Office: Verwenden von Diagrammen in Präsentationen

Verwenden von Diagrammen in Präsentationen
PowerPoint für Microsoft 365 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Mehr... Weniger Sie können ein Diagramm in PowerPoint oder Excel erstellen. Wenn Sie große Datenmengen in einem Diagramm darstellen möchten, erstellen Sie das Diagramm in Excel, und kopieren Sie es in Ihre Präsentation. Dies ist auch das beste Verfahren, wenn Ihre Daten regelmäßig geändert werden und im Diagramm immer die aktuellsten Zahlen wiedergegeben werden sollen. Sorgen Sie in diesem Fall beim Kopieren und Einfügen des Diagramms dafür, dass es mit der ursprünglichen Excel-Datei verknüpft bleibt.

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Neuere Versionen Office 2010 Office 2007  Klicken Sie zum Erstellen eines einfachen Diagramms direkt in PowerPoint auf Einfügen > Diagramm, und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

1. Klicken Sie auf Einfügen > Diagramm.
   
   
   
2. Klicken Sie auf den Diagrammtyp, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Diagramm.
   
   
   
   Tipp: Falls Sie Hilfe bei der Entscheidung benötigen, welches Diagramm für Ihre Daten am besten geeignet ist, lesen Sie Verfügbare Diagrammtypen.
   
3. Ersetzen Sie im daraufhin angezeigten Arbeitsblatt die Platzhalterdaten durch Ihre eigenen Daten.
   
   
   
4. Wenn Sie damit fertig sind, schließen Sie das Arbeitsblatt.
   

Tipp: Wenn Sie ein Diagramm einfügen, werden neben der oberen rechten Diagrammecke kleine Schaltflächen eingeblendet. Über die Schaltfläche Diagrammelemente 

können Sie Elemente wie Achsentitel oder Datenbeschriftungen einblenden, ausblenden oder formatieren. Und über die Schaltfläche Diagrammformatvorlagen 

können Sie schnell die Farbe oder Formatvorlage des Diagramms ändern. Die Schaltfläche Diagrammfilter 

ist eine erweiterte Option zumEin- oder Ausblenden von Daten in einem Diagramm.

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Klicken Sie zum Erstellen eines einfachen Diagramms direkt in PowerPoint auf Einfügen > Diagramm, und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.
   
   
   
2. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf die Pfeile, um durch die Diagrammtypen zu scrollen.
   
   Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
   
   Tipp: Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen Diagrammtyp zeigen, wird eine QuickInfo mit dem Namen des Diagrammtyps angezeigt.
   
3. Bearbeiten Sie die Daten in Excel 2010.
   
   
   
   Wenn Sie mit der Bearbeitung der Daten fertig sind, können Sie Excel schließen.
   
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Schließen. Das Diagramm in PowerPoint wird automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.
   

Sie können das Diagramm in PowerPoint ändern und beispielsweise Änderungen an der Darstellung, Größe oder Position vornehmen. Klicken Sie auf das Diagramm, klicken Sie dann auf die grüne Registerkarte Diagrammtools, und verwenden Sie die Registerkarte Entwurf, Layout oder Format, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie dem Diagramm Animationseffekte hinzufügen möchten, verwenden Sie die Tools auf der Registerkarte Animationen.





Hinweis: Wenn die Registerkarte Diagrammtools nicht angezeigt wird, müssen Sie im Diagramm auf eine beliebige Stelle klicken, um sie zu aktivieren.

Sie können die Diagrammdaten in PowerPoint ändern. Klicken Sie auf das Diagramm, klicken Sie dann auf die grüne Registerkarte Diagrammtools, wählen Sie die Registerkarte Entwurf aus, und klicken Sie dann auf Daten bearbeiten. Ausführlichere Informationen finden Sie unter Ändern der Daten in einem vorhandenen Diagramm.

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Tipps

• Um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie Ihrem Diagramm hinzufügen oder darin ändern können, klicken Sie unter Diagrammtools auf die Registerkarten Entwurf, Layout und Format, und schauen Sie sich dann die Gruppen und Optionen an, die auf diesen Registerkarten verfügbar sind.
  
  
  
  
  
• Sie können auch auf für bestimmte Diagrammelemente (wie Diagrammachsen oder die Legende) verfügbare Entwurfs-, Layout- und Formatierungsfeatures zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweiligen Diagrammelemente klicken.
  
• Einige Diagrammtypen wie z. B. Organigramme, Flussdiagramme, hierarchische Diagramme oder Diagramme mit sich wiederholenden Informationen können mithilfe von SmartArt einfacher und effektiver erstellt werden.
  

Weitere Informationen

• Weitere Informationen darüber, wie Sie ein verknüpftes Excel-Diagramm einfügen, finden Sie unter Einfügen eines verknüpften Excel-Diagramms in PowerPoint 2010.
  
• Weitere Informationen darüber, wie Sie Daten in einem Diagramm bearbeiten, finden Sie unter Bearbeiten von Daten in einem Diagramm.
  

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Einfügen eines Diagramms oder einer Grafik in Ihre Präsentation
Klicken Sie zum Erstellen eines einfachen Diagramms direkt in PowerPoint auf Einfügen > Diagramm, und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.

1. Klicken Sie in PowerPoint 2007 auf den Platzhalter, der das Diagramm enthalten soll.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf ein Diagramm und dann auf OK.
   
   Office Excel 2007 wird in einem geteilten Fenster geöffnet und zeigt die Beispieldaten in einem Arbeitsblatt an.
   
   
   
   Abbildung 1: Beispieldaten in einem Excel-Arbeitsblatt
   
4. Ersetzen Sie in Excel die Beispieldaten, indem Sie im Arbeitsblatt auf eine Zelle klicken und dann die gewünschten Daten eingeben.
   
   Sie können auch die Beispielachsenbeschriftungen in Spalte A und den Legendeneintrag in Zeile 1 ersetzen.
   
   Hinweis: Nachdem Sie das Arbeitsblatt aktualisiert haben, wird das Diagramm in PowerPoint 2007 automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.
   
5. Klicken Sie nach der Eingabe der Daten in Excel im Menü Datei auf Schließen.
   

Hinweis: Wenn Sie die Daten in einem von Ihnen eingefügten Diagramm ändern möchten   ,   verwenden Sie den Befehl Daten bearbeiten. Weitere Informationen zum Befehl Daten bearbeiten finden Sie unter Ändern der Daten in einem vorhandenen Diagramm.

Einfügen eines Excel-Diagramms in Ihre Präsentation und Erstellen einer Verknüpfung zu den Daten in Excel
Sie erstellen und kopieren das Diagramm in Office Excel 2007, und dann fügen Sie es in Ihre PowerPoint 2007-Präsentation ein. Wenn Sie die Daten in der verknüpften Office Excel 2007-Datei aktualisieren, kann das Diagramm in PowerPoint mithilfe des Befehls Daten aktualisieren aktualisiert werden.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Excel-Diagramme kopieren und in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen können, finden Sie im Artikel Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm.

Hinweis: Wenn Sie möchten, dass die Daten in Ihrem Diagramm automatisch aktualisiert werden können, müssen Sie die Excel-Datei speichern, bevor Sie das Diagramm einfügen.

1. Wählen Sie das Diagramm in Excel aus, indem Sie auf dessen Rahmen klicken und dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden klicken.
   
2. Klicken Sie in PowerPoint 2007 auf den Platzhalter auf der Folie oder Notizenseite, auf der Sie das Diagramm einfügen möchten.
   
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
   

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Erstellen eines Organigramms oder einer Zeitachse oder Hinzufügen eines Diagramms aus Excel

• Wenn Sie ein Organigramm erstellen möchten, lesen Sie den Artikel Erstellen eines Organigramms.
  
• Wenn Sie eine Zeitachse mithilfe einer SmartArt-Grafik erstellen möchten, lesen Sie den Artikel Erstellen einer SmartArt-Grafik.
  
• Wenn Sie mehr über die verschiedenen Typen von Excel-Diagrammen erfahren möchten, die Sie Ihren PowerPoint-Folien hinzufügen können, lesen Sie den Artikel Verfügbare Diagrammtypen.
  

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Übersicht über das Erstellen von Datendiagrammen und -grafiken
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Datendiagramms oder einer Datengrafik zu einer Präsentation:

• Sie können ein Diagramm oder eine Grafik in Ihrer Präsentation erstellen.    Beim Erstellen eines neuen Diagramms in PowerPoint 2007 bearbeiten Sie die Daten für das Diagramm in Office Excel 2007. Die Daten werden jedoch in der PowerPoint-Datei gespeichert.
  
• Sie können ein Excel-Diagramm in Ihre Präsentation einfügen und eine Verknüpfung zu den Daten in einer Office Excel 2007-Datei erstellen.    Wenn Sie ein Diagramm aus einer gespeicherten Office Excel 2007-Datei kopieren und in Ihre Präsentation einfügen, werden die Daten im Diagramm mit dieser Excel-Datei verknüpft. Wenn Sie die Daten im Diagramm ändern möchten, müssen Sie Ihre Änderungen an dem verknüpften Arbeitsblatt in Office Excel 2007 vornehmen und dann die Daten in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren. Das Excel-Arbeitsblatt ist eine separate Datei und wird nicht mit der PowerPoint-Datei gespeichert.
  

Hinweis: Wenn Sie eine in einer früheren Version von PowerPoint erstellte Präsentation öffnen, die ein Diagramm oder eine Grafik enthält, das/die mit Microsoft Graph erstellt wurde, behält PowerPoint 2007 das Aussehen und Verhalten des Diagramms oder der Grafik bei, und Sie können das Diagramm oder die Grafik weiterhin aktualisieren.



Abbildung 2: Ein Diagramm in PowerPoint, das Beispieldaten aus einem Excel-Arbeitsblatt enthält

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