Office: Serienbriefe Zahlen Excel mit 15 Dezimalstellen ausgedruckt

Hallo, ich bin wie so viele hier am Ende meiner Nerven. Ich habe immer meine Betriebskostenabrechnungen über Windows 98 ohne Probleme ausgedruckt bekommen. Jetzt habe ich einen neuen Computer mit neuer Software, u.a. Word 2000 und habe beim Ausdruck das Problem, dass die Zahlen mit 15 und 13 Dezimalstellen ausgedruckt werden. Ich habe meine Excel Tabelle schon mehrfach formatiert auf Zahl mit 2 Dezimalstellen, Währung mit Dezimalstellen etc etc, aber der Ausdruck in word Serienbrief kommt immer mit diesen verf... Dezimalstellen. Das passiert mit allen alten verknüpften Excel/ word Serienbriefen die ich habe. Wer weiss Hilfe

 

Hi,

wahrscheinlich musst Du in Excel die Zahl wirklich auf zwei Dezimalstellen runden, nicht einfach nur zwei anzeigen lassen...

Ist a bissl ungeschickt gelöst von MS...

Hier wurde das Thema schon mal behandelt und eine Alternativlösung vorgeschlagen: http://www.office-hilfe.com/support/htopic,5121,serienbrief.html

Gruß

 

Hallo Regina -

Du kannst im Serienbrief die Felder, wo die Beträge auftauchen, so formatieren:

{ MERGEFIELD Betrag \# "0,00 €" } Dazu Alt + F9 drücken und das Rote manuell einfügen.

("Betrag" durch den bei Dir gültigen Feldnamen ersetzen)

Ganz ohne zusätzliche Formatierung geht es, wenn Du den Serienbrief neu mit der Excel-Datenquelle verknüpfst, und zwar mit der Option "Excel-Arbeitsmappe über DDE". Dann wird, falls kein Schalter gesetzt ist, das bei Excel eingestellte Zahlenformat übernommen.

Wenn Du den Schalter benutzt, wird das Excel-Format "überstimmt", d. h. Du kannst in der Excel-Mappe 23,846 km haben und kriegst im Serienbrief trotzdem 23,85 €.

Sicherheitshalber kannst Du auch beides machen: Verknüpfung über DDE und den roten Schalter.

Die Excel-Tabelle brauchst Du meines Wissens nicht zu ändern.

 

Hi,
ihr seid klasse :-D :-D . Dass mit dem Definieren der feldfunktion mit code mergefield " Betrag" \#0,00 klappt schon mal, also schlimmstes Problem gelöst. Frage :?: : Wie kann ich die Option MS Excel Arbeitsblätter über DDE öffnen durchführen. Ähem, vielleicht mal erklärt für doofe. Jedes Feld extra zu definieren ist ja auch nicht gerade klasse :roll:
lg

 

Hallo Regina -

Vorweg: Damit das Auswählen von DDE *) klappt, mußt Du in Word folgende Option aktivieren: EXTRAS > OPTIONEN > ALLGEMEIN > [x]Konvertierung beim Öffnen bestätigen (Häkchen setzen).

Nehmen wir an, Du hast den Serienbrief auf dem Schirm. Blende falls nötig die Symbolleiste "Seriendruck" ein (Rechtsklick auf irgend einen Button, dann "Seriendruck" auswählen).

Ziemlich weit links ist ein Knopf "Datenquelle öffnen", den klickst Du an. Dann kannst Du nach der Excel-Datenquelle suchen. Danach kommt ein Fenster "Datenquelle bestätigen", wo Du DDE wählen kannst. Die anschließende Frage nach "Gesamtes Tabellenblatt" bestätigst Du mit OK.

Achtung, das mit DDE geht (so weit ich weiß) nur, wenn sich die Daten auf dem ersten Tabellenblatt (Tabelle 1) befinden. Wenn das nicht der Fall ist und sich auch nicht einrichten läßt, mache die Verknüpfung über OLE DB Datenbankdateien. Dann kannst Du wählen, welche Tabelle aus der Mappe du als Datenquelle nutzen möchtest, und dann mußt Du Schalter setzen, um die Zahlen mit 14 Stellen zu unterdrücken.

In die Felder manuell den Schalter einzufügen geht ziemlich fix, wenn Du folgende Methode nimmst: Drücke Alt + F9, damit Du die geschweiften Klammern siehst. Schreibe den Schalter \# "0,00 €" irgendwo hin, markiere exakt diese 11 Zeichen und drücke
Strg + C zum Kopieren in die Zwischenablage. Setze dann den Cursor an die passende Stelle in die Formeln und drücke Strg + V.

*) Dynamic Data Exchange