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Erstellen einer externen Referenz (Verknüpfung) zu einem Zellbereich in einer anderen Arbeitsmappe
Excel für Microsoft 365 Excel für das Web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mehr... Weniger Sie können auf den Inhalt von Zellen in einer anderen Arbeitsmappe verweisen, indem Sie eine externe Referenz Formel erstellen. Ein externer Bezug (auch als Link bezeichnet) ist ein Bezug auf eine Zelle oder einen Bereich auf einem Arbeitsblatt in einer anderen Excel-Arbeitsmappe oder ein Bezug auf einen definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe.

Neuere Versionen Web  Erstellen eines externen Verweises zwischen Zellen in verschiedenen Arbeitsmappen

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die den externen Bezug (die Zielarbeitsmappe) enthält, und die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten (die Quellarbeitsmappe).
   
   
2. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie den externen Bezug erstellen möchten.
   
   
3. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
   
   Wenn Sie eine Funktion wie Sum verwenden möchten, geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von einer öffnenden Klammer ein. Beispiel: = Summe (.
   
   
4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das die zu verknüpfenden Zellen enthält.
   
   
5. Wählen Sie die Zellen aus, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   Hinweis: Wenn Sie mehrere Zellen wie = [SourceWorkbook.xlsx] Sheet1! $A $1: $A $10 und eine aktuelle Version von Microsoft 365auswählen, können Sie einfach die Eingabe Taste drücken, um die Formel als dynamische Matrixformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel als Legacy Arrayformel eingegeben werden, indem Sie STRG + UMSCHALT + EingabeTaste drücken. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.
   
   
6. Excel gibt Sie zur Zielarbeitsmappe zurück und zeigt die Werte aus der Quellarbeitsmappe an.
   
   
7. Beachten Sie, dass Excel die Verknüpfung mit absoluten verweisenzurückgibt, wenn Sie die Formel also in andere Zellen kopieren möchten, müssen Sie die Dollarzeichen ($) entfernen:
   
   = [SourceWorkbook.xlsx] Sheet1! $ A$1
   
   Wenn Sie die Quellarbeitsmappe schließen, fügt Excel den Dateipfad automatisch an die Formel an:
   
   = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Sheet1 '! $A $1
   
   

Erstellen eines externen Verweises auf einen definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die den externen Bezug (die Zielarbeitsmappe) enthält, und die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten (die Quellarbeitsmappe).
   
   
2. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie den externen Bezug erstellen möchten.
   
   
3. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
   
   
4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das die zu verknüpfenden Zellen enthält.
   
   
5. Drücken Sie F3, wählen Sie den Namen aus, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie dann die EingabeTaste.
   
   Hinweis: Wenn der benannte Bereich auf mehrere Zellen verweist und Sie über eine aktuelle Version von Microsoft 365verfügen, können Sie einfach die Eingabe Taste drücken, um die Formel als dynamische Matrixformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel als Legacy Arrayformel eingegeben werden, indem Sie STRG + UMSCHALT + EingabeTaste drücken. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.
   
   
6. Excel gibt Sie zur Zielarbeitsmappe zurück und zeigt die Werte aus dem benannten Bereich in der Quellarbeitsmappe an.
   
   

Definieren eines Namens, der einen externen Bezug auf Zellen in einer anderen Arbeitsmappe enthält

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe und die Quellarbeitsmappe.
   
   
2. Wechseln Sie in der Zielarbeitsmappe zu Formeln > definierten Namen > Namen definieren.
   
   
   
   
   
   
3. Geben Sie im Dialogfeld neuer Name im Feld Name einen Namen für den Bereich ein.
   
   
4. Löschen Sie im Feld bezieht sich auf den Inhalt, und halten Sie den Cursor in dem Feld.
   
   Wenn der Name eine Funktion verwenden soll, geben Sie den Namen der Funktion ein, und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich die externe Referenz befinden soll. Geben Sie beispielsweise = Summe ()ein, und positionieren Sie den Cursor dann zwischen den Klammern.
   
   
5. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das die zu verknüpfenden Zellen enthält.
   
   
6. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf OK.
   
   
   
   
   
   

Wo externe Bezüge effektiv verwendet werden können
Externe Bezüge sind besonders nützlich, wenn es nicht praktikabel ist, große Arbeitsblattmodelle in der gleichen Arbeitsmappe zusammenzuhalten.

• Zusammenführen von Daten aus mehreren Arbeitsmappen    Sie können Arbeitsmappen von mehreren Benutzern oder Abteilungen verknüpfen und dann die relevanten Daten in eine zusammenfassende Arbeitsmappe integrieren. Auf diese Weise müssen Sie die Zusammenfassungs Arbeitsmappe nicht manuell ändern, wenn die Quellarbeitsmappen geändert werden.
  
  
• Erstellen unterschiedlicher Ansichten Ihrer Daten    Sie können alle Ihre Daten in eine oder mehrere Quellarbeitsmappen eingeben und dann eine Berichtsarbeitsmappe erstellen, die externe Bezüge auf nur die relevanten Daten enthält.
  
  
• Optimieren von umfangreichen, komplexen Modellen    Wenn Sie ein kompliziertes Modell in eine Reihe von voneinander abhängigen Arbeitsmappen aufteilen, können Sie am Modell arbeiten, ohne alle zugehörigen Blätter zu öffnen. Kleinere Arbeitsmappen sind leichter zu ändern, benötigen nicht soviel Arbeitsspeicher und sind schneller zu öffnen, zu speichern und zu berechnen.
  
  

So sieht ein externer Bezug zu einer anderen Arbeitsmappe aus
Formeln mit externen Bezügen zu anderen Arbeitsmappen werden auf zwei Arten angezeigt, je nachdem, ob die Quellarbeitsmappe – diejenige, die Daten an eine Formel liefert – geöffnet oder geschlossen ist.

Wenn die Quelle geöffnet ist, enthält der externe Bezug den Namen der Arbeitsmappe in eckigen Klammern ([]), gefolgt vom Arbeitsblattnamen, einem Ausrufezeichen (!) und den Zellen, von denen die Formel abhängig ist. Mit der folgenden Formel werden beispielsweise die Zellen C10: C25 aus der Arbeitsmappe mit dem Namen Budget.xls hinzugefügt.

Externer Bezug
= Summe ([Budget.xlsx] Annual! C10: C25)

Wenn die Quelle nicht geöffnet ist, enthält der externe Bezug den gesamten Pfad.

Externer Bezug
= Summe (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] Annual '! C10: C25)

Hinweis: Wenn der Name des anderen Arbeitsblatts oder der anderen Arbeitsmappe Leerzeichen oder nicht alphabetische Zeichen enthält, müssen Sie den Namen (oder den Pfad) in einfache Anführungszeichen setzen, wie im obigen Beispiel beschrieben. Excel fügt diese automatisch hinzu, wenn Sie den Quellbereich auswählen.

Formeln, die mit einem definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe verknüpft sind, verwenden den Namen der Arbeitsmappe, gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) und dem Namen. Mit der folgenden Formel werden beispielsweise die Zellen im Bereich Sales aus der Arbeitsmappe mit dem Namen Budget.xlsx hinzugefügt.

Externer Bezug
= Summe (Budget.xlsx! Umsatz

Erstellen eines Links zu einem anderen Arbeitsblatt

1. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie den externen Bezug erstellen möchten.
   
   
2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
   
   Wenn Sie eine Funktion wie Sum verwenden möchten, geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von einer öffnenden Klammer ein. Beispiel: = Summe (.
   
   
3. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das die Zellen enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
   
   
4. Wählen Sie die Zellen aus, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   Hinweis: Wenn Sie mehrere Zellen auswählen (= Sheet1! A1: A10) und eine aktuelle Version von Microsoft 365haben, können Sie einfach die Eingabe Taste drücken, um die Formel als dynamische Matrixformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel als Legacy Arrayformel eingegeben werden, indem Sie STRG + UMSCHALT + EingabeTaste drücken. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.
   
   
5. Excel wird zum ursprünglichen Arbeitsblatt zurückkehren und die Werte aus dem Quellarbeitsblatt anzeigen.
   
   

Erstellen eines externen Verweises zwischen Zellen in verschiedenen Arbeitsmappen

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die den externen Bezug enthält (die Zielarbeitsmappe, auch als Formel Arbeitsmappe bezeichnet), und die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten (die Quellarbeitsmappe, die auch als Daten Arbeitsmappe bezeichnet wird).
   
   
2. Wählen Sie in der Quellarbeitsmappe die zu verknüpfenden Zellen aus.
   
   
3. Drücken Sie STRG + C , oder wechseln Sie zu Start > Zwischenablage > Kopieren.
   
   
4. Wechseln Sie zur Zielarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, in dem die verknüpften Daten eingefügt werden sollen.
   
   
5. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die verknüpften Daten platzieren möchten, und wechseln Sie dann zu Start> Zwischenablage>> Einfügen-Linkeinfügen.
   
   
6. Excel gibt die Daten zurück, die Sie aus der Quellarbeitsmappe kopiert haben. Wenn Sie es ändern, wird es in der Zielarbeitsmappe automatisch geändert, wenn Sie Ihr Browserfenster aktualisieren.
   
   
7. Wenn Sie den Link in einer Formel verwenden möchten, geben Sie = vor den Link ein, wählen Sie eine Funktion aus, geben Sie (und geben Sie dann den Text ein ) nach dem Link ein.
   
   

Erstellen eines Links zu einem Arbeitsblatt in der gleichen Arbeitsmappe

1. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie den externen Bezug erstellen möchten.
   
   
2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.
   
   Wenn Sie eine Funktion wie Sum verwenden möchten, geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von einer öffnenden Klammer ein. Beispiel: = Summe (.
   
   
3. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das die Zellen enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
   
   
4. Wählen Sie die Zellen aus, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie die EingabeTaste.
   
   
5. Excel wird zum ursprünglichen Arbeitsblatt zurückkehren und die Werte aus dem Quellarbeitsblatt anzeigen.
   
   

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Siehe auch
Definieren und Verwenden von Namen in Formeln

Suchen von Links (externe Bezüge) in einer Arbeitsmappe

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