Office: Verknüpfte Datentypen – häufig gestellte Fragen und Tipps

Verknüpfte Datentypen – häufig gestellte Fragen und Tipps
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Mehr... Weniger Verknüpfte Datentypen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten. Ganz gleich, ob Sie in einer Formel auf verbundene Datentypen verweisen oder einfach nur einige Einschränkungen kennen lernen möchten, schauen Sie sich die nachstehenden Inhalte an, um weitere Details dazu zu erhalten, wie Sie verknüpfte Datentypen so gut wie möglich nutzen können.

Tipps und Tricks
Schnelle und einfache Tastenkombinationen
Öffnen Sie eine Karte:

Drücken Sie STRG + UMSCHALT + F5 für Windows oder BEFEHL + UMSCHALT + F5 für Mac.

Hinzufügen einer Spalte:

Drücken Sie ALT + UMSCHALT + F10, um das Menü Daten einfügen zu öffnen. Sie können auch STRG oder BEFEHL drücken. Verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um zu einem Feld zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um ein Feld auszuwählen.

Verwenden verknüpfter Datentypen
Aktualisieren der Daten
Verknüpfte Datentypen können mit einer Onlinedatenquelle verbunden werden. Sobald Sie Text in einen verknüpften Datentyp umwandeln, wird eine externe Datenverbindung in der Arbeitsmappe erstellt. Wenn sich die Daten online ändern, können Sie diese durch eine Aktualisierung in Excel auf den aktuellen Stand bringen. Zum Aktualisieren der Daten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem verknüpften Datentyp, und klicken Sie auf Datentyp > Aktualisieren. Dadurch werden die ausgewählte Zelle und alle anderen Zellen, die denselben Datentypen aufweisen, aktualisiert.

Wenn Sie alle verknüpften Datensätze und alle Datenverbindungen in der Arbeitsmappe aktualisieren möchten (einschließlich Abfragen, andere Datenverbindungen und PivotTables), klicken Sie auf Daten > Alle aktualisieren, oder drücken Sie STRG+ALT+F5.

Einfügen von Bildern aus Datentyp-Karten
Mit den Datentyp-Karten können Sie mehr als nur die typischen Werte extrahieren. Einige Datentyp-Karten, wie die für den Datentyp "Film", umfassen Bilder, die Sie in Ihre Arbeitsmappe einfügen können. Diese Bilder befinden sich in der Zelle.

Sie können Text in einen Datentyp umwandeln, indem Sie die Zelle markieren und zu Daten Registerkarte > Datentypen Gruppe > Automatisch wechseln.

Nach der Konvertierung wird links neben dem Zellwert ein Symbol angezeigt. Wählen Sie es aus, um die Karte anzuzeigen.

Zeigen Sie auf der Karte mit der Maus auf das Bild, und das Symbol Daten einfügen

wird angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, um das Bild Ihrer Arbeitsmappe hinzuzufügen.

Das Bild wird so skaliert, dass es in die Zelle passt. Um die Größe des Bildes in der Zelle zu ändern, passen Sie die Zeile oder Spalte an. 

Tipp: Wenn Sie die Quellenzuordnung des eingefügten Bilds anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Karte anzeigenaus.

Wechseln der Daten
Sie können die Informationen für einen verknüpften Datentyp auf zwei Arten wechseln: 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Menü: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie ändern möchten > wählen Sie Datentyp > Ändern .... Es wird ein Bereich auf der rechten Seite angezeigt. Suchen Sie nach den gewünschten Daten, und klicken Sie dann auf Auswählen, um die bisherigen Daten durch diese Informationen zu ersetzen.

Aus dem Katalog: Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Daten , und wählen Sie in der Datentypen-Gruppe einen anderen Datentyp aus.  

Entfernen eines Datentyps
Wenn Sie den verknüpften Datentyp nicht mehr benötigen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und klicken Sie dann auf Datentyp > In Text konvertieren. Der Datentyp wird entfernt, es ist keine Onlineverbindung mehr vorhanden, und der Wert in der Zelle wird in Text konvertiert. Beachten Sie, dass, alle Spalten oder Formeln, die Werte aus diesem Datentyp extrahieren, den Fehler #FELD! anzeigen, wenn Sie den Datentyp in Text konvertieren.

Schreiben von Formeln, die auf Datentypen verweisen
Es können auch Formeln geschrieben werden, die Werte aus den verknüpften Datentypen verwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn sich Ihre Daten nicht in einer Tabelle befinden. Weitere Informationen finden Sie unter: Schreiben von Formeln, die auf Datentypen verweisen.

Sortieren und Filtern


Sie können Daten in Excel immer mithilfe der Filterschaltflächen in den Spaltenüberschriften sortieren und filtern. (Aktivieren Sie die Filterschaltflächen durch Klicken auf Daten > Filtern.)

Aber hier ist ein Tipp für Zellen mit Datentypen: Klicken Sie auf die Filterschaltfläche über den Zellen mit Symbolen. Dann entscheiden Sie sich, wie Sie sortieren oder filtern möchten. Wenn dies anhand des angezeigten Namens geschehen soll, behalten Sie die Auswahl von Wert anzeigen unter Feld auswählen bei. Wenn Sie nach einem anderen Feld aus dem verknüpften Datentyp sortieren oder filtern möchten, wählen Sie dieses Feld unter Feld auswählen aus.

In diesem Beispiel wurde das Feld Fläche ausgewählt. Excel verwendet dieses Feld als Grundlage für die folgenden Filterkontrollkästchen und zeigt für die Länder in der Tabelle die Bevölkerung an. Außerdem wissenswert: Excel ändert die Zahlenfilter-Menüs in Abhängigkeit von dem unter Feld auswählen ausgewählten Feld.

Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich auf verknüpfte Datentypen zugreifen?
Für den Zugriff auf Datentypen, die mit externen Datenquellen wie Bing, wolfram und mehr verknüpfen, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Sie verfügen über ein aktives Microsoft 365-Abonnement.
  
  
• Die Bearbeitungssprache Englisch in den Office-Spracheinstellungen aktiviert haben.
  
  Hinweis: Wenn bei einem Datentyp die Meldung"DieserDatentyp steht Ihnen möglicherweise nicht zur Verfügung" angezeigt wird, sind Sie möglicherweise nicht mit einem Abonnementkonto angemeldet. Wenn Sie abonnent sind, steht Ihnen dieser Datentyp möglicherweise noch nicht zur Verfügung, da die Datentypen schrittweise eingeführt werden. Um die neuesten Updates zuerst zu erhalten, können Sie am Insiders Fast-Kanal teilnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter: Wann erhalte ich die neuesten Funktionen für Microsoft 365?
  
  

Welche Arten von verknüpften Datentypen gibt es?
Verknüpfte Datentypen rufen zuverlässige Daten aus Onlinequellen ab. Nachdem Sie einen Datentyp konvertiert haben, können Sie die Quelle der Informationen anzeigen, indem Sie das Symbol für den Datentyp wählen, um die Kartenansicht zu öffnen. Wenn Sie nach unten scrollen, wird die Quelle angezeigt. Beispielsweise können Bing, wolfram usw. angezeigt werden.

Wenn Sie sehen möchten, welche verknüpften Datentypen zurzeit verfügbar sind, lesen Sie: Welche verknüpften Datentypen sind in Excel verfügbar?

Feedback abgeben zu Datentypen
Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung von Excel-Datentypen. Wenn Sie ein Wort nicht finden können, die Daten falsch sind oder fehlen, oder Sie Ihre Aufgabe nicht ausführen können ... wollen wir davon erfahren! Wir werden Ihr wertvolles Feedback nutzen, um die Benutzererfahrung und Funktionen zu verbessern.

Welche Art von Feedback suchen wir?

• Datenqualität (falsche, ungeeignete, unvollständige usw. Daten)
  
  
• Datenabdeckung (fehlende Daten)
  
  
• Ihre Erfahrung als Benutzer (Verwenden von Datentypen und Daten)
  
  
• Vorschläge und Ideen
  
  

Ihr Feedback zur Datenqualität oder -abdeckung

1. Sobald Sie in einen Datentyp konvertiert haben, wählen Sie das Symbol für das Datentyp Symbol in der Zelle aus, um die Karte zu öffnen.
   
   
2. Scrollen Sie zum unteren Rand der Karte und wählen Sie das Symbol zum Kennzeichnen aus.
   
   
3. Füllen Sie die kurze Umfrage aus und reichen Sie sie ein. Je spezifischer Sie sind, desto einfacher wird es für uns, das Problem zu verstehen und zu beheben.
   
   

Allgemeines Feedback oder Vorschläge zum Datentyp

Sie können direkt in der Excel-App Feedback über Ihre Gesamterfahrung mit Datentypen senden.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte "Hilfe" > Feedback. Weitere Details finden Sie unter "Wiegebe ich Feedback zu Microsoft Office"
   
   
2. Sagen Sie uns, was Ihnen gefällt oder nicht gefällt oder wozu Sie Vorschläge haben. Senden Sie das Formular mit so vielen Details wie möglich ein.
   
   

Kann ich die Verknüpfung der Zellen aufheben?
Ja. Wählen Sie eine Zelle mit einem verknüpften Datentyp aus, und drücken Sie dann STRG + C, um die Zelle zu kopieren. Drücken Sie STRG + ALT + V, und wählen Sie dann Werteaus. Dadurch wird der Datentyp in die neue Zelle eingefügt, aber die Daten werden nicht aktualisiert.

Wenn ich eine Arbeitsmappe an meinen Kollegen oder Freund sende, funktionieren diese neuen Datentypen auch für ihn?
Ja, aber er muss Excel für Microsoft 365 und den Insiders Fast-Kanal nutzen.

Hinweis: Dieses Feature wird Kunden schrittweise über mehrere Tage oder Wochen hinweg bereitgestellt. Es wird zuerst Office Insider-Teilnehmern und später Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

Funktioniert dies auch in anderen Versionen von Excel?
Derzeit unterstützt nur Excel für Microsoft 365 verknüpfte Datentypen. Andere Versionen von Excel werden im Rahmen der weiteren Verbesserung diese Datentypen schließlich auch unterstützen. Wenn Sie diese neuen Datentypen in einer Version von Excel öffnen, von der sie nicht unterstützt werden, wird für diese Zellen #WERT! angezeigt. Und anstelle von Formeln, die auf diese Datentypen verweisen, wird #NAME? angezeigt.

Kann das Ausfüllkästchen für Datentypen verwendet werden?
Sie können keine Zellen mit einem Datentyp markieren und durch Ziehen des Ausfüllkästchens nach unten Text verknüpfen, der nicht bereits einen Datentyp ist. Das Gleiche gilt auch für "Format übertragen". Wenn Sie aber die Datentypen in einer Tabelle verwenden, können Sie unter der letzten Zeile der Tabelle Eingaben vornehmen. Wenn Sie die EINGABETASTE drücken, versucht Excel automatisch Onlinedaten für den eingegebenen Text zu finden, und ihn in einen Datentyp zu konvertieren. Dies gilt auch, wenn Sie keine Tabelle verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass die Zelle, in die Sie Text eingeben, zwei oder mehr Zellen über sich hat, die bereits einen Datentyp verwenden.

Gibt es andere Einschränkungen, die man kennen sollte?
Einige herkömmliche Excel-Features funktionieren bei verknüpften Datentypen möglicherweise nicht gut. Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine PivotTable basierend auf Informationen aus diesen Datentypen zu erstellen, wird ein Fehler vom Typ #WERT! angezeigt. Auch die Verwendung dieser Datentypen mit Power Pivot, Power Query oder sogar einigen Diagrammen funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet. 

In welchen Sprachen stehen diese Datentypen zur Verfügung?
Derzeit sind diese Datentypen nur verfügbar, wenn Sie die Bearbeitungssprache Englisch zu Ihren Office-Spracheinstellungen hinzugefügt haben. Wir hoffen, in Zukunft weitere Sprachen zu unterstützen.

Weitere Informationen zu verknüpften Datentypen
Mehr von Wolfram

Excel-Datentypen: Aktien und Geografie

Verwenden von Organisationsdatentypen aus Power BI

Einen Datentyp erstellen (Power Query)

:)