Office: Vergleichen von Arbeitsmappen mithilfe von Arbeitsblatt Abfragen

Vergleichen von Arbeitsmappen mithilfe von Arbeitsblatt Abfragen
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office Business Microsoft 365 Admin Mehr... Weniger Angenommen, Sie möchten Versionen einer Arbeitsmappe vergleichen, eine Arbeitsmappe hinsichtlich Problemen oder Inkonsistenzen analysieren oder Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern anzeigen. Wenn Microsoft Microsoft 365 oder Office Professional Plus 2013 auf Ihrem Computer installiert ist, ist das Kalkulationstabellen-Add-in in Excel verfügbar.

In diesem Fall können Sie die hier aufgeführten Aufgaben und weitere Aufgaben über die Befehle auf der Registerkarte "Arbeitsblattdiagnose" ausführen. Die im Excel-Menüband angezeigte Registerkarte "Arbeitsblattdiagnose" enthält Schaltflächen für die nachstehend beschriebenen Befehle.





Wird die Registerkarte Arbeitsblattdiagnose nicht im Excel-Menüband angezeigt, lesen Sie Aktivieren des Add-Ins Arbeitsblattdiagnose.

Vergleichen von zwei Arbeitsmappen
Über den Befehl Dateien vergleichen können Sie Unterschiede zwischen zwei Arbeitsmappen Zelle für Zelle anzeigen. Damit Sie diesen Befehl ausführen können, müssen in Excel zwei Arbeitsmappen geöffnet sein.

Die Ergebnisse sind farblich nach der Art des Inhalts markiert, beispielsweise eingegebene Werte, Formeln, benannte Bereiche und Formate. Es gibt sogar ein Fenster, in dem VBA-Codeänderungen zeilenweise angezeigt werden können. Unterschiede zwischen Zellen werden in einem einfach lesbaren Rasterlayout dargestellt, das wie folgt aussieht:





Der Befehl Dateien vergleichen verwendet das Microsoft-Tool Arbeitsblattabgleich, um die beiden Dateien zu vergleichen. Unter Windows 8 können Sie den Arbeitsblattabgleich außerhalb von Excel starten, indem Sie im Bildschirm Apps auf Arbeitsblattabgleich klicken. Unter Windows 7 klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start und dann auf Alle Programme > Microsoft Office 2013 > Office 2013-Tools > Arbeitsblattabgleich 2013.

Weitere Informationen zu Spreadsheet Compare und zum Vergleichen von Dateien finden Sie unter Vergleichen von zwei Versionen einer Arbeitsmappe.

Analysieren einer Arbeitsmappe
Mit dem Befehl Arbeitsmappenanalyse wird ein interaktiver Bericht erstellt, der ausführliche Informationen über die jeweilige Arbeitsmappe sowie deren Struktur, Formeln, Zellen, Bereiche und Warnungen beinhaltet. Im folgenden Bild ist eine sehr einfache Arbeitsmappe dargestellt, die zwei Formeln sowie Datenverbindungen zu einer Access-Datenbank und zu einer Textdatei enthält.





Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Analysieren einer Arbeitsmappe.

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Anzeigen von Arbeitsmappenverknüpfungen
Arbeitsmappen, die über Zellbezüge mit anderen Arbeitsmappen verknüpft sind, können zu Verwirrungen führen. Verwenden Sie das Arbeitsmappenbeziehungs-Diagramm, um eine interaktive grafische Darstellung der Arbeitsmappenabhängigkeiten zu erstellen, die sich durch Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Dateien ergeben. Die Typen der Verknüpfungen in einem solchen Diagramm können andere Arbeitsmappen, Access-Datenbanken, Textdateien, HTML-Seiten, SQL Server-Datenbanken sowie andere Datenquellen umfassen. In einem Beziehungsdiagramm können Sie Elemente auswählen und weitere Informationen zu diesen abrufen sowie Verbindungslinien ziehen, um die Form des Diagramms zu ändern.

In diesem Diagramm sind die aktuelle Arbeitsmappe auf der linken Seite sowie die Verbindungen zwischen ihr und anderen Arbeitsmappen und Datenquellen dargestellt. Außerdem sind im Diagramm weitere Ebenen der Arbeitsmappenverbindungen dargestellt, sodass Sie ein Bild der Datenursprünge der Arbeitsmappe erhalten.





Weitere Informationen finden Sie unter Siehe Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen.

Anzeigen von Arbeitsblattverknüpfungen
Gibt es viele Arbeitsblätter, die voneinander abhängig sind? Verwenden Sie das Arbeitsblatt Beziehungsdiagramm , um eine interaktive grafische Karte mit Verbindungen (Verknüpfungen) zwischen Arbeitsblättern sowohl in der gleichen Arbeitsmappe als auch in anderen Arbeitsmappen zu erstellen. Auf diese Weise erhalten Sie ein klareres Bild davon, wie Ihre Daten von Zellen an anderen Orten abhängig sind.

Dieses Diagramm zeigt die Beziehungen zwischen Arbeitsblättern in vier verschiedenen Arbeitsmappen mit Abhängigkeiten zwischen Arbeitsblättern in der gleichen Arbeitsmappe sowie Verknüpfungen zwischen Arbeitsblättern in verschiedenen Arbeitsmappen. Wenn Sie den Mauszeiger auf einen Knoten im Diagramm positionieren, beispielsweise auf das Arbeitsblatt mit dem Namen "West" im Diagramm, wird eine Sprechblase mit Informationen angezeigt.





Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Arbeitsblättern.

Anzeigen von Zellbeziehungen
Wenn Sie ein ausführliches interaktives Diagramm mit allen Verknüpfungen erstellen möchten, die es zwischen einer markierten Zelle und Zellen auf einem anderen Arbeitsblatt oder sogar Zellen in einer anderen Arbeitsmappe gibt, verwenden Sie das Tool Zellbeziehungen. Diese Beziehungen mit anderen Zellen können in Formeln oder in Bezügen auf benannte Bereiche vorhanden sein. Das Diagramm kann sich über Arbeitsblätter und Arbeitsmappen erstrecken.

Im Diagramm sind zwei Ebenen der Zellenbeziehungen für die Zelle A10 dargestellt, die sich in Mappe1.xlsx auf Tabelle1 befindet. Diese Zelle hängt von der Zelle C6 ab, die sich in einer anderen Arbeitsmappe, Mappe2.xlsx, auf Tabelle1 befindet. Diese Zelle wiederum ist Vorgänger für mehrere Zellen auf anderen Arbeitsblättern in derselben Datei.





Weitere Informationen zum Anzeigen von Zellbeziehungen finden Sie unter Anzeigen von Verknüpfungen zwischen Zellen.

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Bereinigen von übermäßiger Zellformatierung
Haben Sie schon einmal eine Arbeitsmappe geöffnet und festgestellt, dass sie langsam geladen wird oder riesengroß geworden ist? Möglicherweise ist in der Arbeitsmappe auf Zeilen oder Spalten Formatierung angewendet, von der Sie nichts wissen. Verwenden Sie den Befehl Übermäßige Zellformatierung bereinigen, um übermäßige Formatierung zu entfernen und die Dateigröße deutlich zu verringern. Hiermit können Sie ein "Arbeitsblattaufblähen" vermeiden, wodurch Excel schneller wird.

Wichtig: Sie sollten eine Sicherungskopie Ihrer Datei erstellen, bevor Sie die übermäßige Zellformatierung entfernen, da es in bestimmten Fällen vorkommen kann, dass die Größe der Datei aufgrund dieses Prozesses zunimmt und diese Änderung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Löschen von überflüssiger Zellformatierung auf einem Arbeitsblatt.

Verwalten von Kennwörtern
Wenn Sie mit den Features der Arbeitsblattdiagnose Arbeitsmappen analysieren oder vergleichen möchten, die kennwortgeschützt sind, müssen Sie Ihrer Kennwortliste das Arbeitsmappenkennwort hinzufügen, damit die Arbeitsblattdiagnose die gespeicherte Kopie der Arbeitsmappe öffnen kann. Fügen Sie die Kennwörter, die auf dem Computer gespeichert werden sollen, mit dem auf der Registerkarte Arbeitsblattdiagnose befindlichen Befehl Arbeitsmappenkennwörter hinzu. Diese Kennwörter werden verschlüsselt, und nur Sie können auf die Kennwörter zugreifen.

Weitere Informationen zum Verwenden von Kennwörtern, wenn Arbeitsmappen analysiert werden sollen, finden Sie unter Verwalten von Kennwörtern, mit denen Dateien für Analysen und Vergleiche geöffnet werden.

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