Office: Erste Schritte mit Outlook Web App

Erste Schritte mit Outlook Web App
Outlook Web App Mehr... Weniger Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

Dieser Artikel gilt für die Outlook Web App, die von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server mit Exchange Server 2013 oder 2010 verwalten. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zu Outlook im Web.

Ordner. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach und die Favoriten. Daneben können weitere Ordner vorhanden sein, z. B. Archivordner. Sie können diesen Bereich reduzieren, indem Sie oben auf das Ordnersymbol klicken. Zum Erweitern und Reduzieren von Ordnern in dieser Ansicht klicken Sie auf die Dreieckssymbole neben den Ordnernamen.
Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.

• Symbole werden auf der Taskleiste angezeigt, wenn Sie eine neue Nachricht oder eine Kalender-oder Vorgangs Erinnerung haben. Sie können den Umschlag auswählen, um eine Vorschau der neuesten neuen Nachricht anzuzeigen, oder den Kalender, um Kalender-und Aufgaben Erinnerungen anzuzeigen und zu verwalten. Die Symbole werden nur angezeigt, wenn eine neue Nachricht oder eine aktive Erinnerung vorhanden ist.
  
  
• Wählen Sie e-Mail, Kalender, Personen oder Aufgaben aus, um zu anderen Modulen in Outlook Web App zu wechseln.
  
  

Öffnen eines Elements in einem separaten Fenster
Standardmäßig lesen und erstellen Sie Elemente in Outlook Web App entweder im Lesebereich oder in einem Fenster, das das Hauptfenster überlagert. Aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein Element in einem separaten Fenster anzeigen oder bearbeiten müssen.

Wenn Sie die meisten Elemente in einem separaten Fenster öffnen möchten, suchen Sie in der oberen Ecke des Elements, an dem Sie gerade arbeiten, nach dem Symbol

Pop out. Wählen Sie diese Option aus, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Zum Öffnen einer Nachricht, die Sie in einem separaten Fenster lesen, wählen Sie das erweiterte Menüsymbol

aus, und wählen Sie in einem separaten Fenster öffnen aus.

Offline arbeiten
Sie können Outlook Web App auch dann auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden, wenn keine Verbindung mit dem Internet besteht. Informationen zum Einrichten des Offlinezugriffs finden Sie unter Offlineverwendung von Outlook Web App.

Die Schattierung kennzeichnet den ausgewählten Tag, und die Zahl besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente pro Tag vorhanden sind. Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Tag ein neues Ereignis erstellen, indem Sie auf den Leerraum an diesem Datum klicken.
Wenn Sie sich bei Outlook Web App anmelden, wird sofort der Posteingang angezeigt. Weitere Informationen zu Nachrichten in Outlook Web App finden Sie unter E-Mail in Outlook Web App.





Hier werden Ihre Nachrichten angezeigt.

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie neue e-Mail auswählen.
   
   
2. Ordner. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach und die Favoriten. Es kann andere Ordner wie Archivordner enthalten. Sie können diesen Bereich reduzieren, indem Sie oben das Ordnersymbol auswählen. Sie können Ordner in dieser Ansicht erweitern und reduzieren, indem Sie die dreiecksymbole neben den Ordnernamen auswählen.
   
   
3. Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.
   
   
4. Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner Jeder Eintrag in der Listenansicht enthält zusätzliche Informationen, beispielsweise die Anzahl der Nachrichten in einer Unterhaltung, die Anzahl der ungelesenen Nachrichten oder eine Anlage, ein Flag oder eine Kategorie, die Nachrichten in der Unterhaltung zugeordnet sind. Eine Unterhaltung kann eine oder mehrere Nachrichten enthalten. Wenn eine Unterhaltung ausgewählt ist, können Sie Sie löschen, eine Kennzeichnung hinzufügen oder eine Kategorie hinzufügen, indem Sie die Symbole auswählen. Oben in der Listenansicht befinden sich Filter, die Sie auswählen können, um schnell nach Nachrichten zu suchen, die ungelesen sind, die ihren Namen in die Zeile an oder Cc enthalten oder die gekennzeichnet wurden. Zusätzlich zu den Filtern sehen Sie den Namen des Ordners, den Sie gerade anzeigen, und die Ansicht, die Sie ausgewählt haben.
   
   
5. Der Lesebereich, in dem die von Ihnen ausgewählte Unterhaltung angezeigt wird. Sie können auf jede Nachricht in der Unterhaltung Antworten, indem Sie die Links auf der rechten Seite auswählen.
   
   

In dieser Spalte können Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.
Der Kalender ist wahrscheinlich die Funktion in Outlook Web App, die Sie nach dem Posteingang am häufigsten nutzen. Weitere Informationen zu Kalendern in Outlook Web App finden Sie unter Kalender in Outlook Web App.

1. Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie Neues Ereignis auswählen. Bei einem Ereignis kann es sich um einen Termin, eine Besprechung oder ein ganztägiges Ereignis handeln.
   
   
2. Je nach den Einstellungen der Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.
   
   
3. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Außerdem können Sie in diesem Bereich die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen.
   
   
4. Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie verwenden können, um von einem Tag zum nächsten zu navigieren. Wählen Sie eines der Datumsangaben aus, um zu diesem Datum zu springen. Oder wählen Sie die Pfeile an beiden Enden aus, um die Datumsangaben vor oder nach der Anzeige anzuzeigen.
   
   
5. Dies ist das Hauptfenster, in dem Kalender angezeigt werden.
   
   
6. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, und geben Sie Ihren Kalender frei, oder drucken Sie ihn.
   
   

Kontakte
Hier werden Ihre Kontakte gespeichert. Sie können hier nach Ihren Kontakten suchen sowie Kontakte erstellen und bearbeiten. Außerdem können Sie nach Kontakten im Verzeichnis der Organisation suchen. Weitere Informationen zu Kontakten in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über Kontakte in Outlook Web App.

1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie neu auswählen.
   
   
2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.
   
   
3. Suche. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis Ihrer Organisation danach zu suchen.
   
   
4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.
   
   
5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.
   
   
6. Aktionen, die Sie direkt über die Visitenkarte ausführen können. Wählen Sie die Symbole aus, um eine Nachricht zu senden oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.
   
   

Aufgaben
In "Aufgaben" werden Aufgaben gespeichert, die Sie selbst erstellen oder die Ihnen gesendet werden. Außerdem werden hier Nachrichten angezeigt, die Sie gekennzeichnet haben. Die Standardansicht für Aufgaben ist Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben. Zum Ändern der Ansicht wählen Sie links in der Ordnerliste Aufgaben aus. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Aufgaben".

1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie neue Aufgabe auswählen.
   
   
2. In dieser Spalte können Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.
   
   
3. Filter. Wählen Sie den geeigneten Filter aus, um die gewünschten Elemente anzuzeigen. Aufgaben und gekennzeichnete Elemente, denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind, werden nur angezeigt, wenn Sie Alle auswählen.
   
   
4. Liste der Elemente, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen. Wählen Sie ein beliebiges Element aus, um es im Lesebereich anzuzeigen. Sie können die Steuerelemente in der Listenansicht verwenden, um Änderungen am Status eines Elements vorzunehmen. Beispielsweise können Sie eine Aufgabe als erledigt markieren oder eine Kennzeichnung aus einer Nachricht entfernen.
   
   
5. Der Lesebereich, in dem der Inhalt der ausgewählten Elemente angezeigt wird. Wenn es sich bei dem Element um eine Aufgabe handelt, können Sie mithilfe der Steuerelemente in der oberen Ecke Änderungen daran vornehmen. Bei einer Nachricht werden dieselben Steuerelemente angezeigt wie beim Lesen einer E-Mail.
   
   

Hinweis: Je nach den Einstellungen Ihrer Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.

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