Office: Automatisieren von Startereignissen mit einem Makro

Automatisieren von Startereignissen mit einem Makro
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Wenn Sie bestimmte Aktionen jedes Mal ausführen möchten, wenn Sie eine Access-Datenbank oder eine Access-Web-App öffnen, erstellen Sie ein AutoExec-Makro in einer Desktopdatenbank oder ein on-Start-Makro in einer Access-Web-App. Beispielsweise könnte in einer Desktopdatenbank ein AutoExec-Makro das Anwendungsfenster automatisch maximieren, das Navigationsbereich Sperren und einen bestimmten Bericht jedes Mal öffnen, wenn Sie die Datenbank öffnen.

Inhalt
Erstellen eines AutoExec-Makros in einer Desktopdatenbank

Erstellen eines on-Start-Makros in einer Access-Web-App

Erstellen eines AutoExec-Makros in einer Desktopdatenbank
Ein AutoExec-Makro (ein Makro, das Sie Autoexecnennen) wird vor allen anderen Makros oder Modulen in der Datenbank ausgeführt. Wenn Sie bereits ein Makro erstellt haben, das beim Start der Datenbank geschieht, was Sie tun möchten, benennen Sie einfach das Makro Autoexecum, und es wird beim nächsten Öffnen der Datenbank ausgeführt. Befolgen Sie andernfalls die folgenden Schritte, um ein Makro zu erstellen:

1. Klicken Sie auf >- MakroErstellen .
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Makro-Generator die Aktion aus, die Sie ausführen möchten. Geben Sie bei Bedarf die entsprechenden Werte in die Argument Felder ein.
   
   • Wenn Sie die gewünschte Aktion nicht finden können, stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte Entwurfalle Aktionen anzeigen aktiviert ist. Dadurch wird die Liste der Aktionen, die Sie verwenden können, erweitert, die Liste enthält jedoch einige Aktionen, die nur ausgeführt werden, wenn der vertrauenswürdige Status der Datenbank gewährt wird. Weitere Informationen finden Sie unter entscheiden, ob einer Datenbank vertraut werden soll.
     
   Wiederholen Sie den zweiten Schritt für jede zusätzliche Aktion, die erfolgen soll. Sie können auch im Aktionskatalog nach Aktionen suchen und doppelklicken oder Sie in das Makro ziehen.
   
3. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie AutoExec in das Dialogfeld Speichern unter ein.
   
4. Klicken Sie auf OK , und schließen Sie den Makro-Generator. Das Makro wird beim nächsten Öffnen der Datenbank ausgeführt.
   

Weitere Informationen zum Erstellen von Makros finden Sie im Artikel Erstellen eines Benutzeroberflächenmakros.

Hinweise: 

• Sie können das AutoExec-Makro und andere Startoptionen umgehen, indem Sie beim Starten der Datenbank die UMSCHALTTASTE gedrückt halten. Weitere Informationen finden Sie unter umgehen von Startoptionen beim Öffnen einer Datenbank.
  
• Eine weitere Möglichkeit zum Ausführen von Aktionen beim Starten einer Datenbank besteht darin, ein Startformular anzugeben und Makros oder VBA-Code an die onOpen-oder OnLoad-Ereignisse des Formulars anzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Festlegen des Standardformulars, das beim Öffnen einer Access-Datenbank angezeigt wird.
  

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Erstellen eines on-Start-Makros in einer Access-Web-App
Ein on-Start-Makro in Access Web Apps führt die gleiche Funktion wie ein AutoExec-Makro in einer Desktopdatenbank aus, wird aber im Navigationsbereich nicht als benanntes Makro angezeigt. Wenn Sie die Datenbank im Access-Client öffnen, wird Sie auch nicht ausgeführt, wenn Sie die Web-App im Browser öffnen. Beim Öffnen der Web-App im Browser können Sie die in einem On-Start-Makro definierte Makro Logik nicht umgehen.

Hier erfahren Sie, wie Sie eine erstellen:

1. Öffnen Sie die Web-App in Access. Wenn Sie die app in einem Browser anzeigen, klicken Sie auf Einstellungen _GT_ in Access anpassen.
   
2. Klicken Sie auf Startmakro auf> Advanced >.
   
   
   
   
   
   Access öffnet den Makro-Designer. Wenn bereits ein on-Start-Makro vorhanden ist, wird es von Access angezeigt. Wenn dies nicht der Fall ist, wird ein leeres Makro angezeigt, in dem Sie mit dem Hinzufügen von Aktionen beginnen können.
   
3. Wählen Sie in der Dropdownliste neue Aktion hinzufügen die Option Aktionen aus, oder suchen Sie im Aktionskatalog nach Aktionen, und doppelklicken Sie darauf, oder ziehen Sie Sie in das Makro.
   
   Tipp: Im Aktionskatalog werden kurze Beschreibungen der Aktionen angezeigt, die Ihnen bei der Vorgehensweise helfen.
   
4. Geben Sie bei Bedarf Werte in die Argument Felder für die Aktionen ein, die Sie hinzugefügt haben.
   
5. Klicken Sie auf > Schließen.
   
6. Klicken Sie auf Start _GT_ Launch App, und das on Start-Makro wird ausgeführt, wenn die Web-App im Browser geöffnet wird.
   

Weitere Informationen zum Erstellen eines Makros in einer Access-Web App finden Sie unter Anpassen einer Ansicht durch Erstellen eines Benutzeroberflächen Makros.

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