Office: Schützen einer Arbeitsmappe

Schützen einer Arbeitsmappe
Excel für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Excel für das Web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 für Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 für Mac Excel für Mac 2011 Mehr... Weniger Windows macOS Web  Wenn Sie andere Benutzer daran hindern möchten, ausgeblendete Arbeitsblätter anzuzeigen, Arbeitsblätter hinzuzufügen, zu verschieben, zu löschen, auszublenden oder umzubenennen, können Sie die Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 erstellt. Wenn Sie mit einer anderen Version arbeiten, kann die Ansicht leicht abweichen, aber die Funktionalität ist, sofern nicht anders angegeben, identisch.



Hinweise: Das Schützen einer Arbeitsmappe ist nicht das Gleiche wie das Schützen einer Excel-Datei oder eines Arbeitsblatts mit einem Kennwort. Weitere Informationen finden Sie im Folgenden:

• Wenn Sie Ihre Datei sperren möchten, sodass sie nicht von anderen Benutzern geöffnet werden kann, lesen Sie Schützen einer Excel-Datei.
  
  
• Wenn Sie bestimmte Bereiche der Daten in Ihrem Arbeitsblatt vor anderen Benutzern schützen möchten, müssen Sie das Arbeitsblatt schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen eines Arbeitsblatts.
  
  
• Wenn Sie wissen möchten, worin der Unterschied zwischen dem Schützen einer Excel-Datei, einer Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts besteht, lesen Sie Schutz und Sicherheit in Excel.
  
  

Schützen der Arbeitsmappenstruktur
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Struktur Ihrer Arbeitsmappe zu schützen:

1. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen.
   
   
   
   Hinweis: Die Option Fenster steht nur in Excel 2007, Excel 2010, Excel für Mac 2011 und Excel 2016 für Mac zur Verfügung. Wählen wenn Sie die Option Fenster aus, wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer das Arbeitsmappenfenster verschieben, schließen oder dessen Größe ändern oder Fenster einblenden/ausblenden.
   
   
2. Geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort ein.
   
   Wichtig: Das Kennwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz des Blatts aufheben und die geschützte Arbeitsmappe ändern. Wenn Sie ein Kennwort eingeben, stellen Sie sicher, dass es leicht zu merken ist. Notieren Sie Ihre Kennwörter, und legen Sie sie an einem sicheren Ort ab. Wenn sie verloren gehen, können Sie von Excel nicht wiederhergestellt werden.
   
   
3. Wählen Sie OKaus, geben Sie das Kennwort erneut ein, um es zu bestätigen, und wählen Sie dann erneut OK aus.
   
   

Wie kann ich feststellen, ob eine Arbeitsmappe geschützt ist?
Achten Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf das Symbol Arbeitsmappe schützen. Bei hervorgehobenem Symbol ist die Arbeitsmappe geschützt.



Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe unten auf einem Arbeitsblatt klicken, werden Sie feststellen, dass die Optionen zum Ändern der Arbeitsblattstruktur wie Einfügen, Löschen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Ausblenden und Einblenden nicht verfügbar sind.



Die Option " Arbeitsmappe schützen " im Menü " Informationen " gibt auch an, dass die Struktur der Arbeitsmappe geschützt ist. Zum Anzeigen dieser Option klicken Sie auf Datei > Informationen > Arbeitsmappe schützen.



Aufheben des Schutzes einer Excel-Arbeitsmappe
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen. Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie andere Benutzer daran hindern möchten, ausgeblendete Arbeitsblätter anzuzeigen, Arbeitsblätter hinzuzufügen, zu verschieben, zu löschen, auszublenden oder umzubenennen, können Sie die Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 erstellt. Wenn Sie mit einer anderen Version arbeiten, kann die Ansicht leicht abweichen, aber die Funktionalität ist, sofern nicht anders angegeben, identisch.



Hinweise: Das Schützen einer Arbeitsmappe ist nicht das Gleiche wie das Schützen einer Excel-Datei oder eines Arbeitsblatts mit einem Kennwort. Weitere Informationen finden Sie im Folgenden:

• Wenn Sie Ihre Datei sperren möchten, sodass sie nicht von anderen Benutzern geöffnet werden kann, lesen Sie Schützen einer Excel-Datei.
  
  
• Wenn Sie bestimmte Bereiche der Daten in Ihrem Arbeitsblatt vor anderen Benutzern schützen möchten, müssen Sie das Arbeitsblatt schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen eines Arbeitsblatts.
  
  
• Wenn Sie wissen möchten, worin der Unterschied zwischen dem Schützen einer Excel-Datei, einer Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts besteht, lesen Sie Schutz und Sicherheit in Excel.
  
  

Schützen der Arbeitsmappenstruktur
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Struktur Ihrer Arbeitsmappe zu schützen:

1. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen.
   
   
   
   Hinweis: Die Option Fenster steht nur in Excel 2007, Excel 2010, Excel für Mac 2011 und Excel 2016 für Mac zur Verfügung. Wählen wenn Sie die Option Fenster aus, wenn Sie verhindern möchten, dass andere Benutzer das Arbeitsmappenfenster verschieben, schließen oder dessen Größe ändern oder Fenster einblenden/ausblenden.
   
   
2. Geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort ein.
   
   Wichtig: 
   
   • Das Kennwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz des Blatts aufheben und die geschützte Arbeitsmappe ändern. Wenn Sie ein Kennwort eingeben, stellen Sie sicher, dass es leicht zu merken ist. Notieren Sie Ihre Kennwörter, und legen Sie sie an einem sicheren Ort ab. Wenn sie verloren gehen, können Sie von Excel nicht wiederhergestellt werden.
     
     
   • In Excel für Mac ist die Länge von Kennwörtern auf 15 Zeichen beschränkt. Sie können keine Arbeitsmappe bzw. kein Dokument öffnen, für die/das in der Windows-basierten Version von Excel Kennwortschutz festgelegt wurde oder wenn das verwendete Kennwort mehr als 15 Zeichen umfasst. Wenn Sie die Datei in Excel für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Autor der Windows-basierten Version, die Kennwortlänge anzupassen.
     
     
3. Geben Sie das Kennwort erneut ein, und klicken Sie auf OK.
   
   

Wie kann ich feststellen, ob eine Arbeitsmappe geschützt ist?
Achten Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf das Symbol Arbeitsmappe schützen. Bei hervorgehobenem Symbol ist die Arbeitsmappe geschützt.



Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe unten auf einem Arbeitsblatt klicken, werden Sie feststellen, dass die Optionen zum Ändern der Arbeitsblattstruktur wie Einfügen, Löschen, Umbenennen, Verschieben, Kopieren, Ausblenden und Einblenden nicht verfügbar sind.



Aufheben des Schutzes einer Excel-Arbeitsmappe
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen. Geben Sie das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Aufheben des Schutzes eines Excel-Arbeitsblatts
Führen Sie folgende Schritte aus, um den Blattschutz aufzuheben:

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, dessen Schutz Sie aufheben möchten.
   
   
2. Wechseln Sie zu Datei > Informationen > Schützen > Blattschutz aufheben, oder klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Änderungen auf Blattschutz aufheben.
   
   
3. Wenn das Arbeitsblatt mit einem Kennwort geschützt ist, geben Sie im Dialogfeld Blattschutz aufheben das Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
   
   

Excel für das Web können Arbeitsmappen öffnen, die durch ein Kennwort geschützt sind, aber diese Dateien können nicht im Web bearbeitet werden. Kennwörter können nicht von Excel für das Web hinzugefügt, geändert, entfernt oder wiederhergestellt werden.

Wenn Sie ein Kennwort zu einer Arbeitsmappe hinzufügen möchten, an der Sie in Excel für das Web arbeiten, und Sie über die Excel-Desktopanwendung verfügen, verwenden Sie die Schaltfläche in Excel öffnen , um die Arbeitsmappe zu öffnen, und schützen Sie die Arbeitsmappe durch ein Kennwort. Wenn Sie aber weitermachen, können Sie die Datei nur im Web anzeigen – um Änderungen an der Arbeitsmappe vorzunehmen, öffnen Sie Sie in Ihrer Desktop Version von Excel. 

• Wählen Sie in Excel öffnen und Kennwortschutz für die Arbeitsmappeaus.
  
  

Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Siehe auch
Schutz und Sicherheit in Excel

Schützen einer Excel-Datei

Schützen eines Arbeitsblatts

Gleichzeitiges Bearbeiten von Excel-Arbeitsmappen mit der gemeinsamen Dokumenterstellung

Video: Kennwortschutz für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter (Excel 2013)

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