Office: Funktionsweise der automatischen Terminplanung

Funktionsweise der automatischen Terminplanung
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2016 Office Business Microsoft 365 Admin Outlook 2013 Outlook 2016 für Mac Outlook im Web Mehr... Weniger Wenn der Besprechungsorganisator die automatische Terminplanung in seinem Organizer-Dashboardaktiviert hat, planen Sie die Besprechungen automatisch, sobald ein Konsens erreicht ist.

Die Suchzeit überprüft kontinuierlich auf Konsens in der Umfrage, und wenn Sie erreicht ist:

• Die Besprechung ist geplant.
  
  
• Der Organisator wird benachrichtigt.
  
  
• Umfragen werden an die Teilnehmer gesendet.
  
  

Regeln für die automatische Terminplanung
Diese Regeln werden angewendet, um zu bestimmen, wie lange die Besprechung automatisch geplant wird:

• Bei der Entscheidung über den Konsens werden nur die Stimmen der erforderlichen Teilnehmer berücksichtigt: Stimmen von optionalen Teilnehmern werden verworfen.
  
  
• Wenn erforderliche Teilnehmer einen Konsens über mehrere Male erreichen, werden die Stimmen der optionalen Teilnehmer berücksichtigt. Die Besprechung ist für die beste verfügbare Zeit für erforderliche und optionale Teilnehmer vorgesehen.
  
  
• Wenn mehr als einmal qualifiziert wird, hat die früheste Zeit Vorrang und wird automatisch geplant.
  
  

Der Organisator kann die Besprechung planen, bevor die automatische Terminplanung auf der abstimmungsseite ausgelöst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Planen von Besprechungen im Abschnitt Verwenden des Themenbereichs abstimmungsseite finden .

Wenn der Organisator die automatische Terminplanung nicht aktiviert hat, kann er die Besprechung manuell auf der abstimmungsseite planen, indem er den Zeitplan für eine geeignete Zeit auswählt.

Kalender enthält
Wenn der Organizer Kalender in seinem Organizer-Dashboardaktiviert hat, werden die haltebereiche für alle ungeplanten Besprechungszeiten entfernt, wenn die Besprechung automatisch geplant wird.

:)