Office: Grundlegende Aufgaben in Outlook 2010

Grundlegende Aufgaben in Outlook 2010
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Im folgenden finden Sie einige grundlegende Aufgaben, die Sie in Microsoft Outlook 2010 erledigen können.

Inhalt dieses Artikels
Was ist Outlook?

Hinzufügen eines E-Mail-Kontos

Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht

Weiterleiten von oder Antworten auf E-Mail-Nachrichten

Hinzufügen einer Anlage zu einer E-Mail-Nachricht

Öffnen oder Speichern einer Anlage einer E-Mail-Nachricht

Öffnen einer Anlage

Speichern einer Anlage

Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Nachrichten

Erstellen einer Signatur

Hinzufügen einer Signatur

Erstellen eines Kalendertermins

Planen einer Besprechung mit anderen Personen

Festlegen einer Erinnerung

Für Termine oder Besprechungen

Für E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

Erstellen eines Kontakts

Erstellen einer Aufgabe

Erstellen einer Notiz

Drucken einer E-Mail-Nachricht, eines Kontakts, eines Kalendereintrags oder einer Aufgabe

Was ist Outlook?
Microsoft Outlook 2010 stellt Premiumtools zur Verwaltung geschäftlicher und privater E-Mails für mehr als 500 Millionen Microsoft Office-Benutzer weltweit bereit. Mit der Version Outlook 2010 erhalten Sie eine Umgebung mit einer umfangreichen Sammlung von Funktionen, die Ihre Anforderungen an die Kommunikation am Arbeitsplatz, zu Hause und in der Schule erfüllen.

Von der neuen Gestaltung bis hin zu den erweiterten Funktionen für E-Mail-Organisation, Suche, Kommunikation und soziale Netzwerke bietet Outlook 2010 Ihnen eine hervorragende Oberfläche, um produktiv zu bleiben und den Kontakt zu Ihren privaten und geschäftlichen Netzwerken zu halten.

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Hinzufügen eines E-Mail-Kontos
Bevor Sie mit Outlook 2010 E-Mails senden und empfangen können, müssen Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen und konfigurieren. Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Outlook auf demselben Computer verwendet haben, auf dem Sie Outlook 2010 installiert haben, werden Ihre Kontoeinstellungen automatisch importiert.

Wenn Sie keine Erfahrung mit Outlook oder dem Installieren von Outlook 2010 auf einem neuen Computer haben, wird das Feature für die automatische Kontoeinrichtung automatisch gestartet und hilft Ihnen, die Kontoeinstellungen für Ihre E-Mail-Konten zu konfigurieren. Für diesen Vorgang benötigen Sie lediglich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort. Wenn Ihr E-Mail-Konto nicht automatisch konfiguriert werden kann, müssen Sie die erforderlichen zusätzlichen Informationen manuell eingeben.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
2. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf Konto hinzufügen.
   
   

Weitere Informationen finden Sie unter Outlook-e-Mail-Einrichtung.

Hinweis: Informationen zum Hinzufügen eines Outlook.com-Kontos (vormals Hotmail) finden Sie unter Hinzufügen ihres Outlook.com-Kontos in Outlook für Windows.

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Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht.
Outlook 2010 ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit einem oder mehreren Empfängern unter Verwendung einer umfangreichen Sammlung von Funktionen und Anpassungen.

• Klicken Sie in Mail auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue E-Mail.
  
  

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+M, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachricht.

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Weiterleiten von oder Antworten auf E-Mail-Nachrichten

• Klicken Sie auf der Registerkarte Start oder Nachricht in der Gruppe Antworten auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.
  
  

Hinweis:  Der Name der Registerkarte hängt davon ab, ob die Nachricht in der Nachrichtenliste ausgewählt oder in einem eigenen Fenster geöffnet wurde.

Wenn Sie einen Namen aus den Zeilen An und Cc entfernen möchten, klicken Sie auf den Namen, und drücken Sie anschließend auf ENTF. Zum Hinzufügen eines Empfängers klicken Sie in das Feld An, Cc oder Bcc, und geben Sie dann einen Empfänger ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Weiterleiten von oder Antworten auf E-Mail-Nachrichten.

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Hinzufügen einer Anlage zu einer E-Mail-Nachricht
Dateien können an eine E-Mail-Nachricht angefügt werden. Außerdem können andere Outlook-Elemente wie Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben in von Ihnen gesendete Nachrichten eingeschlossen werden.

1. Erstellen Sie eine Nachricht, oder klicken Sie für eine vorhandene Nachricht auf Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.
   
   
2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.
   
   

Weitere Informationen finden Sie unter Anfügen einer Datei oder eines anderen Elements an eine E-Mail-Nachricht.

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Öffnen oder Speichern einer Anlage einer E-Mail-Nachricht
Sie können eine Anlage über den Lesebereich oder über eine geöffnete Nachricht öffnen. Nach dem Öffnen und Anzeigen einer Anlage können Sie diese auf einem Festplattenlaufwerk speichern. Wenn eine Nachricht mehr als eine Anlage enthält, können Sie mehrere Anlagen als Gruppe oder einzeln speichern.

Öffnen einer Anlage

• Doppelklicken Sie auf die Anlage.
  
  

Speichern einer Dateianlage

1. Klicken Sie auf die Anlage im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Anlagen in der Gruppe Aktionen auf Speichern unter. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Anlage klicken und dann auf Speichern unter klicken.
   
   

Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Speichern von Anlagen.

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Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Nachrichten
Sie können persönliche angepasste Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen, die Text, Bilder, Ihre Elektronische Visitenkarte, ein Logo oder sogar ein Abbild Ihrer handschriftlichen Unterschrift enthalten.

Erstellen einer Signatur

1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur und dann auf Signaturen.
   
   
   
   
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.
   
   

Hinzufügen einer Signatur

• Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie auf die gewünschte Signatur.
  
  

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten.

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Erstellen eines Kalendertermins
Termine sind in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten, zu denen keine anderen Personen eingeladen oder Ressourcen reserviert werden.

• Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Termin. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste im Kalenderraster auf einen Zeitblock klicken und dann auf Neuer Termin klicken.
  
  

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+A, um einen Termin zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Termins.

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Planen einer Besprechung mit anderen Personen
Eine Besprechung ist ein Termin, der andere Personen und möglicherweise auch Ressourcen einbezieht, z. B. Konferenzräume. Antworten auf Ihre Besprechungsanfrage werden im Posteingang angezeigt.

• Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Besprechung.
  
  

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+Q, um von einem beliebigen Ordner in Outlook aus eine neue Besprechungsanfrage zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

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Festlegen einer Erinnerung
Sie können Erinnerungen für verschiedene Elemente festlegen oder entfernen, beispielsweise für E-Mail-Nachrichten, Termine und Kontakte.

Für Termine oder Besprechungen
Wählen Sie in einem geöffneten Element auf der Registerkarte Termin oder Besprechung in der Gruppe Optionen in der Dropdownliste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

Für E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Zur Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen.
  
  
  
  
  
  Tipp:  Mit Erinnerungen können Sie E-Mail-Nachrichten schnell als Aufgabenelemente kennzeichnen. Klicken Sie in der Nachrichtenliste mit der rechten Maustaste auf die Spalte „Kennzeichnungsstatus“. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgung auf Zur Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.
  
  

Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen oder Entfernen von Erinnerungen.

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Erstellen eines Kontakts
Kontakte können einfach nur aus einem Namen und einer E-Mail-Adresse bestehen oder zusätzliche detaillierte Informationen umfassen, wie z. B. Anschrift, mehrere Telefonnummern, ein Bild, Geburtstage und andere Informationen, die sich auf den Kontakt beziehen.

• Klicken Sie in Kontakte auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt.
  
  

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um von einem beliebigen Ordner in Outlook aus einen neuen Kontakt zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Hinzufügen eines Kontakts.

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Erstellen einer Aufgabe
Viele Menschen verwenden Aufgabenlisten – auf Papier, in einer Tabelle oder mithilfe einer Kombination aus Papier und elektronischen Hilfsmitteln. In Microsoft Outlook können Sie verschiedene Listen in einer Liste zusammenfassen, Erinnerungen angezeigt bekommen und den Aufgabenstatus nachverfolgen.

• Klicken Sie in Aufgaben auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Aufgabe.
  
  

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+K, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Aufgaben und Aufgabenelementen.

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Erstellen einer Notiz
Notizen sind das elektronische Pendant zu Haftnotizen aus Papier. Verwenden Sie Notizen, um sich Fragen, Ideen, Erinnerungen und alles, was Sie auf Papier schreiben würden, festzuhalten.

• Klicken Sie in Notizen in der Gruppe Neu auf Neue Notiz.
  
  

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALT+N, um eine Notiz zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Notiz.

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Drucken einer E-Mail-Nachricht, eines Kontakts, eines Kalendereintrags oder einer Aufgabe
Sie können einzelne Elemente drucken, z. B. E-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Kalenderelemente, aber auch größere Ansichten wie Kalender, Adressbücher oder Inhaltslisten von E-Mail-Ordnern.

Das Verfahren zum Drucken ist in den Bereichen für E-Mail, Kalender oder in beliebigen anderen Ordnern in Microsoft Outlook gleich – alle Druckeinstellungen und -funktionen befinden sich in der Backstage-Ansicht. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen.

1. Klicken Sie auf ein Element oder einen Ordner in Outlook, das bzw. den Sie drucken möchten.
   
   
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
   
3. Klicken Sie auf Drucken.
   
   

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Elementen in Outlook.

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