Office: Serienbrief mit unterschiedlichen Angaben aus Excelliste

Guten Morgen liebe Profigemeinde,

ich muss ein Deckblatt erstellen, welches ich nach Bedarf mit zwei unterschiedlichen Adressen befüllen möchte:

Adresse 1
Name, z.B. Müller
Straße
Ort

Adresse 2
Name, z.B. Schmidt
Straße
Ort

Alle notwendigen Adressangaben stehen in einer Exceltabelle.

Müller
Meier
Schmidt
Mustermann

Ich könnte nun in der Exceltabelle in einer eigenen Spalte eine 1 eingeben bzw. eine 2, um die entsprechenden Adressangaben einzusetzen. Aber wie richte ich es ein, dass bei 1 andere Adressdaten aus der Excelzeile gezogen werden als bei 2?

Welchen Befehl benötige ich dafür?

Alternativ – sofern so etwas geht – kann man vielleicht die Adressblöcke als zwei einzelne „Abschnitte“ oder zwei einzelne „Textfelder“ einrichten, so dass diese individuell ausgefüllt werden können mit der Funktion „Empfänger suchen“ oder ähnliches?

Versteht überhaupt irgendwer mein Problem? Ich weiß nicht wie ich das Problem anders beschreiben könnte.

Dennoch bin ich überzeugt, es gibt jemanden, der mir weiterhelfen kann (gerne so, dass ich es verstehe ).

Tausend Dank und liebe Grüße
Nichtwissende



LG

Vorzimmermaus

 

Hallo Nichtwissende,

mir ist der Zusammenhang zu einem Serienbrief nicht klar. Denn wenn es nur um die beiden verschiedenen (aber immer dieselben) Adressdaten geht, musst du keinen Serienbrief bemühen. Da könntest könntest du mit Textbausteinen arbeiten, komfortablerweise zusammen mit einem Bausteinkatalog-Inhaltssteuerelement. Eine Anleitung dazu, die du halt anpassen müsstest, findest du in dieser Diskussion: Formular je nach Dropdownauswahl (Anhang im Beitrag 3)

Wenn es aber aus anderen Gründen ein Serienbrief sein soll, könntest du im Seriendruck-Hauptdokument im Schritt Empfänger auswählen nach deinen Adressen filtern (z.B. nach den Ziffern, die du deinen Adressen verpassen willst. Ob das Sinn hat, hängt davon ab, was genau du vorhast.

Erkläre doch ein bisschen mehr und lade bei Bedarf ein Muster deiner Excel-Datenquelle mit ein paar Spieldaten drin hoch. Denn einfach die Nachnamen, so wie du es in deiner Frage andeutest, werden ja wohl nicht drinstehen.