Office: Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Ausdrucks in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen eines Ausdrucks in Access-Desktopdatenbanken
Access für Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Mehr... Weniger

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsgruppe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite der Office-Hilfe.

Verwenden Sie Access mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um einen Ausdruck in einer Access-Desktopdatenbank zu erstellen. Wir haben Sie mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, funktionieren aber möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Sie können Ausdrücke verwenden, um viele Arten von Aufgaben in einer Datenbank durchzuführen. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie unter Informationen zum Erstellen eines Ausdrucks .

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  

Inhalt

• Erstellen eines berechneten Felds in einer Abfrage
  
• Festlegen von Standardwerten für ein Tabellenfeld
  
• Hinzufügen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu einem Tabellenfeld oder Datensatz
  
• Hinzufügen einer Gültigkeits Prüfungs Nachricht zu einem Tabellenfeld oder Datensatz
  

Erstellen eines berechneten Felds in einer Abfrage
Durch Hinzufügen eines berechneten Felds zu einer Abfrage können Sie die Ergebnisse einer Berechnung anzeigen, die die anderen Felder in der Abfrage verwendet.

So fügen Sie ein berechnetes Feld hinzu:

1. Öffnen Sie die Abfrage, der Sie das berechnete Feld hinzufügen möchten, im Navigationsbereich.
   
2. Drücken Sie F6, bis Sie "Status Leiste" hören, gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht.
   
3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Entwurfsansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur ersten leeren Zelle in der Zeile Feld der Abfrage in der Entwurfsansicht zurück.
   
4. Schreiben Sie in der leeren Zelle die Formel, die in dem berechneten Feld angezeigt werden soll. Geben Sie zuerst den Namen für das Feld ein, gefolgt von einem Doppelpunkt und dann dem Ausdruck, dessen Ergebnis in diesem Feld angezeigt werden soll. Um beispielsweise ein Feld namens "Total" zu erstellen, das die Summe der Felder mit dem Namen "Price" und "Tax" anzeigt, schreiben Sie: Total: [Price] + [Tax].
   

Festlegen von Standardwerten für ein Tabellenfeld
Sie können einen Ausdruck verwenden, um einen Standardwert für ein Feld in einer Tabelle anzugeben – einen Wert, der für neue Datensätze verwendet Access, es sei denn, es wird ein anderer Wert bereitgestellt.

1. Öffnen Sie die gewünschte Tabelle im Navigationsbereich.
   
2. Drücken Sie F6, bis Sie "Status Leiste" hören, gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht.
   
3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Datashwet-Ansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Tabelle in der Datenblattansicht zurück.
   
4. Um zu dem Feld zu navigieren, dem Sie einen Standardwert hinzufügen möchten, drücken Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste, bis Sie "Spalte" hören, gefolgt vom Namen des gewünschten Felds.
   
5. Um den Ausdrucks-Generator für den Standardwert des Felds zu öffnen, drücken Sie ALT + J, B, V, D.
   
6. Geben Sie den Ausdruck für den Standardwert ein. Wenn Sie beispielsweise den Standardwert 4 für ein Feld hinzufügen möchten, geben Sie = 4ein.
   
   Hinweis: Sie müssen den Ausdruck mit dem Gleichheitszeichen (=) beginnen.
   
7. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   

Hinzufügen einer Gültigkeitsprüfungsregel zu einem Tabellenfeld oder Datensatz
In Tabellen gibt es zwei Arten von Gültigkeitsprüfungsregeln: Feld Überprüfungsregeln (mit denen verhindert wird, dass Benutzer ungültige Daten in einem einzigen Feld eingeben), und es werden Gültigkeitsprüfungsregeln aufgezeichnet (wodurch verhindert wird, dass Benutzerdatensätze erstellen, die die Gültigkeitsprüfungsregel nicht erfüllen). Für beide Arten von Gültigkeitsprüfungsregeln werden Ausdrücke verwendet.

So fügen Sie eine Gültigkeitsregel hinzu:

1. Öffnen Sie die gewünschte Tabelle im Navigationsbereich.
   
2. Drücken Sie F6, bis Sie "Status Leiste" hören, gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht.
   
3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Datensatzansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Tabelle in der Datensatzansicht zurück.
   
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Navigieren Sie zum Öffnen des Ausdrucks-Generators für eine Feld Überprüfungsregel zu dem gewünschten Feld, indem Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste drücken, bis Sie "Spalte" hören, gefolgt vom Namen des Felds. Drücken Sie dann ALT + J, B, V, A, F.
     
   • Drücken Sie ALT + J, B, V, a, R, um den Ausdrucks-Generator für eine Daten Satz Überprüfungsregel zu öffnen.
     
   Geben Sie die gewünschten Kriterien ein. Wenn Sie beispielsweise sicherstellen möchten, dass der Wert eines Felds 10 oder höher ist, geben Sie im Ausdrucks-Generator die Kriterien > 9 ein.
   
   Hinweis: Ausdrücke in Gültigkeitsprüfungsregeln sind boolesch, das heißt, dass sie für einen gegebenen Eingabewert entweder als True oder als False ausgewertet werden. Eine Gültigkeitsregel muss für den Wert true sein, oder Access speichert die Eingabe nicht, und es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die den Fehler angibt.
   
5. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
   

Hinzufügen einer Gültigkeits Prüfungs Nachricht zu einem Tabellenfeld oder Datensatz
Damit Ihre Datenbank benutzerfreundlicher wird, können Sie eigene Gültigkeitsprüfungsmeldungen eingeben. Diese ersetzen die generischen Nachrichten, die Access anzeigt, wenn Daten nicht mit einer Gültigkeitsprüfungsregel übereinstimmen. Sie können mithilfe einer benutzerdefinierten Überprüfungsmeldung bestimmte Informationen bereitstellen, die dem Benutzer helfen, die richtigen Daten einzugeben.

1. Öffnen Sie die gewünschte Tabelle im Navigationsbereich.
   
2. Drücken Sie F6, bis Sie "Status Leiste" hören, gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht.
   
3. Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Datenblattansicht" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Tabelle in der Datenblattansicht zurück.
   
4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie eine Feld Überprüfungsnachricht hinzufügen möchten, navigieren Sie zu dem gewünschten Feld, indem Sie die nach-rechts-oder nach-links-Taste drücken, bis Sie "Spalte" hören, gefolgt vom Namen des Felds. Drücken Sie dann ALT + J, B, v, A, v.
     
   • Drücken Sie ALT + J, B, V, a, M, um eine Daten Satz Überprüfungsnachricht hinzuzufügen.
     
   Geben Sie eine Gültigkeitsmeldung ein, und drücken Sie dann die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche ' OK '" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Sie dem Benutzer beispielsweise mitteilen möchten, dass der Wert eines Felds 10 oder größer sein muss, geben Sie die folgende Überprüfungsmeldung ein: der Wert des Felds muss gleich 10 oder höhersein.
   

Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Sprachausgabe zum herunterladen und Verwenden einer Vorlage in Access-Desktopdatenbanken

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

:)