Office: Formatierung der Zahlen

Bei Erstellen eines Serienbriefes habe ich als Basisdatei eine Excel-Datei. In den Serienbrief sind sowohl Text als auch Zahlen. Die Zahlen werden aus der Excel-Datei "geholt". Es sind €-Beträge mit 2 Stellen nach dem Komma (in Excel).
In Word entsteht das Problem, dass man die 2 Stellen nach dem Komma plötzlich unendlich werden. Nicht € 15,23 sondern 15,234367523 etc. Wie kann man Word formatieren, dass die gewünschten 2 Stellen sichtbar werden?
Gerhard

 

Hallo Gerhard -

Man kann Zahlen in Seriendruckfeldern nachträglich formatieren.
Angenommen, Dein Seriendruckfeld in Excel heißt "Betrag", dann hat Word beim Erstellen des Feldes den

Code:

{MERGEFIELD "Betrag"}

eingefügt. Den kannst Du manuell nachbearbeiten.

Code:

{MERGEFIELD "Betrag" \# "0,00 €"}

Also Backslash, Raute und das Format in Gänsefüßchen. Auch die Leerstellen so wie angegeben schreiben!

Mit Alt+F9 kannst Du zwischen Feldinhalt und Formel hin- und herschalten. Einfach die zusätzlichen Zeichen einfügen, fertig. Achtung, der Erfolg zeigt sich auf dem Schirm erst, wenn Du in Word ein paarmal zwischen den Datensätzen hin- und herschaltest (von Kunde 3 auf Kunde 4 oder so ähnlich).

Im übrigen hängt der Fehler anscheinend davon ab, welche Methode man für den Transfer Excel --> Word wählt. Ich mache es in der Regel mit der dritten angebotenen Option "MS Excel Arbeitsblätter über DDE", dann tritt das Problem gar nicht erst auf.

 

Wo genau finde ich die Option MS Excel Arebitsblätter DDE

Hallo Krino,
ich habe das gleiche Problem wie Gerhard. Kannst du mir sagen an welcher Stelle ich diese Option wählen kann?
Danke und Gruß
Fanny

 

Hallo Fanny -

Schaue mal hier vorbei, und auch hier (dort meinen letzten Beitrag); damit kommst Du vielleicht weiter. Wenn nicht, versuche ich gern weiterzuhelfen, wenn Du das Problem genauer beschreibst.

 

Suuuuuuuuuper :-D , danke schön Krino. Hab alles gefunden und funtioniet bestens.
Grüße
Fanny