Office: Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe
Excel für Microsoft 365 Excel für das Web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Mehr... Weniger Sie können Arbeitsblätter und Arbeitsmappen ganz oder teilweise, jeweils einzeln oder mehrere gleichzeitig drucken. Wenn sich die zu druckenden Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle befinden, können Sie nur die Excel-Tabelle drucken.

Sie können eine Arbeitsmappe auch in einer Datei statt auf einem Drucker drucken. Dies ist nützlich, wenn Sie die Arbeitsmappe auf einem anderen Druckertyp als dem drucken müssen, den Sie ursprünglich zum Drucken verwendet haben.

Windows Web  Vor dem Drucken
Bevor Sie etwas in Excel drucken, denken Sie daran, dass viele Optionen für eine optimale Druckerfahrung verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter "Drucken in Excel".

Wichtig: Einige Formatierungen (beispielsweise farbiger Text oder Zellenschattierung) sehen auf dem Bildschirm möglicherweise gut aus, sehen aber nicht erwartungsgemäß aus, wenn die entsprechenden Bereiche auf einem Schwarzweißdrucker gedruckt werden. Sie können ein Arbeitsblatt auch mit Gitternetzlinien drucken, sodass sich die Daten, Zeilen und Spalten besser voneinander abheben.

Drucken von einem oder mehreren Arbeitsblättern

1. Wählen Sie die Arbeitsblätter aus, die Sie drucken möchten. 
   
   
2. Klicken Sie auf > druckt,oder drücken Sie STRG+P.
   
   
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, oder passen Sie Einstellungen an, bevor Sie auf die Schaltfläche Drucken klicken.
   
   

Drucken von einer oder mehreren Arbeitsmappen
Alle zu druckenden Arbeitsmappendateien müssen sich in demselben Ordner befinden.

1. Klicken Sie auf Datei > Öffnen.
   
   
2. Halten Sie DIE STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie auf den Namen jeder zu druckten Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf "Drucken".
   
   

Drucken eines Arbeitsblatts ganz oder teilweise

1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, und markieren Sie dann den zu druckenden Datenbereich.
   
   
2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
   
   
3. Klicken Sie unter "Einstellungen"auf den Pfeil neben "Aktive Blätter drucken", und wählen Sie die entsprechende Option aus.
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Drucken.
   
   Hinweis: Wenn ein Arbeitsblatt definierte Druckbereiche enthält, werden nur diese Druckbereiche von Excel gedruckt. Wenn Sie nicht nur den definierten Druckbereich drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Druckbereich ignorieren". Erfahren Sie mehr über das Festlegen oder Löschen eines Druckbereichs.
   
   

Drucken einer Excel-Tabelle

1. Klicken Sie auf eine Zelle innerhalb der Tabelle, um die Tabelle zu aktivieren.
   
   
2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
   
   
3. Klicken Sie unter Einstellungen auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken, und wählen Sie Auswahl drucken aus.
   
   
   
   
4. Klicken Sie auf Drucken.
   
   

Drucken einer Arbeitsmappe in eine Datei

1. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken, oder drücken Sie STRG+P.
   
   
2. Wählen Sie unter Drucker die Option Ausgabe in Datei umleiten aus.
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf "Drucken".
   
   
4. Geben Sie im Dialogfeld "Druckausgabe speichern unter" einen Dateinamen ein, und klicken Sie dann auf "OK". Die Datei wird im Ordner "Dokumente" gespeichert.
   
   

Wichtig: Wenn Sie die gespeicherte Datei auf einem anderen Drucker drucken, können sich die Seitenumbrüche und der Schriftabstand ändern.

Drucken eines Arbeitsblatts
Um optimale Ergebnisse beim Drucken des Arbeitsblatts zu erzielen, verwenden Sie den Befehl "Drucken" in Excel für das Web und nicht den Befehl "Drucken" Ihres Browsers. Sie können das gesamte Arbeitsblatt oder nur die zellen drucken, die Sie wünschen.

Wenn Sie einen Zellbereich drucken möchten, markieren Sie diese. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, wählen Sie nichts aus.

1. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.
   
   
   
   
   
   
2. Wenn Sie einen Zellbereich markiert haben, sich aber entscheiden, das gesamte Arbeitsblatt zu drucken, wechseln Sie zur gesamten Arbeitsmappe, bevor Sie auf "Drucken" klicken.
   
   
   
   
   
   

Ändern eines ausgewählten Druckbereichs
In Excel für das Web können Sie entweder einen Bereich angeben, den Sie drucken möchten, oder ein gesamtes Arbeitsblatt drucken. Wenn Sie einen Druckbereich auswählen, sich aber entscheiden, den angegebenen Bereich zu ändern, gehen Sie wie folgt vor, um eine Vorschau Ihrer Änderungen anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt, und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, die Sie drucken möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.
   
   
3. Wenn Sie nur den ausgewählten Bereich drucken möchten, klicken Sie in Druckoptionen auf Aktuelle Auswahl.
   
   
4. Wenn in der Seitenansicht das angezeigt wird, was gedruckt werden soll, klicken Sie auf Drucken.
   
   

Wenn Sie die Druckauswahl ändern möchten, schließen Sie die Seitenansicht, indem Sie auf das Xklicken, und wiederholen Sie die vorherigen Schritte.

Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt drucken möchten, klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken. Vergewissern Sie sich, dass Gesamtes Blatt aktiviert ist, und klicken Sie auf Drucken.





Wenn Sie die Excel-Desktopanwendung haben, können Sie weitere Druckoptionen festlegen. Klicken Sie auf In Excel öffnen, und wählen Sie mehrere Druckbereiche auf einem Arbeitsblatt aus.





Drucken eines Arbeitsblatts mit ausgeblendeten Zeilen und Spalten
Wenn Excel für das Web ein Arbeitsblatt mit ausgeblendeten Zeilen oder Spalten drucken, werden diese ausgeblendeten Zeilen und Spalten nicht gedruckt. Wenn Sie die ausgeblendeten Zeilen und Spalten einfügen möchten, müssen Sie sie vor dem Drucken des Arbeitsblatts ein- und einleben.

Sie können sehen, ob Zeilen oder Spalten entweder durch die fehlenden Überschriftenbeschriftungen oder durch die Doppellinien ausgeblendet sind, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.





Hier erfahren Sie, wie Sie Zeilen oder Spalten ein-/ein- bzw.

1. Wählen Sie den Bereich der Überschriften aus, der die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten umzinget. Wählen Sie in diesem Beispiel alle Zeilenüberschriften zwischen 2 und 7 aus, um die Zeilen 3 und 6 ein-/aus- zu machen.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und wählen Sie "Zeilen ein- und ein" aus (wählen Sie für Spalten "Spalten ein" aus).
   
   
3. Klicken Sie auf Datei > Drucken.
   
   
4. Klicken Sie auf "Drucken", um eine Seitenansicht anzuzeigen.
   
   
   
   
   
   
5. Vergewissern Sie sich im Feld "Druckoptionen", dass "Gesamtes Blatt" ausgewählt ist, und klicken Sie auf "Drucken".
   
   

Hinweis: Die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen werden in der Seitenansicht und im Ausdruck nicht angezeigt.

Drucken einer Arbeitsmappe
Wenn Ihre Excel für das Web nur ein Arbeitsblatt enthält, können Sie das Arbeitsblatt einfach drucken. Wenn die Arbeitsmappe jedoch mehrere Arbeitsblätter enthält, müssen Sie zu jedem Arbeitsblatt wechseln, indem Sie auf dessen Blattregister klicken und dieses Arbeitsblatt dann drucken.





Sind Sie nicht sicher, ob die Arbeitsmappe ausgeblendete Arbeitsblätter enthält? So können Sie dies überprüfen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Blattregister.
   
   
   
   
   
   
2. Wenn die Option "Ein-/Aus" verfügbar ist, enthält die Arbeitsmappe ein oder mehrere ausgeblendete Arbeitsblätter. Klicken Sie auf "Ein-/Ein", um die Arbeitsblätter ein- und wieder ein-/aus- zusehen.
   
   
3. Wenn Sie ein Arbeitsblatt wieder ein- oder ein- enieren, wird das Blattregister im Arbeitsblatt verfügbar. Klicken Sie auf das Blattregister, und drucken Sie das Arbeitsblatt.
   
   

Drucken einer Tabelle
Gelegentlich möchten Sie nur einen Teil eines Arbeitsblatts, etwa eine Tabelle, drucken. Sie können dies in Excel für das Web, solange die Tabelle weniger als 10.000 Zellen enthält. Bei Arbeitsblättern mit mehr als 10.000 Zellen müssen Sie die Excel-Desktop-App verwenden.

So drucken Sie eine Tabelle

1. Wenn Sie alle Zellen der Tabelle markieren möchten, klicken Sie auf die erste Zelle, und scrollen Sie bis zur letzten Zelle.
   
   Wenn die Tabelle viele Spalten hat, scrollen Sie nicht, sondern klicken Sie auf die erste Zelle und klicken dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle.
   
   
2. Klicken Sie auf Datei > Drucken > Drucken.
   
   
   
   
   
   
3. Aktivieren Sie Aktuelle Auswahl, sofern diese Option nicht aktiviert ist, und klicken Sie dann auf Drucken.
   
   
   
   
   
   
4. Wenn die Seitenansicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Drucken. Wenn nicht, schließen Sie die Ansicht, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
   
   
   
   
   
   

Erfahren Sie, wie Sie eine Tabelle mit Gitternetzlinien drucken können.

Drucken von Seitenzahlen auf einem Arbeitsblatt
Sie können in einem Dokument keine Seitenzahlen einfügen, Excel für das Web. Wenn Sie aber die Excel-Desktopanwendung haben, können Sie Seitenzahlen entweder oben (Kopfzeilen) oder unten (Fußzeilen) auf dem Arbeitsblatt hinzufügen und diese Seitenzahlen drucken.

Verwenden Sie die Schaltfläche "In Excel öffnen", um die Arbeitsmappe zu öffnen, fügen Sie seitenzahlen in der Seitenlayoutansicht hinzu, und drucken Sie dann das Arbeitsblatt aus Excel. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf "In Excel öffnen",und fügen Sie Seitenzahlen auf Arbeitsblättern ein.
   
   
2. Drucken Sie das Arbeitsblatt.
   
   

Siehe auch

• Zeigen Sie eine Vorschau der Arbeitsblattseiten vor dem Drucken an.
  
  
• Drucken von Gitternetzlinien auf einem Arbeitsblatt
  
  
• Sie können Zeilen mit Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite drucken.
  
  

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