Office: Drucken von Etiketten für Ihre Adressenliste

Drucken von Etiketten für Ihre Adressenliste
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Windows macOS Neuer Office 2011  Wenn Sie Ihre Adressliste in einer Excel-Tabelle, in Outlook-Kontakten oder in einer neu erstellten Liste eingerichtet haben, können Sie die Seriendruckfunktion in Word verwenden, um Adressetiketten zu erstellen.

1. Wechseln Sie zu Sendungen > Starten des Seriendrucks > Etiketten.
   
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Etikettenoptionen ihren Etikettenlieferanten in der Liste Etiketten Hersteller aus.
   
   
3. Wählen Sie in der Liste Produktnummer die Produktnummer auf Ihrem Etiketten Paket aus.
   
   Tipp: Wenn keine der Optionen mit Ihren Etiketten übereinstimmt, wählen Sie neue Beschriftungaus, geben Sie die Informationen für Ihr Etikett ein, und geben Sie Ihr einen Namen. Wählen Sie OK aus, um die neue Bezeichnung zur Liste der Produktnummern hinzuzufügen.
   
   
4. Wählen Sie OK aus.
   
   In Ihrem Dokument wird nun eine Tabelle mit einer Gliederung der Beschriftungen angezeigt. Wenn die Tabelle nicht angezeigt wird, wechseln Sie zu Tabellen Layout , und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigenaus.
   
   
5. Wechseln Sie zu Datei > Speichern , um Ihr Dokument zu speichern.
   
   
6. Wechseln Sie zu Sendungen , > Empfänger auswählen, und wählen Sie dann eine Option aus.
   
   Näheres hierzu erfahren Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.
   
   
7. Wählen Sie OK aus.
   
   
8. Wechseln Sie zu Sendungen , und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie nur eine Adresse angeben möchten, wählen Sie Adressblockaus. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld "Adress Block einfügen".
     
     
   • Wählen Sie bei anderen Seriendruckfeldern Seriendruckfeld einfügenaus. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Seriendruckfeldern.
     
     
9. Formatieren Sie die Felder im ersten Etikett so, wie dieses und alle restlichen Etiketten aussehen sollen.
   
   
10. Wählen Sie Sendungen > Update Etikettenaus.
    
    
11. Wechseln Sie zu Sendungen > Vorschau Ergebnisse.
    
    Tipp: Wählen Sie erneut Vorschau Ergebnisse aus, um Seriendruckfelder anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, wählen Sie Etiketten aktualisieren aus, wenn Sie fertig sind.
    
    
12. Wechseln Sie zu Sendungen > Beenden & zusammenführen > Drucken von Dokumenten.
    
    Tipp: Um die einzelnen Etiketten vor dem Drucken einzeln zu überprüfen und zu aktualisieren, wechseln Sie zu Sendungen > Fertig stellen & zusammenführen > einzelne Dokumente bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zu Datei > Drucken.
    
    

Siehe auch
Informationen zum Erstellen einer Etikettenseite mit Grafiken finden Sie unter Hinzufügen von Grafiken zu Beschriftungen .

Informationen zum Hinzufügen von Barcodes zu Etiketten in der Adressliste finden Sie unter Hinzufügen von Barcodes zu Etiketten .

1. Wechseln Sie zu Sendungen > Starten des Seriendrucks > Etiketten.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Etikettenoptionen ihren Etikettenlieferanten in der Liste Etikettenprodukte aus.
   
   
   
   
3. Wählen Sie in der Liste Produktnummer die Produktnummer auf Ihrem Etiketten Paket aus.
   
   Tipp: Wenn keine der Optionen mit Ihren Etiketten übereinstimmt, wählen Sie neue Beschriftungaus, geben Sie die Informationen für Ihr Etikett ein, und geben Sie Ihr einen Namen. Wählen Sie OK aus, um die neue Bezeichnung zur Liste der Produktnummern hinzuzufügen.
   
   
4. Wählen Sie OK aus.
   
   In Ihrem Dokument wird nun eine Tabelle mit einer Gliederung der Beschriftungen angezeigt. Wenn die Gliederung nicht angezeigt wird, wechseln Sie zu Tabellen Layout , und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigenaus.
   
   
5. Wechseln Sie zu Datei > Speichern , um Ihr Dokument zu speichern.
   
   
6. Wechseln Sie zu Sendungen , > Empfänger auswählen, und wählen Sie dann eine Option aus.
   
   Näheres hierzu erfahren Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.
   
   
   
   
   
   
7. Wählen Sie OK aus.
   
   
8. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen , und wählen Sie die Felder aus, die auf den Etiketten angezeigt werden sollen.
   
   
   
   
   
   
9. Wählen Sie OK aus.
   
   
10. Formatieren Sie die Felder im ersten Etikett so, wie dieses und alle restlichen Etiketten aussehen sollen.
    
    
11. Wechseln Sie zu Sendungen > Aktualisieren von Etiketten.
    
    
12. Wechseln Sie zu Sendungen > Vorschau Ergebnisse.
    
    
    
    
    
    Wählen Sie erneut Vorschau Ergebnisse aus, um Seriendruckfelder anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn Sie Änderungen vornehmen, wählen Sie Etiketten aktualisieren aus, wenn Sie fertig sind.
    
    
13. Wenn die Beschriftungen so aussehen, wie Sie möchten, wechseln Sie zu Sendungen > Beenden & zusammenführen > Drucken von Dokumenten.
    
    
    
    
    
    Tipp: Um die einzelnen Etiketten vor dem Drucken einzeln zu überprüfen und zu aktualisieren, wechseln Sie zu Sendungen > Fertig stellen & zusammenführen > einzelne Dokumente bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zu Datei > Drucken , um die Etiketten zu drucken.
    
    

Siehe auch
Erstellen und Drucken von Etiketten

Erstellen einer Datenquelle für den Seriendruck

Wenn Sie einen Seriendruck ausführen, fügt Word die Datensätze aus einer Datenquelle, oder Empfängerliste, in Ihr Hauptdokument ein. Eine Empfängerliste für einen Seriendruckvorgang kann ein Excel-Blatt, das Office-Adressbuch, eine FileMaker Pro-Datenbank, ein Word-Dokument oder eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei sein.

Wichtig: Um dieses Verfahren ausführen zu können, müssen Sie über eine Liste der Empfänger verfügen, beispielsweise ein Word-Dokument mit Adressen. Weitere Informationen zum Einrichten einer Empfängerliste finden Sie unter Erstellen einer Datenquelle für einen Seriendruck .

1. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Neues leeres Dokument aus.
   
   Ein neues, leeres Word-Dokument wird geöffnet. Dies wird Ihr Hauptdokument.
   
   
2. Wählen Sie im Menü Ansicht den Eintrag Drucklayout aus.
   
   
3. Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Seriendruck-Manager aus.
   
   
4. Wählen Sie unter 1. Dokumenttyp auswählenden Befehl Neu erstellen und dann Etiketten aus.
   
   
5. Wählen Sie unter Druckerinformationen den Druckertyp aus, den Sie verwenden möchten.
   
   
6. Klicken Sie im Popupmenü Etikettenprodukte auf den Hersteller Ihrer Etiketten.
   
   Tipp: Wenn im Popupmenü Etikettenprodukte zusätzliche Etikettenprodukte angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Weitere.
   
   
7. Wählen Sie unter Produktnummer den Etikettentyp aus, den Sie verwenden, und klicken Sie dann auf OK.
   
   Tipp: Informationen zu den Rändern und anderen Merkmalen eines Etiketts werden angezeigt, wenn Sie Details auswählen.
   
   
8. Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählenden Eintrag Liste abrufen aus, und wählen Sie dann die Quelle für die Empfängerliste aus (z. B. Office-Adressbuch).
   
   
9. Wählen Sie im Popupmenü Seriendruckfeld einfügen einen Feldnamen in der Liste aus (z. B. "Vorname").
   
   Word fügt den Namen des Felds zum Feld Musteretikett hinzu.
   
   Tipp: Um später wieder zu diesem Dialogfeld zurückzukehren, wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen, wählen Sie in Beschriftungen
   
   Platzhalter hinzufügen oder entfernen aus.
   
   
10. Wiederholen Sie Schritt 9 für jedes Feld, das auf Ihren Etiketten angezeigt werden soll.
    
    
11. Nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben, wählen Sie OK aus.
    
    Die Namen Ihrer Felder werden in alle Etiketten im Hauptdokument kopiert.
    
    
12. Bearbeiten Sie im Hauptdokument das erste Etikett, um Leerzeichen, Kommas und Wagenrücklaufzeichen an den gewünschten Stellen hinzuzufügen.
    
    
13. Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen, c füllen Sie die Elemente aus, um Ihr Dokument
    
    zu vervollständigen .
    
    Word wendet die Formatierung, die Sie für das erste Etikett verwenden, auf alle Etiketten an.
    
    
14. Führen Sie zum Fertigstellen Ihrer Etiketten eine der folgenden Aktionen aus:
    
    

Ziel	Aktion
Anzeigen einer Vorschau der Etiketten	Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 5. Ergebnisvorschau, wählen Sie zusammengeführte Daten anzeigen aus.
Sofortiges Drucken Ihrer Etiketten	Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck starten, wählen Sie in Drucker zusammenführen aus.
Erstellen eines speicherbaren Dokuments, das Ihre zusammengeführten Etiketten enthält	Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck starten, und wählen Sie in neues Dokument zusammenführen aus.

Siehe auch
Erstellen und Drucken von Etiketten

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks

Erstellen einer Datenquelle für den Seriendruck

:)