Office: Formatieren eines Textfelds

Formatieren eines Textfelds
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Mehr... Weniger Kurze Text-und lange Textfelder (auch als MEMO bezeichnet) sind vielleicht die am häufigsten verwendeten Datentypen. Bei der Textformatierung haben Sie zwei Möglichkeiten: behalten Sie die Standardformate bei, oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format. Wenn Sie ein Format auf ein Tabellenfeld anwenden, wird dieses Format automatisch auf ein beliebiges Formular-oder Bericht Steuerelement angewendet, das Sie anschließend an dieses Tabellenfeld binden.  Durch die Formatierung wird nur die Anzeige der Daten geändert, und es hat keinen Einfluss darauf, wie die Daten gespeichert werden oder wie Benutzerdaten eingeben.

Inhalt dieses Artikels
Übersicht über Textformate

Anwenden eines benutzerdefinierten Formats

Beispiele für benutzerdefinierte Formate

Benutzerdefinierte Formatzeichen

Übersicht über Textformate
Die Datentypen Short Text und Long Text (auch Memo genannt) verfügen nicht über vordefinierte Formate. Der Datentyp "kurzer Text" hat nur benutzerdefinierte Formate. Der Datentyp "Langtext" verfügt sowohl über benutzerdefinierte als auch über Rich-Text-Formatierung. Wenn Sie kein Format angeben, richtet Access Links den gesamten Text in Datenblättern aus.

In der Regel wenden Sie benutzerdefinierte Formate auf Kurztext-und Langtext-Datentypen an, um die Tabellendaten einfacher lesbar zu machen. Wenn Sie beispielsweise ein Formular zum Sammeln von Kreditkartennummern verwenden und diese Nummern ohne Leerzeichen speichern, können Sie ein benutzerdefiniertes Format verwenden, um die entsprechenden Leerzeichen hinzuzufügen, damit die Kreditkartennummern leichter lesbar sind.

Benutzerdefinierte Formate für Text Felder können bis zu zwei Abschnitte aufweisen. Jeder Abschnitt enthält die Formatangabe für jeweils andere Daten in einem Feld.

Abschnitt	Beschreibung
Erster	Format für Felder mit Text.
Zweiter	Format für Felder mit Zeichenfolgen der Länge 0 (Null) und Nullwerte.

Wenn Sie beispielsweise über ein Textfeld-Steuerelement verfügen, in dem das Wort "Keine" angezeigt werden soll, wenn keine Zeichenfolge im Feld vorhanden ist, können Sie das benutzerdefinierte Format @;"Keine" als Einstellung für die Format-Eigenschaft des Steuerelements eingeben. Das @-Symbol im ersten Abschnitt bewirkt, dass der Text aus dem Feld angezeigt wird, und der zweite Abschnitt bewirkt, dass das Wort "None" angezeigt wird, wenn eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) oder ein NULL-Wert im Feld vorhanden ist.

Sie können die Funktion Format verwenden, um einen Wert für eine leere Zeichenfolge und einen anderen Wert für einen Nullwert zurückzugeben.

Informationen zum Steuern des Formats, in dem Daten eingegeben werden, finden Sie unter Steuern von Dateneingabe Formaten mithilfe von Eingabeformaten. Informationen zum Verbessern von nur-Text in einem Datentyp für langes Text finden Sie unter Hinzufügen eines Rich-Text-Felds.

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Anwenden eines benutzerdefinierten Formats

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Wählen Sie im oberen Abschnitt des Entwurfsbereichs das zu formatierende Datums-/Uhrzeitfeld aus.
   
3. Wählen Sie im Abschnitt Feldeigenschaften die Registerkarte Allgemein aus, klicken Sie auf die Zelle neben dem Feld Format , und geben Sie die einzelnen Zeichen basierend auf Ihren Formatierungsanforderungen ein.
   
4. Nachdem Sie ein Format eingegeben haben, wird die Schaltfläche Eigenschaften Aktualisierungsoptionen angezeigt, und Sie können das Format auf alle anderen Tabellen Felder und Formularsteuerelemente anwenden, die es logisch erben. Wenn Sie Ihre Änderungen in der gesamten Datenbank anwenden möchten, klicken Sie auf das Smarttag, und klicken Sie dann auf Format überall aktualisieren <Feldname> verwendet wird. In diesem Fall ist Feldname der Name des Textfelds.
   
5. Wenn Sie die Änderungen für die gesamte Datenbank übernehmen möchten, wird das Dialogfeld Eigenschaften aktualisieren mit den Formularen und anderen Objekten angezeigt, die das neue Format erben. Klicken Sie auf Ja, um das Format anzuwenden.
   
   Weitere Informationen finden Sie unter propagieren einer Feld Eigenschaft.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen, und wechseln Sie dann zur Datenblattansicht, um zu prüfen, ob das Format Ihren Anforderungen entspricht.
   
7. Testen Sie die benutzerdefinierte Textformatierung wie folgt:
   
   • Geben Sie die Werte für groß-oder Kleinbuchstaben ein, und schauen Sie sich an, wie das Format die Daten behandelt.
     
   • Geben Sie eine leere Zeichenfolge oder einen NULL-Wert ein, und überprüfen Sie, ob das Ergebnis Ihnen gefällt.
     

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Beispiele für benutzerdefinierte Formate
Im folgenden finden Sie Beispiele für benutzerdefinierte Textformate.

Einstellung	Daten	Anzeige
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	davolio DAVOLIO Davolio	DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO
<	davolio DAVOLIO Davolio	davolio davolio davolio
@;"Unbekannt"	Nullwert	Unbekannt
	Zeichenfolge der Länge 0 (Null)	Unbekannt
	Beliebiger Text	Der eingegebene Text wird angezeigt.

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Benutzerdefinierte Formatzeichen
Hinweis: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Format auf lange Text-oder Memo Felder anwenden, wird die Anzeige auf 255 Zeichen verkürzt.

Verwenden Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Formats die folgenden Zeichen als Platzhalter und Trennzeichen.

Zeichen	Beschreibung
@	Hiermit werden alle verfügbaren Zeichen für die Position in der Formatzeichenfolge angezeigt. Wenn Access alle Zeichen in den zugrunde liegenden Daten platziert, werden alle verbleibenden Platzhalter als Leerzeichen angezeigt. Wenn beispielsweise die Formatzeichenfolge "@ @ @ @ @" und der zugrunde liegende Text "ABC" lautet, wird der Text linksbündig mit zwei führenden Leerzeichen ausgerichtet.
&	Hiermit werden alle verfügbaren Zeichen für die Position in der Formatzeichenfolge angezeigt. Wenn Access alle Zeichen in den zugrunde liegenden Daten platziert, werden alle verbleibenden Platzhalter nichts angezeigt. Wenn beispielsweise die Formatzeichenfolge &&&&& und der Text "ABC" lautet, wird nur der linksbündige Text angezeigt.
!	Hiermit wird erzwungen, dass Platzhalterzeichen von links nach rechts statt von rechts nach links gefüllt werden. Sie müssen dieses Zeichen am Anfang einer beliebigen Formatzeichenfolge verwenden.
<	Hiermit wird der gesamte Text in Kleinbuchstaben erzwungen. Sie müssen dieses Zeichen am Anfang einer Formatzeichenfolge verwenden, aber Sie können ihm ein Ausrufezeichen (!) voranstellen.
>	Hiermit wird der gesamte Text in Großbuchstaben erzwungen. Sie müssen dieses Zeichen am Anfang einer Formatzeichenfolge verwenden, aber Sie können ihm ein Ausrufezeichen (!) voranstellen.
*	Bei Verwendung wird das Zeichen unmittelbar nach dem Sternchen (*) zu einem Füllzeichen – einem Zeichen, das zum ausfüllen leerer Leerzeichen verwendet wird. Access zeigt normalerweise Text als linksbündig an und füllt einen beliebigen Bereich rechts neben dem Wert mit Leerzeichen aus. Sie können Füllzeichen an einer beliebigen Stelle in einer Formatzeichenfolge hinzufügen. Wenn Sie dies tun, füllt Access alle leeren Leerzeichen mit dem angegebenen Zeichen.
Leerzeichen, +-$ ()	Wird verwendet, um Leerzeichen, mathematische Zeichen (+-), Finanzsymbole ($ ¥ £) und Klammern nach Bedarf an beliebiger Stelle in ihren Formatzeichenfolgen einzufügen. Wenn Sie andere allgemeine mathematische Symbole wie Schrägstrich (\ oder/) und das Sternchen (*) verwenden möchten, umgeben Sie Sie mit doppelten Anführungszeichen – beachten Sie, dass Sie diese Zeichen an einer beliebigen Stelle in der Formatzeichenfolge platzieren können.
"Literaler Text"	Verwenden Sie doppelte Anführungszeichen, um den Text zu umgeben, der Benutzern angezeigt werden soll.
\	Wird verwendet, um den Zugriff zu erzwingen, um das unmittelbar nachfolgenden Zeichen anzuzeigen. Dies entspricht dem umgebenden Zeichen mit doppelten Anführungszeichen.
Farbe	Wird verwendet, um eine Farbe auf alle Werte in einem Abschnitt des Formats anzuwenden. Sie müssen den Namen in eckige Klammern einschließen und einen der folgenden Namen verwenden: schwarz, blau, Cyan, grün, Magenta, rot, gelb oder weiß.

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