Office: Seriendruck: Empfänger bearbeiten

Seriendruck: Empfänger bearbeiten
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In diesem Dialogfeld können Sie die Empfänger auswählen, an die Sie Ihre e-Mail senden möchten.

Die Liste der Empfänger    Zeigt alle Datensätze an, die in Ihrem Seriendruck verwendet werden. Jede Zeile ist standardmäßig ausgewählt. Löschen Sie alle Namen, die Sie nicht senden möchten.

Datenquelle    Wählen Sie Bearbeiten aus, um einzelne Felder zu ändern oder Datensätze hinzuzufügen. Wenn Sie die Liste erstellt oder besitzen, können Sie auch Datensätze löschen oder Spalten in der Datenquelle anpassen. Aktualisieren aktualisiert die Empfängerliste, wenn Sie benötigt wird.

Sortieren    Wählen Sie bis zu drei Ebenen von Feldern aus, um in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Die Liste der Empfänger wird erneut angezeigt, um die Sortierung wiederzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld zum Sortieren von Abfrageoptionen.

Filter    Vergleicht die Felder der Liste und vergleicht sie mit einer oder mehreren von Ihnen bereitgestellten Zeichenfolgen. Vergleiche sind:

• Gleich oder ungleich
  
  
• Kleiner als oder größer als
  
  
• Kleiner oder gleich oder größer oder gleich
  
  
• Ist leer oder ist nicht leer
  
  
• Enthält oder nicht enthält
  
  

Bei Vergleichen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt, sodass Megan mit Megan, Megan oder Megan übereinstimmt. Die Liste der Empfänger wird erneut angezeigt, um die Filterergebnisse wiederzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Filter Dialogfeld für Abfrageoptionen.

Suchen von Duplikaten    Scannt und zeigt alle doppelten Datensätze auf der Grundlage des vor-und Nachnamens an. In der Liste können Sie das Feld für alle löschen, die Sie nicht in die Mailingliste aufnehmen möchten. Wenn Sie das Kontrollkästchen löschen, wird der Eintrag nicht aus der Hauptempfänger Liste entfernt, sondern nur das mit dem Namen verknüpfte Feld gelöscht.

Empfänger suchen    Scannt und markiert Datensätze mit Feldern, die dem eingegebenen Text entsprechen. Sie können alle Felder in den Datensätzen durchsuchen oder nur eine, beispielsweise Ort oder Bundesland, angeben. Wenn mehr als eine gefunden wird, wird die erste hervorgehoben. Wählen Sie weiter suchen aus, um durch alle Übereinstimmungen zu scrollen.

Überprüfen von Adressen    Verwendet die Technologie einer Drittanbieter-Adresse zur Überprüfung der Adresse in Ihrer Datenquelle. Wenn Sie nicht über eine Einrichtung verfügen, können Sie auf diese Weise auf eine Seite klicken, um weitere Informationen zu erhalten, wo Sie den Service kaufen können.

OK    Beendet das Dialogfeld. Änderungen werden bereits beim Anwenden von Sortierungen, Filtern oder anderen Parametern gespeichert.





Bearbeiten Ihrer Adressenliste
Sortieren der Liste zum Auffinden von Gruppen
Sie können die Liste der Empfänger sortieren, um Ihre Informationen auf bestimmte Weise zu gruppieren, beispielsweise nach bestimmten Orten.

1. Wechseln Sie zu Sendungen >Empfänger filtern.
   
   
2. Wählen Sie Datensätze sortieren #a0 Sortieren nachaus, und wählen Sie den Feldnamen aus, nach dem Sie sortieren möchten.
   
   
   
   
   
   Wenn Sie nach mehreren Feldern sortieren möchten (beispielsweise nach Bundesland und dann nach Ort), wählen Sie dann nachaus, und wählen Sie dann die zusätzlichen Felder aus, nach denen Sie sortieren möchten.
   
   
   
   
   
   
3. Wenn alle Felder wie gewünscht sortiert sind, wählen Sie OKaus.
   
   Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld zum Sortieren von Abfrageoptionen.
   
   

Filtern der Liste, damit nur die einzubeziehenden Zeilen angezeigt werden
Sie können die Liste so filtern, dass nur die Personen oder Einträge angezeigt werden, die Sie in den Seriendruck einbeziehen möchten, z. B. nur Personen in einer bestimmten Stadt oder Bestandsartikel zu einem bestimmten Preis.

1. Wählen Sie Sendungen >Filter Empfängeraus.
   
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie unter Datensätze filterndie Spalte aus, nach der gefiltert werden soll.
   
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie Vergleichund den Typ des Vergleichs aus, den Sie vornehmen möchten.
   
   
   
   
   
   
4. Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert für den Filter ein.
   
   
5. Wählen Sie und oder oderaus, und fügen Sie bei Bedarf dem Filter eine weitere Bedingung hinzu. Wählen Sie beispielsweise oder, wählen Sie in der Feldliste Ort aus, wählen Sie gleichaus, und geben Sie dann den Namen der zweiten Stadt ein.
   
   
6. Wählen Sie OK aus.
   
   
7. Weitere Informationen finden Sie unter Filter Dialogfeld für Abfrageoptionen.
   
   

Nun können Sie Seriendruckfelder in das Dokument einfügen, das Sie für den Serien- oder Serien Druck in Wordverwenden.

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