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"

1. Wählen Sie auf der rechten Seite des Menübands
   
   aus, und wählen Sie dann Menüband-Einstellungenaus.
   
   
2. Wählen Sie unter Anpassendie Option Entwickler aus.
   
   

Öffnen einer Vorlage oder eines Dokuments, auf der das Formular basieren soll
Sie können mit einem leeren Dokument beginnen und Ihr eigenes Formular erstellen. Um Zeit zu sparen, können Sie aber auch mit einer Formularvorlage beginnen.

1. Wechseln Sie zu Datei > Neu aus Vorlage.
   
   
2. Erweitern Sie im linken Bereich Online Vorlagen, und wählen Sie dann Formulareaus.
   
   
3. Doppelklicken Sie auf die zu verwendende Formularvorlage.
   
   

Hinzufügen von Inhaltssteuerelementen zum Formular

1. Klicken Sie im Dokument auf die Stelle, an der Sie das Steuerelement hinzufügen möchten.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools unter Formularsteuerelementedie Option Textfeld, Kontrollkästchenoder Kombinationsfeldaus.
   
   
3. Zum Festlegen bestimmter Eigenschaften für das Steuerelement wählen Sie Optionenaus, und konfigurieren Sie dann die gewünschten Eigenschaften.
   
   Hinweis: Wenn Sie eine Liste mit Dropdownelementen in einem Kombinationsfeld erstellen möchten, wählen Sie den Kombinationsfeld-Platzhalter aus, klicken Sie auf Optionen, und fügen Sie dann die Elemente hinzu, die in der Dropdownliste angezeigt werden sollen.
   
   
4. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3 für jedes Steuerelement, das Sie hinzufügen möchten.
   
   

Hinzufügen von Hinweistext (optional)
Hinweistext (z. B. "Vornamen eingeben") in einem Textfeld kann die Verwendung Ihres Formulars erleichtern. Standardmäßig wird in einem Textfeld kein Text angezeigt, Sie können jedoch welchen hinzufügen.

1. Wählen Sie das Textfeld-Steuerelement aus, dem Sie Anweisungstext hinzufügen möchten.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools unter Formularsteuerelementedie Option Optionenaus.
   
   
3. Geben Sie im Feld Standardtextden Hinweistext ein.
   
   
4. Stellen Sie sicher, dass Ausfüllfunktion aktiviert ist, und wählen Sie dann OKaus.
   
   

Schützen des Formulars

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools unter Formularsteuerelementedie Option Formular schützenaus.
   
   Hinweis: Wenn Sie den Schutz des Formulars aufheben und die Bearbeitung fortsetzen möchten, klicken Sie erneut auf Formular schützen.
   
   
2. Speichern und schließen Sie das Formular.
   
   

Testen des Formulars (optional)
Wenn Sie möchten, können Sie das Formular vor dem Verteilen testen.

1. Schützen Sie das Formular.
   
   
2. Öffnen Sie das Formular erneut, füllen Sie es wie ein Benutzer aus, und speichern Sie dann eine Kopie.
   
   

Das Erstellen von ausfüllbaren Formularen steht in Word Online nicht zur Verfügung.

Mit den Anweisungen unter Erstellen eines Ausfüllbaren Formulars können Sie das Formular mit der Desktop Version von Word erstellen.

Wenn Sie das Dokument speichern und in Word Online erneut öffnen, werden die vorgenommenen Änderungen angezeigt.

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