Office: Starten der Präsentation und Anzeigen der Notizen in der Referentenansicht

Starten der Präsentation und Anzeigen der Notizen in der Referentenansicht
PowerPoint für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 für Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 für Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2016 für Mac PowerPoint für Mac 2011 Mehr... Weniger Mit der Referentenansicht können Sie Ihre Präsentation mit Sprechernotizen auf einem Computer (z. B. Ihrem Laptop) anzeigen, während nur die Folien selbst auf dem Bildschirm angezeigt werden, die Ihr Publikum sieht (wie bei einem größeren Bildschirm, auf den Sie projizieren).

Windows macOS  Wenn Sie PowerPoint 2013 oder eine neuere Version verwenden, verbinden Sie einfach die Monitore, und PowerPoint richtet automatisch die Referentenansicht für Sie ein.

• Wenn die Referentenansicht auf dem falschen Bildschirm angezeigt wird, können Sie die Anzeige schnell tauschen.
  
  
• Deaktivieren Sie die Referentenansicht, wenn Sie diese nicht nutzen möchten.
  
  

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Starten der Präsentation
Wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten die Option Von Beginn an aus.





Wenn Sie mit PowerPoint auf einem einzelnen Monitor arbeiten und die Referentenansicht nutzen möchten, wählen Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht auf der Steuerleiste unten links erst

und dann Referentenansicht anzeigen aus.

Verwenden der Steuerelemente in der Referentenansicht

• Wählen Sie Zurück oder Weiter aus, um zur vorherigen bzw. zur nächsten Folie zu wechseln.
  
  
  
  
  
  

• Wählen Sie Alle Folien anzeigen aus, um alle Folien in Ihrer Präsentation anzuzeigen.
  
  
  
  
  
  Tipp: Es werden Miniaturansichten aller Folien in der Präsentation angezeigt (siehe unten), sodass Sie mühelos zu einer bestimmten Folie in der Präsentation springen können.
  
  
  
  
  
  
• Wenn Sie sich ein Detail einer Folie genauer ansehen möchten, wählen Sie Folieninhalt vergrößern aus, und zeigen Sie dann auf das gewünschte Detail.
  
  
  
  
  
  Weitere Informationen zum Vergrößern finden Sie unter Vergrößern eines Bereichs einer Folie.
  
  
• Wenn Sie während der Vorführung auf Ihre Folien zeigen oder darauf schreiben möchten, wählen Sie Stift und Laserpointer-Tools aus.
  
  
  
  
  
  Drücken Sie die ESC-TASTE, wenn Sie den Stift, Laserpointer oder Textmarker deaktivieren möchten.
  
  
• Wenn Sie die aktuelle Folie in der Präsentation aus- oder einblenden möchten, wählen Sie Bildschirmpräsentation zu schwarz aus- oder aus schwarz einblenden aus.
  
  
  
  

Sie können PowerPoint auf Ihrem Smartphone als Fernbedienung verwenden, um Ihre Präsentation vorzuführen und Ihre Vortragsnotizen anzuzeigen. Weitere Informationen, einschließlich eines kurzen Videos, finden Sie unter </c0>Verwenden eines Laserpointers auf Ihrem Smartphone beim Präsentieren in PowerPoint</c0>.

Tauschen der Monitore für Referentenansicht und Folienansicht
Wenn Sie manuell bestimmen möchten, auf welchem Bildschirm Ihre Notizen in der Referentenansicht angezeigt werden und auf welchem nur die Folien zu sehen sind, wählen Sie auf der Taskleiste oben in der Referentenansicht die Option Anzeigeeinstellungen aus, und wählen Sie dann Referentenansicht und Bildschirmpräsentation vertauschen aus.



Wie die Notizen in der Referentenansicht aussehen
Tipp: Informationen zum Hinzufügen von Sprechernotizen zu einer Präsentation finden Sie unter Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien.

Wenn Ihr Computer mit einem Projektor verbunden ist und Sie die Bildschirmpräsentation starten

, wird die Referentenansicht auf dem Bildschirm Ihres Computers angezeigt, während auf dem Projektorbildschirm nur die Folien angezeigt werden. In der Referentenansicht können Sie Ihre Notizen beim Präsentieren sehen, während die Zuschauer nur Ihre Folien sehen.



Die Notizen werden im rechten Bereich angezeigt. Der Text sollte automatisch umbrochen werden, und falls erforderlich wird eine vertikale Scrollleiste angezeigt. Sie können den Schriftgrad des Texts im Notizenbereich ändern, indem Sie die beiden Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs verwenden:



Um die Größe der Bereiche in der Referentenansicht zu ändern, zeigen Sie mit der Maus auf die vertikale Linie, die diese trennt, und klicken und ziehen Sie.

Tipp: Wenn Sie die aktuelle Folie gar nicht in der Referentenansicht anzeigen möchten, Ihre Notizen dafür aber größer sein sollen, ziehen Sie die vertikale Trennlinie ganz nach links.

Deaktivieren der Referentenansicht
Wenn die Referentenansicht deaktiviert sein soll, während Sie die Präsentation vor Publikum vorführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Deaktivieren Sie im Menüband auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen mit dem Namen Referentenansicht verwenden.



Aktualisieren Ihrer Folien
Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, um Ihre Foliensammlung zu erstellen, kann es sein, dass bis zur letzten Minute Änderungen an den Folien vorgenommen werden. Wenn Sie Ihre Präsentation begonnen haben, werden Ihre Folien normalerweise nicht mehr aktualisiert. Wenn Sie PowerPoint für Microsoft 365 verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Folien während der Präsentation von Ihrem Team aktualisieren zu lassen, damit Sie immer über die neuesten Änderungen verfügen.

Sie können diese Einstellung aktivieren, indem Sie im Menüband auf der Registerkarte BildschirmpräsentationBildschirmpräsentation einrichten wählen und das Kontrollkästchen für Folien aktualisieren aktivieren.  





Wenn Sie Ihre Präsentation bereits begonnen haben und sicherstellen möchten, dass diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dies in der Referentenansicht überprüfen. Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen für die Bildschirmpräsentation (die aus drei Punkten besteht), und vergewissern Sie sich, dass im Menü Folien aktualisieren aktiviert ist.





Siehe auch
Verwenden eines Laserpointers auf Ihrem Smartphone beim Präsentieren in PowerPoint

Präsentation starten
Klicken Sie zum Starten der Referentenansicht auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation > Referentenansicht.



Verwenden der Steuerelemente in der Referentenansicht

• Um zur vorherigen oder nächsten Folie zu wechseln, wählen Sie den Pfeil Zurück oder Weiter.
  
  
  
  
• Um mit einem Laser zu zeigen oder auf Ihre Folien zu schreiben, zeigen Sie mit der Maus auf den Bildschirm und wählen Sie dann in der Popup-Symbolleiste unten links das Werkzeug Stift und Laserpointer
  
  .
  
  Drücken Sie die Esc-Taste, um den Stift, den Laserpointer oder den Textmarker auszuschalten.
  
  
• Drücken Sie b auf der Tastatur, um den Bildschirm schwarz oder nicht schwarz zu machen.
  
  
• Um Untertitel oder Beschriftungen zu aktivieren oder zu deaktivieren, wählen Sie die Schaltfläche Untertitel umschalten
  
  .
  
  

Sie können PowerPoint auf Ihrem Smartphone als Fernbedienung verwenden, um Ihre Präsentation vorzuführen und Ihre Vortragsnotizen anzuzeigen. Weitere Informationen, einschließlich eines kurzen Videos, finden Sie unter </c0>Verwenden eines Laserpointers auf Ihrem Smartphone beim Präsentieren in PowerPoint</c0>.

Erweitern des Desktops Ihres Macs auf den zweiten Monitor

1. Klicken Sie im Apple-Menü auf Systemeinstellungen.
   
   
2. Öffnen Sie die App Monitore.
   
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anordnen im Dialogfeld.
   
   
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildschirme synchronisieren.
   
   

Durch Ausführen dieser Schritte haben Sie jetzt ein Setup mit zwei Monitoren. Sie können eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation auf einem Bildschirm ausführen, während auf dem anderen Bildschirm andere Anwendungen geöffnet sind und diese Apps Ihnen persönlich vorbehalten sind.

Tauschen der Monitore für die Referentenansicht und die Folienansicht
Um manuell zu bestimmen, auf welchem Bildschirm Ihre Notizen in der Referentenansicht angezeigt werden und auf welchem Bildschirm nur die Folien selbst angezeigt werden, wählen Sie in der Taskleiste oben links in der Referentenansicht die Option Anzeigen tauschen.

Wie die Notizen in der Referentenansicht aussehen
Wenn Ihr Computer an einen Projektor angeschlossen ist und Sie die Referentenansicht starten, wird es auf dem Computerbildschirm angezeigt, während nur die Folien auf dem Projektorbildschirm angezeigt werden.



Die Notizen werden im rechten Bereich angezeigt. Der Text sollte automatisch umbrochen werden, und falls erforderlich wird eine vertikale Scrollleiste angezeigt. Sie können den Schriftgrad des Texts im Notizenbereich ändern, indem Sie die beiden Schaltflächen in der unteren linken Ecke des Notizenbereichs verwenden:





Sie können die Größe der aktuellen Folie, der Notizen und der nächsten Folienbereiche anpassen, indem Sie die vertikale Linie, die die beiden Bereiche trennt, mit der Maus greifen und ziehen.

Tipp: Wenn Sie die aktuelle Folie gar nicht in der Referentenansicht anzeigen möchten, Ihre Notizen dafür aber größer sein sollen, ziehen Sie die vertikale Trennlinie ganz nach links.

Deaktivieren der Referentenansicht vor dem Beginn der Präsentation

1. Wählen Sie im Menü PowerPointEinstellungen aus.
   
   
2. Klicken Sie im Dialogfeld PowerPoint-Einstellungen unter Ausgabe und Freigabe auf Bildschirmpräsentation.
   
   
   
   
3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen Referentenansicht immer mit 2 Anzeigen starten.
   
   
   
   
4. Schließen Sie das Dialogfeld.
   
   

Deaktivieren der Referentenansicht während einer Präsentation

• Klicken Sie oben im Fenster der Referentenansicht auf Bildschirmpräsentation verwenden.
  
  
  
  Mit dieser Schaltfläche wird die Referentenansicht geschlossen. Das hat zur Folge, dass die Bildschirmpräsentation sowohl auf dem Bildschirm des PCs als auch auf dem Projektionsbildschirm angezeigt wird.
  
  

Aktualisieren Ihrer Folien
Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, um Ihre Foliensammlung zu erstellen, kann es sein, dass bis zur letzten Minute Änderungen an den Folien vorgenommen werden. Wenn Sie Ihre Präsentation begonnen haben, werden Ihre Folien normalerweise nicht mehr aktualisiert. Wenn Sie PowerPoint für Microsoft 365 für Mac verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Folien während der Präsentation von Ihrem Team aktualisieren zu lassen, damit Sie immer über die neuesten Änderungen verfügen.

Sie können diese Einstellung aktivieren, indem Sie im Menüband auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation das Kontrollkästchen Folien aktualisiert halten aktivieren.  





Wenn Sie Ihre Präsentation bereits begonnen haben und sicherstellen möchten, dass diese Einstellung aktiviert ist, können Sie dies in der Referentenansicht überprüfen. Wählen Sie die Schaltfläche Weitere Optionen für die Bildschirmpräsentation (die aus drei Punkten besteht), und vergewissern Sie sich, dass im Menü Folien aktualisieren aktiviert ist.





Siehe auch
Erstellen einer selbstablaufenden Präsentation

Aufzeichnen Ihrer Bildschirmpräsentation

Folien aktualisieren

:)