Office: Migrieren von Microsoft 365-Apps für Unternehmen zu Microsoft 365 Personal für Windows 8,1

Migrieren von Microsoft 365-Apps für Unternehmen zu Microsoft 365 Personal für Windows 8,1
Outlook 2016 OneDrive (Arbeit oder Schule) Mehr... Weniger In diesem Artikel wird Schritt für Schritt erläutert, wie Sie Ihre Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus Ihrem von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Microsoft 365 Apps for Enterprise-Konto zu Ihrem neuen Microsoft 365 Single-Konto für Windows 8.1 migrieren.

Voraussetzungen und Migrationsverfahren
Diese Schritte setzen voraus, dass Sie über Folgendes verfügen:

• Ein Microsoft 365 Apps for Enterprise-Konto
  
  
• Ein Microsoft 365 Single-Konto
  
  
• Ein Windows-Gerät mit genügend freiem Speicherplatz für alle Dateien, E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente, die Sie verschieben möchten.
  
  

Schritt 1: Beenden der vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App von der Synchronisierung OneDrive Websites
Bevor Sie den Migrationsprozess starten, beenden Sie den vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Synchronisierungsclient, und deinstallieren Sie ihn. Die folgenden Schritte sind eine Teilmenge des Übergangs aus der vorherigen OneDrive for Business-Synchronisierungs-App .

Vor dem Anfang sollten Benutzer zunächst bestätigen, dass die vorhandene OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App die Dateien nicht aktiv synchronisiert. Wenn er dies tut, empfehlen wir, dass Benutzer mit dem Fortfahren warten, bis die Synchronisierung dieser Updates abgeschlossen ist, um die Weitergabe dieser Änderungen in die Cloud zu gestatten.

Benutzer sollten wie folgt vorgehen, um die Synchronisierung von OneDrive-Websites zu beenden und die Einrichtung des neuen Synchronisierungs-App vorzubereiten:

1. Vergewissern Sie sich, dass alle aktiven Dateiuploads oder -bearbeitungen abgeschlossen sind und vollständig auf der Website übernommen wurden.
   
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol von OneDrive for Business.
   
   
   
   
   
   (Möglicherweise müssen Sie auf den Pfeil Ausgeblendete Symbole einblenden neben dem Infobereich klicken, um das OneDrive for Business-Symbol anzuzeigen.)
   
   
3. Wenn die Option Synchronisierung eines Ordners beenden ausgegraut ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
   
   
   
   
   
   
4. Wenn Synchronisierung eines Ordners beenden verfügbar ist, klicken Sie darauf, und stellen Sie sicher, dass Ihr Ordner "OneDrive – [Organisationsname]" in dieser Liste nicht angezeigt wird. Wenn er angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Synchronisierung beenden. Sie sind fertig, wenn der Ordner für Ihr OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität in dieser Liste nicht mehr angezeigt wird.
   
   
   
   
   
   
5. Um "groove.exe" zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste im Infobereich der Taskleiste auf das blaue Cloudsymbol, und wählen Sie Beenden aus.
   
   

Hinweis: Neben dem Beibehalten der lokalen Dateien, hat der letzte Schritt den zusätzlichen Vorteil, dass dadurch absichtlich alle Links zu den Dokumenten in diesem Ordner in allen Listen "Zuletzt verwendet" in den Office-Apps ungültig gemacht werden. Anderenfalls besteht das Risiko, dass Benutzer die Dateien aktualisieren und erwarten, dass sie synchronisiert werden, weil sie nicht daran denken, dass die Synchronisierung für diesen Ordner deaktiviert wurde.

Schritt 2: Bereinigen des lokalen Ordners aus dem vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App und deinstallieren OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität
Speichern Sie den lokalen Ordner, der zuvor vom vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App erstellt wurde, und benennen Sie ihn einfach um.

1. Öffnen Sie den Windows-Explorer, und benennen Sie den lokalen Ordner um, der zuvor vom vorhandenen OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/UniversitätSynchronisierungs-App verwendet wurde (beispielsweise OneDrive-contoso. old).
   
   Wichtig: Notieren Sie sich den vollständigen Pfad zum umbenannten OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Ordner. In einem späteren Schritt müssen Sie zu diesem Ordner zurückzukehren.
   
   
2. Öffnen Sie die Systemsteuerung, klicken Sie auf Programme und dann auf Programme und Funktionen.
   
   
3. Klicken Sie in der Liste der Programme mit der rechten Maustaste auf OneDrive, und wählen Sie Deinstallieren aus.
   
   
4. Schließen Sie die Systemsteuerung.
   
   

Schritt 3: Exportieren Ihres Schul-/Unipostfachs
In diesem Teil der Migration exportieren Sie die E-Mail-Informationen in eine Datei auf Ihrem Gerät. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät über genügend Speicherplatz für alle E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in Ihrem Postfach verfügt.

• Wenn das Menüband links oben die Option Datei aufweist, verwenden Sie eine Desktopversion von Outlook und sind hier an der richtigen Stelle!
  
  
• Wenn das Menüband links oben nicht die Option "Datei" aufweist, lesen Sie Über welche Outlook-Version verfüge ich?, um Ihre Outlook-Version zu bestimmen und zu den richtigen Exportanweisungen zu gelangen.
  
  

1. Öffnen Sie das Postfach ihrer Microsoft 365 Apps for Enterprise Schule in Outlook, und exportieren Sie Ihre e-Mails, Kontakte und Kalender, indem Sie die Outlook 2013 und 2016: Exportieren von Outlook-Elementen in eine PST-Datei ausführen, die unter exportieren oder Sichern von e-Mails, Kontakten und Kalendern in einer Outlook-PST-Datei zufinden ist. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrem Postfach den Ordner auf oberster Ebene auswählen, um diesen mit allen Unterordnern zu exportieren.
   
   

Schritt 4: Erstellen einer Regel für das Weiterleiten und Löschen von E-Mails
Wenn Sie die Migration abgeschlossen haben und Ihr Microsoft 365 Single-Postfach nutzen, kann Ihr Schul-/Unipostfach weiterhin E-Mails empfangen. Um sicherzustellen, dass Sie alle E-Mails erhalten, die nach der Migration an Ihr Schul-/Unipostfach gesendet werden, müssen Sie eine Weiterleitungsregel erstellen. Die Weiterleitungsregel sendet alle E-Mails an Ihr neues Microsoft 365 Single-Postfach und löscht sie anschließend aus Ihrem Schul-/Unipostfach.

Konfigurieren Sie die Regel wie folgt:

• Diese Regel nach Erhalt der Nachricht anwenden
  
  
• die meinen Namen im Feld "An" oder "Cc" enthält
  
  
• weiterleiten an <Microsoft 365 Single-E-Mail-Adresse>
  
  
• und Nachricht löschen
  
  

1. Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
   
   
3. Klicken Sie im Feld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf Neue Regel.
   
   
4. Wählen Sie in Schritt 1: Vorlage auswählen in der Vorlagenliste Regel ohne Vorlage erstellen die Vorlage Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden aus. Klicken Sie auf Weiter.
   
   
5. Aktivieren Sie in Schritt 1: Bedingungen auswählen das Kontrollkästchen die meinen Namen im Feld "An" oder "Cc" enthält, und klicken Sie auf Weiter.
   
   
6. Wählen Sie in Schritt 1: Aktionen auswählen die Optionen An eine Person/öffentliche Gruppe weiterleiten und Nachricht löschen aus.
   
   
7. Klicken Sie in Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene Werte klicken) auf den Link einer Person/öffentlichen Gruppe, und geben Sie im Feld An -> Ihre Microsoft 365 Single-E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf OK und Weiter.
   
   
8. Geben Sie der Regel einen Namen, um beispielsweise alle e-Mails an ein persönliches Konto weiterzuleiten. und wählen Sie diese Regel aktivieren aus.
   
   
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.
   
   

Schritt 5: Konfigurieren einer automatischen Abwesenheitsnotiz von Outlook für Windows
Die einfachste Möglichkeit, Personen, die Ihnen E-Mails senden, mitzuteilen, dass Sie eine neue E-Mail-Adresse haben, ist das Verwenden von Automatischen Antworten (Abwesenheitsnotizen). Wählen Sie unbedingt diese Optionen aus:

• Automatische Antworten senden
  
  
• Geben Sie die Nachricht, die alle Absender empfangen sollen, sowohl auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation als auch auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation ein.
  
  
• Wählen Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die Optionen Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden und Jeder außerhalb meiner Organisation aus, um sicherzustellen, dass jeder (sofern gewünscht) Ihre neue E-Mail-Adresse erhält.
  
  

1. Richten Sie eine Regel des Typs "Automatische Antworten (Außer Haus)" für Ihr Schul-/Uni-E-Mail-Konto ein, um alle Absender über Ihre neue E-Mail-Adresse zu informieren, indem Sie die Schritte unter Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook für Windows befolgen.
   
   
2. Melden Sie sich in Outlook von Microsoft 365 Apps for Enterprise ab, indem Sie auf Datei, Office-Kontound Abmeldenklicken.
   
   
3. Schließen Sie Outlook und alle anderen Office-Anwendungen.
   
   

Schritt 6: Deinstallieren von Microsoft 365 Apps for Enterprise
Da sich nun alle E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente in einer Outlook-PST-Datei und einem Sicherungsordner der OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Ordner Ihrer Schule/Uni befinden, können Sie Ihren Computer für die neuen Microsoft 365 Single-Anwendungen und -Dienste vorbereiten.

1. Entfernen Sie alleMicrosoft 365 Apps for Enterprise-apps von Ihrem Computer, indem Sie die Schritte unter Deinstallieren von Office 2013, Office 2016 oder Office 365 auf einem PC ausführen.
   
   
2. Starten Sie den Computer neu.
   
   

Schritt 7: Konfigurieren von Microsoft 365 SingleOneDrive
Für Windows 8.1 müssen Sie sich bei Ihrem lokalen Computer mit Ihrem Microsoft 365 Single-Konto anmelden, um eine Verbindung mit Ihrem OneDrive herstellen zu können. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihr Konto auf Ihrem Computer hinzufügen.

1. Anmelden an Ihrem Computer
   
   
2. Suchen Sie auf dem Startbildschirm nach OneDrive, und klicken Sie darauf. Wenn OneDrive nicht auf Ihrem Computer installiert ist, installieren Sie es, indem Sie die Schritte für Windows 8.1 hier ausführen: OneDrive-Desktop-App für frühere Versionen von Windows
   
   
3. Klicken Sie auf Zu PC-Einstellungen wechseln, Andere Konten, und klicken Sie dann auf Konto hinzufügen
   
   
4. Geben Sie im Bereich Wie meldet sich diese Person an? Ihre Microsoft 365 Single-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.
   
   
5. Klicken Sie auf Fertig stellen.
   
   
6. Abmelden von Ihrem Computer und erneutes Anmelden mit Ihrem Microsoft 365 Single-Konto
   
   
7. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit Ihrem Microsoft 365 Single-Konto an Ihrem Computer anmelden, müssen Sie einige zusätzliche Schritte ausführen, um sich zu identifizieren. Führen Sie die auf der Seite Unterstützen Sie uns beim Schutz Ihrer Infos beschriebenen Schritte aus, und klicken Sie auf Weiter.
   
   
8. Geben Sie den Code ein, den Sie erhalten haben, und klicken Sie auf Weiter.
   
   
9. Klicken Sie auf der Seite Wie sollen wir Ihren PC einrichten? auf die Option für den vorhandenen PC.
   
   Wichtig: Wählen Sie nicht die Option Stattdessen diesen PC als neuen PC einrichten aus.
   
   
10. Klicken Sie auf Weiter. OneDrive beendet die Einrichtung und synchronisiert Ihre Dateien von Microsoft 365 SingleOneDrive mit Ihrem lokalen Computer, wenn dort bereits Dateien vorhanden sind.
    
    
11. Öffnen Sie im Datei-Explorer den Ordner School Microsoft 365 Apps for Enterprise (Lesen Sie den Pfad, den Sie in Schritt 2 geschrieben haben : Bereinigen Sie den lokalen Ordner aus der vorhandenen OneDrive_for_Business-APP, und deinstallieren Sie OneDrive_for_Business. Kopieren Sie den Inhalt des OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität-Ordners ihrer Schule in Ihre Microsoft 365 SingleOneDrive Ordnerstruktur, und fügen Sie ihn ein.
    
    

Schritt 8: Installieren von Microsoft Office-Anwendungen
Sie müssen die Microsoft Office-Anwendungen, die im Funktionsumfang Ihres Microsoft 365 Single-Abonnements enthalten waren, erneut installieren.

1. Installieren Sie Office 2016 auf Ihrem Windows 8.1 Computer, indem Sie die Schritte unter: Installieren von Office auf Ihrem PC oder Macausführen.
   
   

Schritt 9: Konfigurieren von Outlook 2016-Profilen und Importieren von PST-Daten
Der letzte Schritt bei der Migration vom von Ihrer Schule/Uni bereitgestellten Microsoft 365 Apps for Enterprise-Konto zu Ihrem eigenen Microsoft 365 Single-Konto ist das Konfigurieren eines Outlook 2016-Profils und anschließende Importieren Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente aus der erstellten PST-Datei.

1. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail (oder doppelklicken Sie darauf).
   
   Mail kann an verschiedenen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt werden. Dies hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Microsoft Windows verwendet wird, welche Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt wurde und ob ein Betriebssystem oder eine Version von Microsoft Outlook mit 32 oder 64 Bit installiert ist.
   
   Die einfachste Möglichkeit, nach Mail zu suchen, besteht darin, die Systemsteuerung in Windows zu öffnen und dann oben im Fenster im Feld Suchen den Suchbegriff Mail einzugeben. Unter Windows XP müssen Sie im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail eingeben.
   
   Hinweis:  Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.
   
   Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.
   
   
2. Ihr altes E-Mail-Profil Ihrer Schule/Uni ist hier noch aufgeführt. Markieren Sie es, und klicken Sie auf Entfernen.
   
   
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   
   
4. Geben Sie einen Namen für das Profil ein, und klicken Sie auf OK.
   
   
5. Geben Sie einen Namen für das Profil (z. B. Office 365 persönlich) ein, und klicken Sie auf OK.
   
   
6. Geben Sie Ihren Namen ein.
   
   
7. Geben Sie Ihre Microsoft 365 Single-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.
   
   
8. Geben Sie, falls Sie dazu aufgefordert werden, Ihr Kennwort ein.
   
   
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, dann auf Übernehmen und schließlich auf OK.
   
   
10. Führen Sie die im Abschnitt "Outlook 2013 und 2016: Importieren von Outlook-Elementen aus einer PST-Datei" (Artikel Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei) beschriebenen Schritte aus. Importieren Sie die PST-Datei, die Sie in Schritt 3: Exportieren Ihres Schul-/Unipostfachs gespeichert haben.
    
    

:)