Office: Neuigkeiten in Word 2010

Neuigkeiten in Word 2010
Word 2010 Mehr... Weniger Microsoft Word 2010 macht es einfacher, zusammenzuarbeiten und durch lange Dokumente zu navigieren. Für weitere Auswirkungen konzentrieren sich die neuen Features auf das Polieren des fertigen Dokuments. Mit dieser neuen Version können Sie in Ihrem Browser und auf Ihrem Mobiltelefon auf den Reichtum und die Vertrautheit von Word zugreifen.

Inhalt dieses Artikels

• Arbeiten in Word Anywhere
  
  
• Bringen Sie Ihre besten Ideen zum Leben
  
  
• Einfachere Arbeit
  
  
• Besser zusammenarbeiten
  
  

Arbeiten in Word Anywhere
In Word 2010 haben Sie die Macht und Vertrautheit von Word überall, wo Sie es benötigen. Sie können Ihre Word-Dokumente über den Browser und von Ihrem Mobiltelefon aus anzeigen, navigieren und bearbeiten, ohne den Umfang Ihres Dokuments zu gefährden.

Word Mobile 2010 für Windows Phone 7
Wenn Sie über Windows Phone 7 verfügen, können Sie Ihre Dateien mithilfe von Microsoft Office Mobile 2010 von jedem beliebigen Ort aus bearbeiten – sowohl am Arbeitsplatz als auch von zuhause oder unterwegs. Word Mobile 2010 ist Teil von Office Mobile und bereits auf Ihrem Windows Phone 7 im Office-Hub, sodass Sie nichts anderes herunterladen oder installieren müssen, um loszulegen.





Mithilfe von Word Mobile können Sie Dokumente anzeigen und bearbeiten, die auf Ihrem Telefon gespeichert sind, als e-Mail-Anlagen gesendet oder auf einer SharePoint 2010-Website über SharePoint Workspace Mobile 2010 gehostet werden. Wenn Sie ein Dokument über SharePoint Workspace Mobile bearbeiten, können Sie Ihre Änderungen wieder auf der SharePoint-Website speichern, wenn Sie online sind.

In Word Mobile können Sie Ihre Dokumente mit vielen der gleichen Formatierungstools erstellen oder aktualisieren, die Sie bereits kennen und in der Desktop Version von Word verwenden, Kommentare hinzufügen und den neuen Gliederungsbereich verwenden, um schnell zu einer Überschrift oder einem Kommentar zu wechseln.

Weitere Informationen zu Office Mobile 2010 für Windows Phone 7.

Word-Webanwendung
Auch wenn Sie nicht in Word sind, können Sie Ihre Dokumente auf einem Webserver speichern und das Dokument mithilfe der Word-Webanwendung in Ihrem Browser öffnen. Sie können es anzeigen und sogar Änderungen vornehmen.

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Bringen Sie Ihre besten Ideen zum Leben
Word 2010 Paaren ihre funktionellen Features, wie Tabellen, Kopf-und Fußzeilen und Stil Sätze, mit auffälligen Effekten, neuen Textfeatures und einfacher Navigation.

Gemeinsames Formatieren von Text und Bildern für ein nahtloses aussehen
Word 2010 bietet künstlerische Effekte für Bilder und Text. Und wenn Sie die Effekte auf Text anwenden, können Sie weiterhin die Rechtschreibprüfung ausführen.





1. nur-Bild-und Textformatierung

2. Bild und Text mit Schattenformatierung

Optimieren von Text mit OpenType-Features
Word 2010 bietet Unterstützung für erweiterte Textformatierungsfeatures, die eine Reihe von ligatureinstellungen sowie Ihre Auswahl an stilistischen Sätzen und Zahlen Formularen umfassen. Sie können diese neuen Features mit vielen OpenType-Schriftarten verwenden, um diese zusätzliche Ebene des typografischen Polierens zu erreichen.





1. nur-Text

2. Text mit angewendeten Ligaturen

Weitere Informationen finden Sie unter OpenType-Optionen im Dialogfeld "Schriftart".

Weitere neue Inhalts Features
Word 2010 bietet verschiedene weitere Verbesserungen, die Ihnen bei der Dokumenterstellung helfen.

Neue Nummerierungsformate
Word 2010 enthält neue Festkommazahlen Formate wie 001, 002, 003... und 0001, 0002, 0003....

Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement
Nun können Sie Formularen oder Listen schnell ein Kontrollkästchen hinzufügen.

Alternativtext zu Tabellen
In Word 2010 können Sie einer Tabelle einen Titel und eine Zusammenfassung hinzufügen, damit Leser Zugriff auf zusätzliche Informationen haben.

Durchsuchen von langen Dokumenten mit dem neuen Navigationsbereich für Dokumente und suchen
In Word 2010 können Sie sich schnell auf lange Dokumente zurechtfinden. Sie können Ihre Dokumente auf einfache Weise neu organisieren, indem Sie Überschriften ziehen und ablegen, anstatt Sie zu kopieren und einzufügen. Und Sie können Inhalte mithilfe der inkrementellen Suche finden, sodass Sie nicht genau wissen müssen, wonach Sie suchen, um Sie zu finden.





In Word 2010 können Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Wechseln zwischen Überschriften in Ihrem Dokument, indem Sie auf die Teile der Dokumentstruktur klicken.
  
  
• Reduzieren Sie die Ebenen der Gliederung, um verschachtelte Überschriften auszublenden, damit Sie auch in tief strukturierten und komplizierten langen Dokumenten problemlos mit der Karte arbeiten können.
  
  
• Geben Sie Text in das Suchfeld ein, um ihren Platz sofort zu finden.
  
  
• Ziehen und Ablegen von Überschriften in Ihrem Dokument, um die Struktur neu anzuordnen. Sie können Überschriften und deren Inhalt auch löschen, Ausschneiden oder kopieren.
  
  
• Sie können eine bestimmte Überschrift oder eine Überschrift und alle Ihre verschachtelten Überschriften in der Hierarchie nach oben oder unten einfach herauf-oder herunterstufen.
  
  
• Fügen Sie Ihrem Dokument neue Überschriften hinzu, um eine grundlegende Gliederung zu erstellen oder neue Überschriften einzufügen, ohne im Dokument einen Bildlauf durchführen zu müssen.
  
  
• Informieren Sie sich über die von anderen Personen bearbeiteten Inhalte, indem Sie die Überschriften durchsuchen, die einen Indikator für die gemeinsame Dokumenterstellung enthalten.
  
  
• Sehen Sie sich die Miniaturansichten aller Seiten in Ihrem Dokument an, und klicken Sie darauf, um das Dokument zu durchlaufen.
  
  

Veranschaulichen Sie Ihre Ideen
Word 2010 bietet zahlreiche grafische Verbesserungen für Ihre Arbeit, sodass Sie die gewünschten Auswirkungen auf einfache Weise erzielen können.

Neue grafische SmartArt-Bildlayouts
In Word 2010 können Sie die neuen SmartArt-Grafik Bildlayouts verwenden, um Ihre Geschichte mit Fotos oder anderen Bildern zu erzählen. Fügen Sie Ihre Bilder einfach in die SmartArt-Formen Ihres Bildlayout-Diagramms ein. Jedes Shape hat auch eine Beschriftung, auf der Sie beschreibenden Text hinzufügen können.

Noch besser: Wenn Sie bereits Bilder in Ihrem Dokument haben, können Sie diese schnell in eine SmartArt-Grafik umwandeln, wie Sie dies mit Text tun können.

Das Verwenden dieses Layouts zum Erstellen einer SmartArt-Grafik ist ganz einfach:

1. Fügen Sie das grafische SmartArt-Bildlayout hinzu.
   
   
2. Fügen Sie Ihre Fotos hinzu.
   
   
3. Schreiben Sie Text zur Beschreibung.
   
   

Word umfasst mehrere verschiedene Bildlayouts zur Auswahl.





Neue künstlerische Effekte
Mit Word 2010 können Sie jetzt anspruchsvolle "künstlerische" Effekte auf Ihr Bild anwenden, damit das Bild eher wie eine Skizze, Zeichnung oder Malerei aussieht. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Bilder zu verbessern, ohne zusätzliche Fotobearbeitungsprogramme zu verwenden.

Einige der 20 neuen künstlerischen Effekte sind Bleistiftskizze, Linienzeichnung, Aquarell Schwamm, Mosaik Blasen, Glas, Pastell glatt, Plastikfolie, Fotokopie und Malstriche.

Bildkorrekturen
Sie können jetzt Ihre Bilder in fesselnde, lebendige visuelle Elemente umwandeln, indem Sie die Farbintensität (Sättigung) und den Farbton (Temperatur) eines Bilds fein abstimmen. Sie können auch Helligkeit, Kontrast, Schärfe und Unschärfe anpassen, oder Sie können das Bild neu einfärben, damit es besser mit dem Dokumentinhalt übereinstimmt und ihre Arbeit Pop macht.

Automatisches Entfernen von Bildern im Hintergrund
Eine weitere erweiterte Option zur Bildbearbeitung in Word 2010 ist die Möglichkeit, unerwünschte Teile eines Bilds, beispielsweise den Hintergrund, automatisch zu entfernen, um den Betreff des Bilds hervorzuheben oder ablenkende Details zu entfernen.

Bessere Bildkomprimierung und Zuschneiden
Verwenden Sie die neuen und verbesserten Tools für die Bildbearbeitung, um Bilder zu trimmen und das gewünschte Aussehen zu erhalten. Sie haben jetzt eine bessere Kontrolle über die Bildqualität und die Komprimierungs Kompromisse, damit Sie die richtige Wahl für das Medium (Druck, Bildschirm oder e-Mail) treffen können, für das Ihr Dokument verwendet wird.

Einfügen von Screenshots
Fügen Sie schnell Screenshots hinzu, um visuelle Illustrationen in Word 2010 zu erfassen und in Ihre Arbeit einzubeziehen. Nachdem Sie den Screenshot hinzugefügt haben, können Sie ihn mit den Tools auf der Registerkarte Bildtools bearbeiten und optimieren. Wenn Sie Ihre Screenshots in Dokumenten wieder verwenden, nutzen Sie die Funktion "Vorschau einfügen", um zu sehen, wie Ihre Ergänzungen aussehen, bevor Sie sie ablegen.

ClipArt-Optionen mit Clip Organizer
Sie können nun zusätzlich zu den Bildern, Videos und anderen Medien, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können, Tausende von neuen Community-ClipArt-Elementen verwenden, einreichen und finden. Sie können sehen, wer die von der Community übermittelten ClipArt-Objekte übermittelt hat, und melden, ob die Bilder unangemessen oder unsicher sind.

Freihand
Mit der verbesserten Freihandfunktion in Word 2010 können Sie Freihand-Anmerkungen auf dem Tablet PC erstellen und diese Freihandanmerkungen zusammen mit dem Dokument speichern.

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Einfachere Arbeit
In Word 2010 können Sie Ihren Arbeitsbereich so anpassen, dass die von Ihnen verwendeten Befehle häufig zusammen sind. Sie können auch auf frühere Versionen des Dokuments zugreifen, und Sie können mit Text, der sich in anderen Sprachen befindet, einfacher arbeiten.

Anpassen des Menübands
Sie können Anpassungen verwenden, um das Menüband, das Teil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist, so zu personalisieren, wie Sie es wünschen. Sie können benutzerdefinierte Registerkarten und benutzerdefinierte Gruppen erstellen, die die am häufigsten verwendeten Befehle enthalten.


Die Microsoft Office Backstage-Ansicht
In der Backstage-Ansicht von Microsoft Office erledigen Sie alles für eine Datei, die Sie in der Datei nicht ausführen. Die neueste Neuerung in der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche und einem Begleit Feature für das Menüband ist die Backstage-Ansicht, in der Sie Ihre Dateien verwalten: erstellen, speichern, überprüfen auf ausgeblendete Metadaten oder persönliche Informationen und Festlegen von Optionen.

Wiederherstellen nicht gespeicherter Arbeit
Es ist jetzt einfacher, ein Word-Dokument wiederherzustellen, wenn Sie die Datei ohne Speichern schließen, oder wenn Sie eine frühere Version der Datei überprüfen oder zurückkehren möchten, in der Sie bereits arbeiten. Wie bei früheren Versionen von Word werden beim Aktivieren von AutoWiederherstellen Versionen gespeichert, während Sie in dem von Ihnen ausgewählten Intervall in der Datei arbeiten.

Nun können Sie die letzte automatisch gespeicherte Version einer Datei behalten, falls Sie diese Datei versehentlich ohne Speichern schließen, damit Sie Sie beim nächsten Öffnen der Datei problemlos wiederherstellen können. Während Sie in Ihrer Datei arbeiten, können Sie auch in der Backstage-Ansicht von Microsoft Office auf eine Liste der automatisch gespeicherten Dateien zugreifen.

Zeigen Sie auf Text, um eine Übersetzung anzuzeigen.
Wenn Sie die Mini Übersetzerin aktivieren, können Sie mit der Maus auf ein Wort oder einen markierten Ausdruck zeigen und eine Übersetzung in einem kleinen Fenster sehen. Die Mini Übersetzerin enthält auch eine Schaltfläche " Wiedergabe ", damit Sie eine Aussprache über das Wort oder den Ausdruck und eine Schaltfläche " Kopieren " hören können, damit Sie die Übersetzung in ein anderes Dokument einfügen können.

Sie brauchen noch nicht einmal das Sprachpaket, das Language Interface Pack oder die Korrekturhilfen, die auf Ihrem Computer installiert sind, um eine Übersetzung in dieser Sprache zu sehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Übersetzungen mit der Übersetzungshilfe.

Einstellung für vereinfachte Spracheinstellungen
Mehrsprachige Benutzer können problemlos auf ein einzelnes Dialogfeld zugreifen, in dem Sie Sprachen hinzufügen und die Anzeige-, QuickInfo-und Hilfesprachen einrichten können. Wenn Sie das gewünschte Software-oder Tastaturlayout nicht installiert haben, werden Sie benachrichtigt, und es werden Links bereitgestellt, um das Problem leichter beheben zu können.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Sprache oder Festlegen von Spracheinstellungen in Office.

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Besser zusammenarbeiten
Word 2010 hilft Ihnen, effizienter mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Word 2010 enthält auch Funktionen, mit denen Sie Ihre Informationen bei der Freigabe ihrer Arbeit sicherer gestalten und Ihren Computer vor Dateien schützen können, die möglicherweise nicht sicher sind.

Gleichzeitiges Bearbeiten desselben Dokuments
In Word 2010 können Sie direkt in Word zusammenarbeiten. Sie müssen nicht mit e-Mail-Anlagen senden oder Entwurfsdokumente mit Namen wie TSP_final_2_FINAL. docx speichern. Öffnen Sie stattdessen einfach Ihr Dokument, und beginnen Sie mit der Arbeit. Sie können sehen, wer sonst noch mit Ihnen arbeitet und wo Sie gerade bearbeiten.

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument öffnen, wird es von Word automatisch zwischengespeichert, sodass Sie Offlineänderungen daran vornehmen können, und Word synchronisiert Ihre Änderungen automatisch, wenn Sie wieder online sind. Wenn Sie nicht im Büro arbeiten müssen, müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob Sie lokale Kopien speichern oder Ihre Änderungen manuell in das Server Dokument zusammenführen, wenn Sie zu Ihrem Büro zurückkehren.


Mehrere Autoren können ein einzelnes Dokument gleichzeitig bearbeiten und mit den Änderungen der anderen Personen synchron bleiben. Autoren können den Zugriff auf Dokument Regionen blockieren, während Sie daran arbeiten.

Sicherer bleiben mit der geschützten Ansicht
In der geschützten Ansicht werden Dateien mit deaktivierten Bearbeitungsfunktionen geöffnet. Dateien von einem potenziell unsicheren Speicherort, beispielsweise aus dem Internet oder einer e-Mail-Anlage, oder die aktive Inhalte wie Makros, Datenverbindungen oder ActiveX-Steuerelemente enthalten, werden überprüft und können in der geschützten Ansicht geöffnet werden. Dateien aus vertrauenswürdigen Quellen können aktiviert werden, indem Sie auf Bearbeitung aktivierenklicken, oder Daten über die Datei können in der Backstage-Ansicht von Microsoft Office untersucht werden.

Suchen und Entfernen von ausgeblendeten Metadaten und persönlichen Informationen in Dateien
Bevor Sie Ihr Dokument für andere Personen freigeben, können Sie die Dokumentprüfung verwenden, um das Dokument auf ausgeblendete Metadaten, persönliche Informationen oder Inhalte zu überprüfen, die möglicherweise im Dokument gespeichert sind.

Die Dokumentprüfung kann Informationen wie die folgenden suchen und entfernen:

• Kommentare
  
  
• Versionen
  
  
• Überarbeitungen
  
  
• Freihandanmerkungen
  
  
• Ausgeblendeter Text
  
  
• Dokumenteigenschaften
  
  
• Benutzerdefinierte XML-Daten
  
  
• Informationen in Kopf-und Fußzeilen
  
  

Mithilfe der Dokumentprüfung können Sie sicherstellen, dass die Dokumente, die Sie für andere Personen freigeben, keine ausgeblendeten persönlichen Informationen oder ausgeblendeten Inhalt enthalten, den Ihre Organisation möglicherweise nicht verteilen möchte. Darüber hinaus kann Ihre Organisation die Dokumentprüfung anpassen, um Prüfungen für weitere Arten von ausgeblendetem Inhalt hinzuzufügen.

Verhindern von Änderungen an einer endgültigen Version eines Dokuments
Bevor Sie eine endgültige Version eines Dokuments freigeben, können Sie den Befehl als abgeschlossen kennzeichnen verwenden, um das Dokument schreibgeschützt zu machen, damit andere Personen wissen, dass Sie eine endgültige Version des Dokuments freigeben. Wenn ein Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet ist, werden Eingabe Bearbeitungsbefehle und Korrekturhilfe Zeichen deaktiviert, und Personen, die das Dokument anzeigen, können das Dokument nicht versehentlich ändern.

Der Befehl " als abgeschlossen kennzeichnen " ist kein Sicherheitsfeature. Alle Benutzer können ein Dokument bearbeiten, das als abgeschlossen gekennzeichnet ist, indem Sie das Feature " als abgeschlossen kennzeichnen " deaktivieren.

Barrierefreiheitsprüfung
Die barrierefreiheitsprüfung hilft beim identifizieren und Beheben von Problemen mit der Barrierefreiheit in Ihren Dokumenten, damit Sie mögliche Probleme beheben können, mit denen Personen mit Behinderungen den Zugriff auf Ihre Inhalte verhindern können.

Wenn in Ihrem Dokument Barrierefreiheitsprobleme auftreten, wird in der Backstage-Ansicht von Microsoft Office eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie bei Bedarf alle Probleme in Ihrem Dokument überprüfen und reparieren können. Die Warnung können Sie durch Klicken auf die Registerkarte Datei anzeigen. Klicken Sie unter Für die Freigabe vorbereiten auf Auf Probleme überprüfen, und klicken Sie dann auf Barrierefreiheit überprüfen.

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