Office: Zusammenführen von zwei oder mehr Tabellen

Zusammenführen von zwei oder mehr Tabellen
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger Sie können Zeilen aus einer Tabelle in eine andere kombinieren, indem Sie einfach die Daten in die ersten leeren Zellen unterhalb der Zieltabelle einfügen. Die Tabelle nimmt an Größe zu, um die neuen Zeilen einzubeziehen. Wenn die Zeilen in beiden Tabellen übereinstimmen, können Sie die Spalten einer Tabelle mit einer anderen kombinieren, indem Sie Sie in die ersten leeren Zellen rechts neben der Tabelle einfügen. In diesem Fall erhöht sich auch die Tabelle, um die neuen Spalten zu berücksichtigen.

Das Zusammenführen von Zeilen ist eigentlich ziemlich einfach, aber das Zusammenführen von Spalten kann schwierig sein, wenn die Zeilen einer Tabelle nicht mit den Zeilen in der anderen Tabelle übereinstimmen. Mithilfe von SVERWEIS, können einige der Ausrichtungsprobleme vermieden werden.

Zusammenführen von zwei Tabellen mithilfe der SVERWEIS-Funktion
Im unten gezeigten Beispiel sehen Sie zwei Tabellen, die zuvor andere Namen für neue Namen hatten: "blau" und "Orange". In der blauen Tabelle ist jede Zeile ein Zeilenelement für eine Bestellung. Die Bestell-ID 20050 hat also zwei Elemente, die Bestell-ID 20051 ein Element, die Bestell-ID 20052 drei Elemente usw. Wir möchten die Spalten "Verkaufs-ID" und "Region" mit der blauen Tabelle basierend auf übereinstimmenden Werten in den Spalten der Reihenfolge-ID der orangefarbenen Tabelle zusammenführen.





Auftrags-ID-Werte werden in der blauen Tabelle wiederholt, aber Auftrags-ID-Werte in der orangefarbenen Tabelle sind eindeutig. Wenn wir die Daten einfach aus der orangefarbenen Tabelle kopieren und einfügen würden, würde die Umsatz-ID und die Regions Werte für die zweite Zeile in der Reihenfolge 20050 um eine Zeile verfallen, wodurch die Werte in den neuen Spalten in der blauen Tabelle geändert würden.

Hier sind die Daten für die blaue Tabelle, die Sie in ein leeres Arbeitsblatt kopieren können. Nachdem Sie Sie in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG + T, um Sie in eine Tabelle umzuwandeln, und benennen Sie die Excel-Tabelle blau um.

Bestell-Nr.	Verkaufsdatum	Produkt-ID
20050	2.2.14	C6077B
20050	2.2.14	C9250LB
20051	2.2.14	M115A
20052	3.2.14	A760G
20052	3.2.14	E3331
20052	3.2.14	SP1447
20053	3.2.14	L88M
20054	4.2.14	S1018MM
20055	5.2.14	C6077B
20056	6.2.14	E3331
20056	6.2.14	D534X

Hier sind die Daten für die orangefarbene Tabelle. Kopieren Sie es in das gleiche Arbeitsblatt. Nachdem Sie Sie in das Arbeitsblatt eingefügt haben, drücken Sie STRG + T, um Sie in eine Tabelle umzuwandeln, und benennen Sie die Tabelle Orange um.

Bestell-Nr.	Verkaufs-ID	Region
20050	447	West
20051	398	Süd
20052	1006	Nord
20053	447	West
20054	885	Ost
20055	398	Süd
20056	644	Ost
20057	1270	Ost
20058	885	Ost

Wir müssen sicherstellen, dass die Umsatz-ID und die Regions Werte für jede Bestellung ordnungsgemäß an jede einzelne Auftragsposition ausgerichtet sind. Fügen Sie zu diesem Zweck die Tabellenüberschriften Umsatz-ID und Region in die Zellen rechts neben der blauen Tabelle ein, und verwenden Sie SVERWEIS-Formeln, um die richtigen Werte aus den Spalten "Umsatz-ID" und "Region" der orangefarbenen Tabelle abzurufen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Kopieren Sie die Überschriften Umsatz-ID und die Region in die orangefarbene Tabelle (nur die beiden Zellen).
   
   
2. Fügen Sie die Überschriften in die Zelle rechts neben der Überschrift "Produkt-ID" der blauen Tabelle ein.
   
   Nun weist die Tabelle "Blau" eine Breite von fünf Spalten auf, einschließlich der neuen Spalten "Verkaufs-ID" und "Region".
   
   
3. Beginnen Sie in der Tabelle "Blau" in der ersten Zelle unter "Verkaufs-ID" mit der Eingabe der folgenden Formel:
   
   =SVERWEIS(
   
   
4. Wählen Sie in der Tabelle "Blau" die erste Zelle in der Spalte "Bestell-Nr." (20050) aus.
   
   Die teilweise abgeschlossene Formel sieht wie folgt aus:
   
   
   
   Der Teil "[@[Bestell-Nr.]]" bedeutet "den Wert in dieser Zeile aus der Spalte "Bestell-Nr." abrufen".
   
   Geben Sie ein Semikolon ein, und markieren Sie die gesamte Tabelle "Orange" mit der Maus, sodass "Orange [#Alle]" zur Formel hinzugefügt wird.
   
   
5. Geben Sie ein weiteres Semikolon, 2, ein weiteres Semikolon und 0 wie folgt ein: ;2;0
   
   
6. Drücken Sie die EINGABETASTE. Die fertige Formel sieht wie folgt aus:
   
   
   
   
   
   Der Teil "Orange [#Alle]" bedeutet "in allen Zellen in der Tabelle "Orange" suchen". Die 2 bedeutet "den Wert aus der zweiten Spalte abrufen", und 0 bedeutet "den Wert nur zurückgeben, wenn eine exakte Übereinstimmung vorhanden ist".
   
   Beachten Sie, dass die Zellen in dieser Spalte von Excel mit der SVERWEIS-Formel nach unten ausgefüllt wurden.
   
   
7. Kehren Sie zu Schritt 3 zurück, doch beginnen Sie diesmal die Eingabe derselben Formel in der ersten Zelle unter "Region".
   
   
8. Ersetzen Sie in Schritt 6 die Zahl 2 durch 3. Die fertige Formel sieht wie folgt aus:
   
   
   
   
   
   Es gibt nur einen Unterschied zwischen dieser Formel und der ersten Formel – mit der ersten Formel werden Werte aus Spalte 2 der Tabelle "Orange" und mit der zweiten Formel werden diese Werte aus Spalte 3 abgerufen.
   
   Nun werden Werte in jeder Zelle der neuen Spalten in der Tabelle "Blau" angezeigt. Sie enthalten SVERWEIS-Formeln, doch werden die Werte angezeigt. Es empfiehlt sich, die SVERWEIS-Formeln in diesen Zellen in die tatsächlichen Werte umzuwandeln.
   
   
9. Markieren Sie alle Zellen mit Werten in der Spalte "Verkaufs-ID", und drücken Sie STRG+C, um sie zu kopieren.
   
   
10. Klicken Sie auf Start und dann auf den Pfeil unter Einfügen.
    
    
    
    
    
    
11. Klicken Sie im Katalog mit Einfügeoptionen auf Werte einfügen.
    
    
    
    
    
    
12. Markieren Sie alle Zellen mit Werten in der Spalte "Region", kopieren Sie sie, und wiederholen Sie die Schritte 10 und 11.
    
    Jetzt sind die SVERWEIS-Formeln in den beiden Spalten durch die Werte ersetzt.
    
    

Weitere Informationen zu Tabellen und SVERWEIS

• Ändern der Größe einer Tabelle durch Hinzufügen von Zeilen und Spalten
  
  
• Verwenden von strukturierten Verweisen in Excel-Tabellenformeln
  
  
• SVERWEIS: Einsatzmöglichkeiten und Einsatzbreite (Schulungskurs)
  
  

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