Office: Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Mehr... Weniger

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um ein Formular in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben Sie mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, funktionieren aber möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  

Inhalt

• Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten
  
• Erstellen eines Formulars für mehrere Elemente
  
• Erstellen eines geteilten Formulars
  
• Hinzufügen eines Eingabeformats zu einem Steuerelement
  

Erstellen eines Formulars mit dem Formular-Assistenten
Mit dem Formular-Assistenten können Sie Formulare problemlos erstellen.

1. Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie das Formular hinzufügen möchten.
   
2. Drücken Sie ALT + C, F, Z, um den Formular-Assistenten zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Formular-Assistent-Fenster. Zeile 1, "gefolgt vom Namen der ersten Zeile in der Tabelle Verfügbare Felder .
   
3. Drücken Sie die nach-oben-oder nach-unten-Taste, bis Sie den Namen des ersten Felds hören, das dem Formular hinzugefügt werden soll.
   
4. Drücken Sie zweimal die Tab-Taste, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Feld zur Tabelle Ausgewählte Felder hinzuzufügen.
   
5. Wenn Sie dem Formular weitere Felder hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3-4.
   
6. Drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche ' weiter '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
7. Wählen Sie im folgenden Bildschirm das Layout für Ihr Formular mit der nach-oben-und nach-unten-Taste aus.
   
8. Drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche" zurück "hören, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie" Schaltfläche ' weiter ' "hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   
9. Auf dem folgenden Bildschirm können Sie einen Namen für das Formular eingeben. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören den Standardnamen für das erstellte Formular, das mit dem Namen der Tabelle identisch ist. Geben Sie einen neuen Namen für das Formular ein.
   
10. Drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche ' zurück '" hören, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' fertig '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE
    

Erstellen eines Formulars für mehrere Elemente
In einem Formular mit mehreren Elementen können Sie Informationen aus mehreren Datensätzen gleichzeitig anzeigen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind.

1. Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie das Formular hinzufügen möchten.
   
2. Wenn Sie das Tool für mehrere Elemente verwenden möchten, drücken Sie ALT + C, F, M, U. Access erstellt das Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. In der Layoutansicht können Sie beim Anzeigen von Daten Designänderungen am Formular vornehmen. Der Fokus wird in das erste Feld der ersten Zeile der Tabelle verschoben.
   
3. Sie können das Formular jetzt bearbeiten:
   
   • Wenn Sie die Ansicht des Formulars ändern möchten, drücken Sie F6, bis Sie Folgendes hören: "Status Leiste". Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie die gewünschte Person gefunden haben, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
     
   • Drücken Sie Strg + Plus Zeichen (+), um einen neuen Eintrag hinzuzufügen. Drücken Sie die Tab-Taste, um zwischen den verschiedenen Feldern zu wechseln.
     

Erstellen eines geteilten Formulars
Ein geteiltes Formular bietet zwei Ansichten der Daten zur gleichen Zeit: eine Formular Ansicht und eine Datenblatt Ansicht. Die beiden Ansichten sind mit derselben Datenquelle verbunden und werden ständig miteinander synchronisiert. Wenn Sie ein Feld in einem Teil des Formulars markieren, wird dasselbe Feld auch im anderen Teil des Formulars markiert. Sie können Daten in beiden Teilen hinzufügen, bearbeiten oder löschen (vorausgesetzt, die Datensatzquelle ist aktualisierbar, und Sie haben das Formular nicht so konfiguriert, dass diese Aktionen verhindert werden) .

1. Öffnen Sie die Tabelle, für die Sie das Formular hinzufügen möchten.
   
2. Wenn Sie das Tool für geteilte Formulare verwenden möchten, drücken Sie ALT + C, F, M, P. Access erstellt das Formular und zeigt die Formular Ansicht im oberen Bereich des Bildschirms und die darunter befindliche Datenblatt Ansicht an.
   
3. Sie können das Formular jetzt bearbeiten:
   
   • Um zwischen der Formular Ansicht und der Datenblatt Ansicht zu wechseln, drücken Sie F6 oder UMSCHALT + F6.
     
   • Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um zwischen den Feldern in der Formular Ansicht zu wechseln.
     
   • Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen Zeilen und Spalten in der Datenblatt Ansicht zu wechseln.
     

Hinzufügen eines Eingabeformats zu einem Steuerelement
Sie können ein Eingabeformat einrichten, um sicherzustellen, dass nur korrekt formatierte Daten von Ihrem Formular akzeptiert werden. Weitere Informationen zu Eingabemasken finden Sie unter Steuern von Dateneingabe Formaten mithilfe von EingabeFormaten.

1. Wenn Sie ein Formular anzeigen, drücken Sie F6, bis Sie "Status Leiste" hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie "Entwurfsansicht" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   
2. Navigieren Sie in Ihrem Formular zu dem Steuerelement, dem Sie das Eingabeformat hinzufügen möchten.
   
3. Drücken Sie UMSCHALT + F10, um das Kontextmenü zu öffnen, und drücken Sie dann die nach-unten-Taste, bis Sie "Eigenschaften" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Bereich Eigenschaftenblätter zu öffnen.
   
4. Drücken Sie F6, um den Fokus auf den Eigenschaften Bereich zu verschieben, und drücken Sie dann UMSCHALT + TAB, um zur Registerkartenleiste am oberen Rand des Bereichs zu wechseln.
   
5. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "alle, Registerkarte" hören, und drücken Sie dann die Tab-Taste, um aus der Tab-Leiste zu wechseln.
   
6. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "Zeile 57" hören.
   
7. Geben Sie das Eingabeformat ein, das Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zum Format "Eingabeformat" finden Sie unter Informationen zu Eingabeformaten.
   

Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
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